工会部门管理制度

工会部门管理制度总则制定目的为加强公司工会组织建设，规范工会工作流程，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展，特制定本管理制度。适用范围本制度适用于公司工会全体成员及公司全体员工。基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规及工会相关章程开展工作。2.民主公正原则：充分发扬民主，维护员工的平等权利，公正处理各项事务。3.服务员工原则：以员工需求为导向，全心全意为员工服务。4.促进发展原则：紧密围绕公司发展目标，积极推动公司与员工共同进步。工会组织架构及职责工会委员会1.组成：由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席及委员若干名。2.职责贯彻执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。主持工会日常工作，负责制定工会工作计划、总结工作经验。代表和组织员工参与公司民主管理和民主监督，维护员工合法权益。组织开展员工文化体育活动，丰富员工精神文化生活。负责工会经费的管理和使用，定期向会员公布经费收支情况。工会经费审查委员会1.组成：由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干名。2.职责审查工会经费的预算、决算和经费收支情况。监督工会经费的使用，确保经费使用合理、合规、合法。对工会经费管理中的问题提出意见和建议，及时向上级工会报告。工会女职工委员会1.组成：由女会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干名。2.职责维护女职工的合法权益和特殊利益，代表女职工参与公司民主管理和民主监督。组织开展适合女职工特点的文化体育活动，提高女职工的综合素质。关心女职工的工作、生活和身心健康，为女职工办实事、做好事。会员管理会员资格1.凡公司在职员工，承认工会章程，自愿加入工会组织，经本人申请，工会委员会批准，均可成为工会会员。2.新员工入职后，应在规定时间内填写入会申请表，提交工会委员会审核批准。会员权利1.选举权、被选举权和表决权。2.对工会工作进行监督，提出意见和建议。3.享受工会举办的文化、体育、教育、生活福利等方面的优惠待遇。4.享受工会给予的困难帮扶、慰问等福利待遇。5.入会自愿，退会自由。会员义务1.遵守工会章程，执行工会决议，参加工会组织的各项活动。2.关心公司发展，维护公司利益，积极参与公司民主管理。3.按规定缴纳会费。4.向工会反映员工的意见和要求，协助工会开展工作。会员会籍管理1.会员有退会自由。会员退会应向工会提出书面申请，由工会委员会批准，并收回会员证。2.会员无正当理由连续六个月不缴纳会费、不参加工会组织的活动，经教育拒不改正，视为自动退会。3.会员违反国家法律法规或工会章程，情节严重的，经工会委员会讨论决定，予以开除会籍，并收回会员证。工会经费管理经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司按每月全部职工工资总额的2%向工会拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。经费使用原则1.服务员工原则：经费主要用于为员工服务和开展工会活动。2.预算管理原则：工会经费实行预算管理，年初编制预算，报经工会委员会和经费审查委员会审查通过后执行。3.勤俭节约原则：合理使用经费，节约开支，提高经费使用效益。4.民主管理原则：经费使用情况定期向会员公布，接受会员监督。经费开支范围1.员工活动支出：包括文化体育活动、节日庆祝活动、员工培训等方面的费用。2.维权支出：用于维护员工合法权益，如劳动争议调解、法律咨询等方面的费用。3.业务支出：包括工会会员大会、委员会会议、工作会议等方面的费用，以及工会办公设备购置、资料印刷等费用。4.职工福利支出：如困难员工帮扶、慰问、生日福利等方面的费用。5.其他支出：经工会委员会批准的其他必要支出。经费报销流程1.经办人填写费用报销单，注明费用事由、金额等，并附上相关发票、收据等凭证。2.部门负责人审核签字。3.工会主席审批签字。4.经费审查委员会主任审核签字。5.财务部门审核报销凭证的真实性、合法性、完整性后予以报销。员工活动管理活动策划1.根据员工需求和公司实际情况，由工会委员会制定年度活动计划。2.每次活动前，成立活动策划小组，负责活动方案的设计、组织实施等工作。活动方案应包括活动主题、时间、地点、内容、参与人员、预算等。活动组织1.按照活动方案，明确各工作人员的职责分工，确保活动顺利进行。2.提前做好活动宣传工作，通知员工活动的相关信息，鼓励员工积极参与。3.在活动过程中，要注意安全保障，确保员工的人身安全和财产安全。活动总结1.活动结束后，及时对活动进行总结，收集员工对活动的意见和建议。2.总结活动经验教训，为今后开展类似活动提供参考。3.将活动总结报告提交工会委员会审议。员工权益维护劳动法律法规宣传1.定期组织员工学习劳动法律法规，提高员工的法律意识和自我保护能力。2.通过宣传栏、内部刊物、网络平台等多种渠道宣传劳动法律法规知识。劳动争议调解1.成立劳动争议调解委员会，由工会代表、公司行政代表和员工代表组成。2.当员工与公司发生劳动争议时，调解委员会应及时介入，了解情况，进行调解。调解应遵循合法、公正、及时、自愿的原则。3.调解达成协议的，制作调解协议书，双方当事人应当履行；调解不成的，告知当事人可以依法申请仲裁或提起诉讼。员工意见反馈处理1.建立员工意见反馈渠道，如意见箱、电子邮箱、工会热线等。2.及时收集员工的意见和建议，对员工反映的问题进行分类整理。3.对于能够解决的问题，及时协调相关部门予以解决，并将处理结果反馈给员工；对于暂时无法解决的问题，要向员工说明原因，做好解释工作。民主管理与监督公司民主管理制度1.职工代表大会制度公司建立职工代表大会制度，职工代表大会是公司实行民主管理的基本形式，是职工行使民主管理权力的机构。职工代表大会每年至少召开一次，每次会议必须有三分之二以上的职工代表出席。职工代表大会行使审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权等职权。2.厂务公开制度公司实行厂务公开制度，通过多种形式向员工公开公司重大决策、生产经营管理情况、涉及员工切身利益的事项等。厂务公开的内容应真实、准确、及时，接受员工监督。工会参与民主管理和监督的方式1.工会代表员工参与公司规章制度的制定和修改，提出意见和建议。2.工会主席作为职工代表大会的执行主席，负责职工代表大会的日常工作，组织职工代表参与公司民主管理。3.工会