门闸机管理制度

门闸机管理制度一、总则（一）目的为了规范公司门闸机的使用与管理，保障公司人员与财产安全，维护公司正常的工作秩序，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有门闸机设备及其相关使用人员，包括公司员工、访客、外包服务人员等。（三）管理职责1.行政部门负责门闸机设备的选型、采购、安装、调试及日常维护保养工作，确保设备正常运行。制定和完善门闸机管理制度，并监督执行。处理门闸机设备的突发故障及维修工作，及时联系专业维修人员进行修复，记录故障情况及维修结果。2.安全部门负责指导门闸机使用过程中的安全防范工作，制定安全防范措施并监督实施。协助行政部门进行门闸机设备的安全检查，对发现的安全隐患及时提出整改意见。对门闸机使用过程中的违规行为进行调查处理，维护公司安全秩序。3.各部门负责本部门人员对门闸机使用规定的学习与遵守，教育员工正确使用门闸机设备。配合行政部门、安全部门做好门闸机设备的管理工作，如发现问题及时反馈。二、门闸机设备管理（一）设备选型与采购1.根据公司实际需求和安全管理要求，由行政部门负责进行门闸机设备的选型。选型过程中要综合考虑设备的性能、质量、安全性、稳定性、兼容性以及售后服务等因素。2.采购门闸机设备时，应严格按照公司采购流程进行操作。签订采购合同前，要仔细审核合同条款，确保设备的规格、型号、数量、价格、交货期、售后服务等内容符合公司要求。3.设备到货后，行政部门应组织相关人员进行验收。验收内容包括设备外观、数量、规格、型号、技术资料等是否与合同一致，设备运行是否正常等。如发现问题，应及时与供应商沟通解决，确保设备质量合格。（二）设备安装与调试1.门闸机设备的安装应按照设备安装说明书及相关技术规范进行操作，确保安装位置合理、牢固，设备安装水平度和垂直度符合要求。2.安装完成后，由行政部门联系设备供应商或专业技术人员进行调试。调试内容包括设备的电气连接、运行参数设置、安全保护装置测试等，确保设备各项功能正常，运行稳定可靠。3.调试过程中，要对设备的运行情况进行详细记录，包括调试时间、调试人员、调试内容、调试结果等。调试合格后，由行政部门填写设备安装调试报告，并经相关人员签字确认。（三）设备编号与标识1.行政部门对每台门闸机设备进行统一编号，并制作设备标识牌。标识牌应注明设备编号、设备名称、安装位置等信息。2.设备标识牌应安装在门闸机设备显著位置，便于识别和管理。同时，要建立设备编号与标识的档案记录，以便查询和维护。（四）设备日常维护保养1.行政部门应制定门闸机设备日常维护保养计划，明确维护保养内容、周期及责任人。维护保养工作应定期进行，确保设备处于良好运行状态。2.日常维护保养内容包括设备外观清洁、机械部件润滑、电气连接检查、运行参数检查、安全保护装置测试等。维护保养人员应按照维护保养计划认真做好各项工作，并做好记录。3.如发现设备存在故障或异常情况，维护保养人员应及时进行排查和处理。对于无法解决的问题，应及时联系专业维修人员进行维修，并记录故障情况及维修过程。4.行政部门应定期对门闸机设备的维护保养情况进行检查和评估，确保维护保养工作落实到位。同时，要根据设备运行情况和维护保养记录，及时调整维护保养计划，提高设备使用寿命。（五）设备故障维修与应急处理1.门闸机设备发生故障时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即安排维修人员进行维修，并记录故障发生时间、故障现象等信息。2.维修人员应在规定时间内到达现场进行维修，尽快恢复设备正常运行。对于一般性故障，维修人员应在[X]小时内修复；对于较为复杂的故障，应在[X]个工作日内修复。如因特殊原因无法按时修复，应及时向行政部门说明情况，并采取临时应急措施，确保人员通行不受影响。3.建立设备故障维修档案，详细记录每次故障发生的时间、地点、故障现象、维修过程、维修结果等信息。通过对故障维修档案的分析，总结故障发生规律，采取相应的预防措施，减少设备故障的发生。4.针对可能出现的门闸机设备突发故障，行政部门应制定应急预案。应急预案应包括应急组织机构、应急响应流程、应急处置措施等内容。定期组织相关人员进行应急演练，提高应急处置能力。（六）设备报废与更新1.门闸机设备因使用年限过长、技术落后、损坏严重等原因无法继续使用时，由行政部门提出设备报废申请。申请应包括设备名称、型号、编号、购置时间、报废原因等信息，并附上设备现状照片。2.设备报废申请经公司相关领导审批同意后，由行政部门按照公司资产处置规定进行报废处理。报废设备应妥善保管，待统一处理。3.根据公司业务发展和安全管理需要，行政部门应及时对门闸机设备进行更新。设备更新应按照设备选型与采购、安装与调试等相关流程进行操作，确保新设备满足公司要求并正常投入使用。三、门闸机使用规定（一）员工通行管理1.公司员工应使用个人工卡或人脸识别等授权方式通过门闸机。员工应妥善保管个人工卡，不得转借他人使用。如发现工卡丢失或损坏，应及时向行政部门申请补办。2.员工通过门闸机时，应保持正常通行速度，不得在门闸机处停留、打闹或故意阻碍门闸机正常运行。3.如遇多人同时通过门闸机，应依次有序通过，不得拥挤、插队。4.员工因工作需要携带较大物品或设备通过门闸机时，应提前向行政部门报备，并在门闸机管理人员的协助下通过。（二）访客通行管理1.外来访客进入公司前，应先在公司前台或指定地点进行登记。访客登记时，应提供有效身份证件，并说明来访事由、被访部门及人员等信息。2.前台接待人员或指定登记人员应通过公司内部通讯工具或其他方式与被访部门及人员取得联系，确认访客身份及来访事宜。经被访人员同意后，为访客发放临时通行证件，并告知访客门闸机使用方法及注意事项。3.访客应持临时通行证件在门闸机处通过验证后进入公司。门闸机管理人员应认真核对访客临时通行证件的有效性及与登记信息的一致性，确保访客身份真实可靠。4.访客离开公司时，应将临时通行证件交还给门闸机管理人员或前台接待人员。如访客临时通行证件丢失，应向门闸机管理人员或前台接待人员说明情况，并按照公司规定进行补办。（三）外包服务人员通行管理1.公司与外包服务单位签订服务合同时，应明确外包服务人员的通行管理要求及相关责任。外包服务单位应负责对其所属服务人员进行通行管理规定的培训教育，并将服务人员名单及相关信息提前报送公司行政部门备案。2.外包服务人员进入公司时，应佩戴公司统一发放的外包服务人员标识牌，并持有效身份证件在门闸机处通过验证后进入。门闸机管理人员应核对外包服务人员标识牌及身份证件的有效性，确保人员身份符合要求。3.外包服务人员在公司内工作期间，应严格遵守公司各项规章制度，按照指定的路线和区域活动，不得擅自进入未经许可的区域。4.外包服务人员离开公司时，应将外包服务人员标识牌交还给门闸机管理人员。如标识牌丢失，应及时向门闸机管理人员说明情况，并按照公司规定进行补办。（四）特殊情况通行管理1.遇有紧急情况（如火灾、地震等）需要紧急疏散时，门闸机应处于常开状态，人员可直接通过门闸机疏散。2.因工作需要临时开启门闸机的，应经行政部门负责人或其授权人员批准，并做好记录。开启门闸机期间，应安排专人进行值守，确保安全。3.对于因门闸机设备故障无法正常通行的情况，使用部门应及时通知行政部门。行政部门应尽快组织维修人员进行抢修，并采取临时应急措施（如人工放行等），确保人员通行不受影响。同时，要在故障修复后及时恢复门闸机正常运行，并对故障原因进行分析总结，防止类似故障再次发生。四、门闸机安全管理（一）安全检查1.行政部门应定期组织对门闸机设备进行安全检查，检查内容包括设备运行状况、安全保护装置有效性、电气连接安全性、周边环境安全性等。2.安全检查应制定详细的检查标准和检查表，检查人员应按照检查表内容认真进行检查，并做好记录。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改期限及整改要求，确保安全隐患得到及时消除。3.安全部门应对门闸机设备的安全检查情况进行监督和指导，对检查中发现的重大安全隐患及时提出处理意见，并跟踪整改情况，确保安全管理措施落实到位。（二）安全防范措施1.门闸机设备应具备完善的安全保护装置，如红外感应装置、防夹装置、紧急制动按钮等，确保人员和设备安全。2.门闸机设备安装位置应合理，避免影响人员正常通行和周边环境安全。同时，要设置明显的警示标识，提醒人员注意安全。3.加强对门闸机设备周边区域的安全管理，保持通道畅通，严禁堆放杂物。定期清理门闸机设备周边的灰尘、杂物等，防止影响设备正常运行和引发安全事故。4.建立门闸机设备安全监控系统，对门闸机设备的运行情况和人员通行情况进行实时监控。监控记录应保存一定期限，以便在需要时进行查阅和分析。（三）安全培训与教育1.行政部门应定期组织对门闸机设备使用人员进行安全培训与教育，培训内容包括门闸机设备的操作方法、安全注意事项、应急处置措施等。2.安全培训与教育应采用多种形式，如现场讲解、视频演示、实际操作等，确保使用人员能够熟练掌握门闸机设备的操作技能和安全知识。3.新入职员工、外包服务人员等在首次使用门闸机设备前，必须接受专门的安全培训与教育，并经考核合格后方可使用。4.各部门应加强对本部门人员的安全宣传教育，提高员工的安全意识和自我保护能力，确保员工正确使用门闸机设备，遵守安全管理规定。五、监督与考核（一）监督管理1.行政部门负责对门闸机设备的使用与管理情况进行日常监督检查，及时发现和纠正违规行为。2.安全部门负责对门闸机设备的安全管理情况进行监督检查，对发现的安全问题及时督促整改，确保安全管理措施落实到位。3.各部门应配合行政部门、安全部门做好门闸机设备的监督管理工作，对本部门人员在门闸机使用过程中的违规行为进行制止和纠正，并及时向相关部门报告。（二）考核机制1.建立门闸机设备使用与管理考核机制，对各部门及相关人员在门闸机设备使用、安全管理等方面的工作进行考核评价。2.考核内容包括门闸机设备使用规范执行情况、设备维护保养情况、安全管理措施落实情况、违规行为处理情况等。3.考核方式采用定期考核与不定期抽查相结合的方式进行。定期考核每季度进行一次，