废纸仓库管理制度

废纸仓库管理制度一、总则（一）目的为加强公司废纸仓库的管理，规范废纸的回收、存储、运输等环节，确保废纸的合理利用，提高资源利用率，减少浪费，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内废纸仓库的管理，包括废纸的收集、暂存、交接及相关作业流程。（三）职责分工1.行政部门负责制定废纸仓库管理的相关制度和流程，并监督执行。协调各部门与废纸仓库管理相关的工作，确保废纸回收工作的顺利进行。定期组织对废纸仓库管理工作的检查和评估。2.各部门负责本部门废纸的分类收集，并按照规定的时间和地点存放，配合行政部门做好废纸的回收工作。协助行政部门对废纸仓库的盘点工作，提供相关信息和数据。3.仓库管理人员负责废纸仓库的日常管理工作，包括废纸的接收、存储、发放等。对废纸仓库进行定期盘点，确保账物相符。负责维护废纸仓库的安全和环境卫生，防止发生火灾、盗窃等事故。二、废纸回收（一）分类标准1.办公废纸：包括办公用纸、文件、资料、信封、包装纸等。2.包装废纸：包括纸箱、纸盒、塑料包装袋、泡沫等。3.废旧纸张：如书籍、报纸、杂志等。4.其他废纸：如废弃的宣传单页、票据等。（二）收集要求1.各部门应指定专人负责废纸的收集工作，将废纸分类整理后，放置在规定的地点。2.收集的废纸应保持清洁、干燥，避免混入其他杂物。3.对于含有机密信息的废纸，应按照公司保密制度进行处理，确保信息安全。（三）收集时间1.公司将定期组织废纸回收活动，具体时间由行政部门提前通知各部门。2.各部门应在规定的时间内将废纸整理好，等待回收。三、废纸仓库管理（一）仓库选址与布局1.废纸仓库应选择在通风良好、干燥、防火、防盗的地点。2.仓库内要合理划分区域，分别设置废纸存放区、待处理区、出货区等，确保废纸存放有序，便于管理和操作。（二）入库管理1.仓库管理人员在接收废纸时，应核对废纸的种类、数量、质量等信息，确保与送货单一致。2.对入库的废纸进行称重、登记，并填写入库单，入库单应包括废纸的种类、数量、来源部门、入库时间等内容。3.将入库的废纸按照分类标准分别存放，做好标识，防止混淆。（三）存储管理1.仓库应保持整洁、干燥，通风良好，防止废纸受潮、发霉、变质。2.定期对废纸仓库进行检查，检查内容包括废纸的存储情况、仓库设施设备的运行情况等，发现问题及时处理。3.对存放时间较长的废纸，应进行定期翻动，防止压实结块。4.仓库内严禁烟火，设置明显的防火标志，配备必要的消防器材。5.加强对仓库的安全保卫工作，防止废纸被盗。（四）库存盘点1.仓库管理人员应定期对废纸库存进行盘点，每月至少盘点一次。2.盘点时应认真核对库存数量与账目记录是否一致，如有差异，应及时查明原因，并进行调整。3.盘点结束后，应编制盘点报告，报告内容包括盘点时间、盘点范围、盘点结果、差异原因及处理情况等。（五）出库管理1.当需要发放废纸时，仓库管理人员应根据审批后的出库单进行发放。2.出库单应包括废纸的种类、数量、去向部门、出库时间等内容。3.发放废纸时，应核对出库单与实际发放的废纸是否一致，确保发放准确无误。4.做好出库记录，登记出库时间、出库数量、去向部门等信息。四、废纸运输管理（一）运输方式选择根据废纸的数量、运输距离等因素，选择合适的运输方式，如自行运输、委托运输等。（二）运输要求1.运输车辆应保持清洁、卫生，防止在运输过程中对环境造成污染。2.对运输的废纸进行覆盖，防止废纸散落。3.运输过程中要确保废纸的安全，避免发生损坏、丢失等情况。（三）运输记录做好废纸运输记录，记录运输时间、运输车辆、运输路线、运输数量等信息，以便查询和追溯。五、废纸处理（一）处理方式选择根据废纸的质量、市场需求等因素，选择合适的处理方式，如出售给废品回收公司、造纸厂等。（二）处理流程1.当废纸库存达到一定数量时，行政部门应及时联系废品回收公司或造纸厂，洽谈废纸出售事宜。2.确定处理价格、处理时间等相关事宜后，签订废纸处理合同。3.按照合同要求，组织人员将废纸装车运输至指定地点进行处理。4.处理完成后，收取处理款项，并开具发票。（三）处理记录对废纸处理情况进行详细记录，包括处理时间、处理数量、处理价格、处理对象等信息，作为财务核算和管理的依据。六、监督与检查（一）定期检查行政部门定期对废纸仓库管理情况进行检查，检查内容包括废纸回收、存储、运输、处理等环节的执行情况，仓库设施设备的运行情况，安全卫生情况等。（二）不定期抽查行政部门不定期对废纸仓库进行抽查，及时发现和解决管理中存在的问题。（三）问题整改对检查和抽查中发现的问题，行政部门应及时下达整改通知书，要求责任部门限期整改。整改完成后，进行复查，确保问题得到彻底解决。七、考核与奖惩（一）考核标准1.对各部门废纸回收工作的完成情况进行考核，考核指标包括废纸回收的数量、质量、及时性等。2.对仓库管理人员的工作进行考核，考核指标包括仓库管理的规范性、库存账物相符情况、安全卫生情况等。（二）奖励措施1.对于在废纸回收工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。2.对积极提出合理化建议，提高废纸回收利用率或降低管理成本的部门和个人，给予相应的奖励。（三）惩罚措施1.对未按照规定进行废纸回收、存储、运输、处理等工作的部门和个人，给予批评教育，并责令限期整改。2.对因工作失误导致废纸丢失、损坏、环境污染等事故的部门和个人，视情节轻重给予相应的经济处罚。3.对违反本制度规定，造成严重后果的部门和个人，