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文档简介
防疫排查管理制度目的为贯彻落实国家及地方政府关于疫情防控的相关要求,有效预防、控制和应对疫情传播风险,保障公司员工的身体健康和生命安全,维护公司正常的生产经营秩序,特制定本防疫排查管理制度。适用范围本制度适用于公司全体员工、外来访客、供应商及其他与公司有业务往来的人员。基本原则1.预防为主:强化疫情防控知识宣传教育,提高员工自我防护意识,做好日常防控措施,降低疫情传播风险。2.科学防控:依据国家及地方政府发布的疫情防控政策和指南,结合公司实际情况,制定科学合理的防控措施,确保防控工作有效开展。3.精准排查:全面、细致地对各类人员进行疫情相关信息排查,做到早发现、早报告、早隔离、早治疗,防止疫情在公司内部扩散。4.责任到人:明确各部门及人员在疫情防控工作中的职责,确保各项防控措施落实到位,责任追究到人。组织管理防疫工作领导小组成立以公司总经理为组长,各部门负责人为成员的防疫工作领导小组,负责统筹领导公司的防疫排查工作。领导小组职责如下:1.贯彻落实国家及地方政府有关疫情防控的政策、法规和要求。2.制定和修订公司防疫排查管理制度及相关应急预案。3.定期召开防疫工作会议,研究部署公司防疫排查工作,协调解决工作中的重大问题。4.监督检查各部门防疫排查工作的执行情况,对工作不力的部门和个人进行督促整改或问责。工作小组及职责1.综合协调组负责防疫工作的整体协调与沟通,及时传达上级部门的指示和要求。汇总、整理和上报各类防疫信息,做好文件、资料的归档管理工作。协调公司内部各部门之间的防疫工作,确保各项防控措施顺利实施。2.人员排查组负责对公司全体员工、外来访客、供应商等人员的健康状况、行程轨迹等信息进行排查和登记。建立人员健康档案,跟踪员工健康状况变化,及时发现异常情况并按规定报告。配合相关部门做好重点人员的隔离观察和核酸检测等工作。3.物资保障组负责防疫物资的采购、储备、发放和管理工作,确保口罩、消毒液、体温检测设备等物资的充足供应。定期检查防疫物资的库存情况,及时补充短缺物资,保障防疫工作的正常开展。做好防疫物资的使用登记和统计工作,合理调配物资资源。4.环境消杀组负责公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所的日常清洁和消毒工作。制定环境消杀计划,明确消杀频次、范围和方法,确保消杀工作全面、彻底。对消杀工作进行记录和监督检查,保证消杀效果符合防疫要求。5.宣传教育组负责开展疫情防控知识的宣传教育工作,通过多种渠道向员工普及防疫知识和政策。发布防疫工作动态和通知,提高员工的防疫意识和自我保护能力。收集员工在防疫过程中的问题和需求,及时给予解答和指导,做好员工的思想疏导工作。人员管理员工健康管理1.员工每日上班前需进行自我健康监测,如有发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状,应及时就医,并向所在部门负责人报告,不得带病上班。2.各部门负责人负责统计本部门员工每日健康状况,通过企业微信或其他指定方式报送至人员排查组。人员排查组对员工健康信息进行汇总分析,如发现异常情况及时报告防疫工作领导小组。3.公司定期组织员工进行核酸检测,具体检测时间和方式根据当地政府要求及公司实际情况确定。员工应积极配合核酸检测工作,如实提供个人信息。外来人员管理1.访客管理外来访客进入公司前,需提前与接待部门或人员联系,填写《访客登记表》,提供个人健康码、行程码、疫苗接种情况等信息,并接受体温检测。访客体温正常、健康码和行程码均为绿码且无中高风险地区旅居史的,经接待部门或人员确认后,佩戴好口罩方可进入公司。接待部门或人员应全程陪同访客,避免访客在公司内随意走动。访客离开公司时,接待部门或人员负责做好登记和引导工作。2.供应商及其他业务往来人员管理供应商及其他业务往来人员进入公司时,需按照访客管理要求进行信息登记和体温检测。如有必要,应提供48小时内核酸检测阴性证明。对于来自中高风险地区或有疫情发生地区的供应商及业务往来人员,原则上不得进入公司。如因业务需要确需进入的,需提前向公司防疫工作领导小组报备,并严格落实相关防控措施,如进行核酸检测、隔离观察等。场所管理办公区域管理1.保持办公区域环境整洁,每日进行通风换气,通风次数不少于3次,每次不少于30分钟。如使用空调系统,应确保空调运行正常,定期对空调进行清洗消毒。2.加强办公区域公共部位的清洁消毒,如电梯按钮、门把手、会议室桌椅等,每日至少消毒2次,使用含有效氯500mg/L的消毒剂进行擦拭。3.员工在办公区域内应佩戴口罩,保持安全社交距离,减少人员聚集。多人办公时,办公区域应采取有效分隔措施,如设置隔断、工位间距不小于1米等。4.会议室使用后,应及时进行清洁消毒,开窗通风。会议期间,参会人员应佩戴口罩,尽量缩短会议时间,控制参会人数,保持安全距离。生产车间管理1.生产车间应按照防疫要求,合理安排生产作业,避免人员过度聚集。员工在车间内工作时应佩戴口罩、手套等防护用品。2.加强生产车间的清洁消毒工作,每日对设备、地面、墙壁等进行清洁,定期使用消毒剂进行全面消毒。对高频接触的设备表面,如操作按钮、显示屏等,应增加消毒频次。3.做好车间内员工的健康监测工作,发现员工身体不适或有发热等症状时,应及时安排就医,并按照规定进行报告和隔离。4.优化车间物流流程,减少物料和产品的交叉接触,避免疫情传播风险。食堂管理1.食堂应保持环境清洁卫生,每日进行全面清洁消毒,包括餐厅桌椅、餐具、厨具、售餐窗口等。餐具应严格按照"一清、二洗、三消毒、四保洁"的程序进行处理,采用高温消毒或化学消毒的方式,确保消毒效果。2.实行错峰就餐制度,避免人员集中就餐。就餐人员应佩戴口罩,排队取餐时保持安全距离。鼓励员工自带餐具,如需使用食堂餐具,应采用一次性餐具或经过严格消毒的公用餐具。3.食堂工作人员应持健康证上岗,每日进行体温检测和健康监测。工作期间应佩戴口罩、帽子、手套等防护用品,保持良好的个人卫生习惯。4.加强食品采购、储存、加工等环节的管理,确保食品安全。严格落实食品进货查验记录制度,严禁采购和使用来源不明、过期变质的食品。宿舍管理1.员工宿舍应保持整洁卫生,定期进行通风换气和清洁消毒。宿舍管理员负责每日对公共区域进行消毒,包括走廊、楼梯、卫生间等。2.加强宿舍人员管理,做好健康监测工作。宿舍内员工如有发热、咳嗽等症状,应及时报告并就医。3.引导员工保持良好的生活习惯,不聚集、不串门,遵守宿舍管理制度。4.合理安排宿舍居住人数,保持室内空气流通,避免人员过于密集。防疫物资管理物资储备1.根据公司实际情况和防疫工作需要,物资保障组应制定防疫物资储备计划,确保口罩、消毒液、洗手液、体温检测设备、防护服、护目镜等防疫物资的充足储备。2.防疫物资储备量应满足公司至少[X]天的使用需求,并根据疫情形势和实际消耗情况及时进行调整和补充。3.建立防疫物资储备台账,详细记录物资的名称、规格、数量、采购日期、有效期等信息,做到账物相符。物资采购1.防疫物资采购应选择具有资质的正规供应商,确保物资质量符合国家标准和防疫要求。2.采购人员应及时关注防疫物资市场动态,掌握物资价格变化情况,在保证物资质量的前提下,合理控制采购成本。3.采购防疫物资时,应签订采购合同,明确物资的规格、数量、价格、交货时间、质量标准等条款,确保采购过程的合法性和规范性。物资发放与使用1.设立防疫物资发放点,由专人负责防疫物资的发放工作。发放时应做好登记,记录领取人员的姓名、部门、物资名称、数量、领取日期等信息。2.员工根据工作需要领取防疫物资,领取数量应根据实际工作场景合理确定,不得浪费。3.各部门应督促员工正确使用防疫物资,如按照正确方法佩戴口罩、合理使用消毒液等,确保防疫物资发挥最大作用。4.定期对防疫物资的使用情况进行检查和统计,及时发现问题并采取措施加以解决。物资管理与盘点1.物资保障组负责防疫物资的日常管理工作,确保物资存放安全、有序,避免物资损坏、变质或丢失。2.定期对防疫物资进行盘点,盘点周期为[X]月/季度/半年,盘点结果应与物资储备台账进行核对,如发现账物不符,应及时查明原因并进行处理。3.对于临近有效期的防疫物资,应提前做好标识和预警,及时安排更换或处理,确保防疫物资的有效性和安全性。疫情应急处置应急响应机制1.公司建立疫情应急响应机制,根据疫情严重程度和传播风险,分为三级响应:一级响应(高风险)、二级响应(中风险)、三级响应(低风险)。2.当出现疫情相关情况时,由防疫工作领导小组根据实际情况启动相应级别的应急响应,并及时向全体员工发布通知。3.应急响应期间,各工作小组应立即进入应急状态,按照职责分工迅速开展各项防控工作,确保疫情得到有效控制。疫情报告与处置流程1.疫情报告员工发现自己或身边同事出现发热、咳嗽、乏力等疑似症状时,应立即向所在部门负责人报告。部门负责人接到报告后,应在第一时间通知人员排查组,并安排该员工佩戴好口罩,前往公司指定的临时隔离点进行隔离观察。人员排查组接到报告后,应详细了解该员工的健康状况、行程轨迹等信息,并在[X]小时内将相关情况报告给防疫工作领导小组。防疫工作领导小组根据情况决定是否启动应急响应,并及时向当地社区、疾控部门报告。2.疫情处置如员工被确诊为新冠肺炎病例或无症状感染者,公司应积极配合当地政府和疾控部门做好流调溯源、隔离管控、环境消杀等工作。对确诊病例或无症状感染者所在部门及密切接触者进行全面排查,按照要求进行集中隔离观察或居家隔离,并配合做好核酸检测等工作。对公司办公区域、生产车间、食堂、宿舍等场所进行全面消毒,加强通风换气,暂停不必要的人员聚集活动。及时向员工通报疫情相关情况,做好员工的思想安抚和心理疏导工作,避免引起恐慌。隔离观察与核酸检测1.隔离观察对疑似病例、确诊病例密切接触者、中高风险地区返回人员等重点人员,应按照当地政府要求进行集中隔离观察或居家隔离。隔离期间,公司应安排专人负责与隔离人员保持联系,了解其健康状况,为其提供必要的生活帮助和心理支持。隔离人员解除隔离后,需提供解除隔离证明,并经公司防疫工作领导小组审核同意后方可返回工作岗位。2.核酸检测根据当地政府要求和公司实际情况,组织相关人员进行核酸检测。核酸检测应做到应检尽检、愿检尽检,确保检测覆盖全面。对于重点人员,应按照规定的检测频次进行核酸检测,检测结果未出之前,不得返回工作岗位。配合当地政府和疾控部门做好核酸检测的组织协调工作,确保检测工作顺利进行。疫情防控措施调整1.根据疫情形势和防控要求,防疫工作领导小组应及时调整公司的疫情防控措施,确保防控措施的科学性、有效性和针对性。2.调整后的疫情防控措施应及时向全体员工传达,并组织培训学习,确保员工了解并遵守相关规定。3.在疫情防控措施调整过程中,要充分考虑对公司生产经营秩序的影响,采取合理的过渡措施,尽量减少对正常工作的干扰。监督与考核监督检查1.防疫工作领导小组定期对各部门防疫排查工作的执行情况进行监督检查,检查内容包括人员管理、场所管理、防疫物资管理、疫情应急处置等方面。2.设立防疫工作监督举报电话和邮箱,鼓励员工对违反防疫规定的行为进行举报。对于举报信息,防疫工作领导小组应及时进行核实和处理,并对举报人予以保密和适当奖励。3.监督检查可采取现场检查、查阅资料、询问员工等方式进行,对发现的问题应及时下达整改通知书,要求责任部门限期整改,并跟踪整改落实情况。考核评价1.建立防疫工作考核评价机制,将防疫工作纳入各部门年度绩效考核体系,对防疫工作表现突出的部门和个人进行表彰和奖励,对工作不力的部门和个人进行批评和问责。2.考核评价指标包括防疫制度执行情况、人员排查情况、场所管理情况、防疫物资管理情况、疫情应急处置情况等方面,具体考核标准由公司根据实际情况制定。3.每年年底,由防疫工作领导小组组织对各部门防疫工作进行考核评价,考核结果作为部门评优评先和员工绩效奖金发放的重要依据。培训与宣传培训计划1.宣传教育组负责制定年度防疫培训计划,明确培训内容、培训对象、培训时间和培训方式等。2.防疫培训内容应包括国家及地方政府关于疫情防控的政策法规、防疫知识和技能、公司防疫排查管理制度及应急预案等方面。3.根据不同岗位和人员需求,有针对性地开展培训工作,确保培训效果。例如,对一线员工重点培训个人防护技能和操作规范,对管理人员重点培训防疫工作组织协调和应急处置能力等。培训实施1.采用多种培训方式,如线上培训、线下培训、现场演示等,确保培训的灵活性和多样性。线上培训可通过企业微信、在线学习平台等进行,线下培训可邀请专业人员进行授课或组织内部培训师进行讲解。2.定期组织防疫培训,新员工入职时应进行入职防疫培训,确保员工在上岗前了解公司防疫要求。对于疫情防控的新政策、新要求,应及时组织培训,确保员工掌握最新知识和技能。3.在培训过程中,应注重与员工的互动交流,鼓励员工提问和分享经验,提高员
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