辞职管理制度

辞职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工辞职流程，确保员工辞职行为的合法性、合理性，维护公司正常的生产经营秩序，保障公司和员工的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司全体员工。3.原则依法依规原则：员工辞职应遵守国家法律法规及本制度规定。诚信公平原则：员工和公司应秉持诚信、公平的态度处理辞职相关事宜。妥善交接原则：员工辞职前应做好工作交接，确保公司业务的连续性。二、辞职申请1.辞职预告期试用期员工：试用期员工辞职应提前3日以书面形式通知公司。正式员工：正式员工辞职一般应提前30日以书面形式通知公司。但在以下情形下，可不受此预告期限制：公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；公司未按照劳动合同约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。2.辞职申请形式员工辞职须填写《辞职申请表》，详细说明辞职原因、预计离职时间等信息，并签字确认。《辞职申请表》应提交至所在部门负责人及人力资源部门。3.部门审批员工所在部门负责人收到《辞职申请表》后，应在[X]个工作日内进行审批。审批内容包括对员工辞职原因的了解、工作交接安排的可行性等。若部门负责人同意辞职申请，应签署意见并提交至人力资源部门；若不同意，应注明理由并反馈给员工。4.人力资源部门审核人力资源部门收到经部门负责人审批的《辞职申请表》后，在[X]个工作日内进行审核。审核重点包括员工劳动合同履行情况、离职手续办理流程告知等。审核通过后，人力资源部门通知员工办理后续辞职手续；审核不通过的，向员工说明原因并要求补充相关材料或纠正不符合规定之处。三、辞职面谈1.面谈安排人力资源部门在收到员工辞职申请且审核通过后，应安排与员工进行辞职面谈。面谈一般由人力资源部门负责人或指定专人负责。2.面谈内容了解员工辞职的真实原因，以便公司改进管理工作，避免后续出现类似人才流失情况。向员工详细说明辞职手续办理流程、涉及的各项规定及注意事项，确保员工清楚知晓相关要求。解答员工关于辞职可能存在的疑问，如工资结算、福利处理、职业发展等方面的问题。对员工在公司的工作表现给予客观评价，肯定成绩，同时提出改进建议，为员工未来职业发展提供参考。3.面谈记录面谈过程应做好记录，形成《辞职面谈记录》。记录内容包括面谈时间、地点、参与人员、面谈内容要点等。《辞职面谈记录》由面谈负责人签字确认后存档，作为公司了解员工辞职情况及后续处理相关事宜的参考依据。四、工作交接1.交接责任员工应在辞职申请获批后，按照公司规定和部门要求，认真做好工作交接工作。部门负责人应指定专人负责监交，确保交接工作的顺利进行。2.交接内容工作资料：包括但不限于文件、档案、数据、图表、合同等，确保资料的完整性和准确性，并向接手人员详细说明资料的用途、使用方法及更新情况。工作任务：尚未完成的工作任务、待办事项等，应将任务的背景、目标、进展情况、后续计划等向接手人员进行全面交底，并协助接手人员熟悉工作流程和要求。资产物品：归还所使用的公司资产，如办公设备、工具、钥匙等，并进行盘点和签字确认。如有损坏或遗失，应按照公司规定进行赔偿。客户及供应商信息：将负责的客户及供应商相关信息，如联系方式、合作历史、业务往来情况等告知接手人员，确保业务的持续开展。其他事项：与工作相关的其他事项，如未了结的业务纠纷、内部沟通渠道、工作中的经验教训等，也应向接手人员进行交接。3.交接流程制定交接计划：员工应在辞职面谈后[X]个工作日内，制定详细的《工作交接计划》，明确交接内容、交接时间节点及交接人员等信息，并提交给部门负责人审核。实施交接：按照《工作交接计划》的安排，员工与接手人员进行面对面的交接工作。交接过程中，应做到清晰、准确、全面，确保接手人员能够顺利承接相关工作。对于重要事项或关键环节，交接双方应进行现场演示或操作，确保接手人员掌握工作要点。交接确认：交接完成后，交接双方及监交人应在《工作交接清单》上签字确认。《工作交接清单》应一式三份，交接双方各执一份，人力资源部门存档一份。《工作交接清单》应详细记录交接的各项内容、交接时间及双方签字等信息。五、离职手续办理1.手续办理流程归还物品：员工持《工作交接清单》到行政部门办理资产物品归还手续，行政部门对归还物品进行验收，确认无误后在《工作交接清单》上签字。财务结算：员工到财务部门办理工资结算、奖金支付、借款归还、费用报销等手续。财务部门根据公司规定和实际情况进行核算，在确认员工无欠款等问题后，办理相关结算手续，并开具离职证明。人事手续：员工将签字确认的《工作交接清单》、离职证明等材料提交至人力资源部门。人力资源部门核实相关信息后，办理劳动合同解除手续，停缴社会保险和住房公积金，并在员工个人档案中放入离职相关材料。2.离职证明开具公司在员工办理完所有离职手续后，为其开具离职证明。离职证明应注明员工姓名、身份证号、入职日期、离职日期、工作岗位等信息，并加盖公司公章。离职证明是员工离职后的重要凭证，用于证明其在公司的工作经历，员工应妥善保管。3.特殊情况处理若员工在辞职手续办理过程中出现争议或问题，如工资计算、福利发放、工作交接纠纷等，由人力资源部门牵头，组织相关部门进行协调解决。协调不成的，可通过劳动争议仲裁或法律诉讼等途径解决。对于因特殊原因无法亲自办理离职手续的员工，如出国、重病等，可委托他人办理。委托人需提供员工本人签署的授权委托书及相关证明材料，人力资源部门在核实相关信息后，按照规定为其办理离职手续。六、工资与福利结算1.工资结算员工工资结算至离职日期。工资发放按照公司正常工资发放周期进行，在办理完离职手续后的[X]个工作日内发放至员工工资账户。工资结算应根据员工实际出勤情况、绩效表现等进行核算，扣除应扣款项，如借款、罚款、违约金等。员工对工资结算有异议的，应在工资发放后[X]个工作日内提出书面申请，人力资源部门会同财务部门进行核实和解释。2.福利结算社会保险和住房公积金：公司按照国家规定为员工缴纳社会保险和住房公积金至离职当月。离职后，公司停止为员工缴纳相关费用。年假及其他假期：员工离职时，未休完的年假按照公司规定进行折算，以工资形式支付给员工。其他法定假期或公司规定的福利假期，已休假的不再结算，未休假的按照上述年假折算方式处理。其他福利：如公司提供的节日福利、培训机会、商业保险等，按照公司相关规定执行。对于已享受但未到期的福利，不再进行折算或退还；对于未享受的福利，按照公司规定进行处理。七、保密与竞业限制1.保密义务员工在辞职后，仍应遵守公司的保密制度，对公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等予以保密。保密期限按照公司与员工签订的保密协议执行。员工不得向任何第三方披露公司的保密信息，不得利用公司保密信息为自己或他人谋取利益。2.竞业限制若公司与员工签订了竞业限制协议，员工在离职后应按照协议约定履行竞业限制义务。竞业限制期限、范围、经济补偿等按照协议规定执行。在竞业限制期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务，公司按照协议约定向员工支付竞业限制经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并返还已领取的竞业限制经济补偿。公司有权要求员工继续履行竞业限制义务或采取其他法律措施维护公司权益。八、附则1.制度解释本制度由公司人力资源部