防火码管理制度

防火码管理制度一、总则（一）目的为加强公司消防安全管理，规范防火码的使用，提高火灾防控能力，保障公司员工生命财产安全和公司正常运营，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有部门、场所及人员在涉及消防安全相关活动中对防火码的使用与管理。（三）基本原则1.预防为主原则通过规范防火码的使用，加强对人员、场所等消防安全要素的管理，提前预防火灾事故的发生。2.依法依规原则严格按照国家及地方有关消防安全法律法规和相关标准要求执行防火码管理制度。3.全面覆盖原则确保公司内所有与消防安全有关的区域、活动和人员均纳入防火码管理范畴。二、防火码概述（一）定义防火码是利用信息化手段，对特定区域或场所的消防安全信息进行标识、记录和管理的一种编码系统。它集成了场所基本信息、消防安全设施信息、人员信息等，方便消防管理部门及公司自身进行消防安全管理和应急处置。（二）功能1.信息记录功能记录场所的地理位置、面积、用途、消防设施配备情况、人员数量及分布等详细信息。2.动态监测功能实时监测场所内的消防安全状况，如消防设施运行状态、电气设备使用情况等，发现异常及时预警。3.应急指引功能在火灾等紧急情况下，为消防救援人员提供快速准确的场所信息，指引救援行动，提高救援效率。三、防火码的申请与发放（一）申请主体公司内各部门负责本部门管辖区域的防火码申请工作。对于跨部门的场所，由主要管理部门负责申请。（二）申请流程1.填写申请表申请部门需填写《防火码申请表》，详细说明申请区域或场所的基本信息，包括名称、地址、面积、用途、消防设施配备情况（如灭火器数量、消火栓位置等）、人员数量及分布等内容。2.提交审核申请表填写完成后，提交至公司安全管理部门。安全管理部门对申请信息进行初步审核，核实信息的真实性和完整性。3.现场勘查安全管理部门组织相关人员对申请区域或场所进行现场勘查，检查消防设施是否完好有效、疏散通道是否畅通等消防安全状况。对于不符合消防安全要求的，责令申请部门进行整改，整改合格后再重新申请。4.审批发放经审核和现场勘查合格后，由公司安全管理部门负责人签署审批意见。审批通过后，向申请部门发放防火码，并提供相关的使用说明和培训资料。四、防火码的使用与管理（一）场所标识1.在公司内所有符合防火码管理要求的场所入口显著位置张贴防火码标识牌，标识牌应包含场所的防火码编号、基本信息（名称、地址、面积、用途等）、消防安全责任人等内容。2.对于重要设备设施、消防设施等，应在其附近张贴对应的防火码标识，注明设备设施的编号、功能、维护保养要求等信息。（二）信息更新1.各部门应指定专人负责防火码信息的更新维护工作。当场所的基本信息、消防设施配备情况、人员信息等发生变化时，应及时填写《防火码信息变更申请表》，提交至公司安全管理部门。2.安全管理部门收到变更申请后，应及时进行审核，并组织相关人员进行现场核实。核实无误后，对防火码信息进行更新，并重新制作相应的标识牌。（三）日常巡查1.各部门应将防火码的检查纳入日常安全巡查内容，每天对本部门管辖区域内的防火码标识牌进行检查，确保标识牌清晰、完整，信息准确无误。2.检查内容包括标识牌是否有损坏、丢失，防火码编号与实际场所是否一致，场所基本信息及消防安全信息是否更新及时等。对于发现的问题，应及时进行整改，并做好记录。（四）培训教育1.公司安全管理部门应定期组织全体员工进行防火码相关知识培训，使员工了解防火码的作用、使用方法和管理要求。2.培训内容包括防火码的概念、功能、申请流程、使用与管理要求、应急处置等方面。通过培训，提高员工的消防安全意识和对防火码的认知水平，确保员工能够正确使用和维护防火码。（五）应急处置1.在发生火灾等紧急情况时，现场人员应立即查看附近的防火码标识牌，获取场所的基本信息和消防安全信息，并及时向消防救援部门报告。2.消防救援人员到达现场后，现场人员应积极配合，提供准确的防火码信息，协助消防救援人员开展救援工作，如指引疏散通道、消防设施位置等。五、监督与考核（一）监督检查1.公司安全管理部门负责对各部门防火码的使用与管理情况进行定期监督检查，每月至少进行一次全面检查。2.检查内容包括防火码的申请与发放情况、场所标识情况、信息更新情况、日常巡查情况、培训教育情况等。对于检查中发现的问题，下达《整改通知书》，责令责任部门限期整改。（二）考核机制1.将防火码管理工作纳入公司安全生产考核体系，对各部门的防火码管理工作进行量化考核。2.考核指标包括防火码申请及时率、信息更新准确率、标识牌完好率、员工培训参与率等。对于考核成绩优秀的部门，给予表彰和奖励；对于考核不达标或因防火码管理不善导致发生消防安全事故的部门，按照公司相关规定进行严肃处理。六、奖惩措施（一）奖励1.对在防火码管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式包括颁发荣誉证书、通报表扬等；奖励方式包括物质奖励（如奖金、奖品等）。2.表现突出的情况包括及时准确更新防火码信息，有效避免消防安全隐患；在应急处置中，通过正确使用防火码为消防救援工作提供重要帮助，减少事故损失等。（二）惩罚1.对于违反本制度规定，未按要求申请、使用或管理防火码的部门和个人，给予批评教育，并责令限期整改。2.对于因违反防火码管理制度导致消防安全事故或造成不良影响的，视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。七、附则（一）解释权本制度由公司安全管理部门负责解释。（二）修订与废止1.本制度将根据国家