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文档简介
手工社管理制度总则目的为了规范手工社的管理,促进手工社的健康发展,提高社员的手工技能和综合素质,丰富社员的课余生活,特制定本管理制度。宗旨本手工社以"传承手工艺术,培养创新能力,丰富校园生活,增进社员交流"为宗旨,致力于为对手工艺术感兴趣的同学提供一个学习、交流和实践的平台。基本原则1.自愿参与原则:社员加入和参与手工社的各项活动应完全出于自愿。2.民主管理原则:手工社的重大决策和事务应通过民主讨论和表决的方式进行。3.公平公正原则:在手工社的管理、活动组织和资源分配等方面,应遵循公平公正的原则,确保每位社员的权益得到保障。4.创新发展原则:鼓励社员在手工创作中勇于创新,不断探索新的技艺和表现形式,推动手工社的持续发展。组织架构社团管理层1.社长全面负责手工社的日常管理工作,制定工作计划和发展规划。组织和主持社团会议,协调各部门之间的工作,确保社团各项活动的顺利开展。代表手工社与其他社团、组织及外部机构进行沟通与交流。2.副社长协助社长开展工作,在社长缺席时履行社长职责。负责分管手工社的特定领域或部门,如活动策划、宣传推广、财务管理等,确保相关工作的有效执行。参与社团重大决策的讨论,提出建设性意见和建议。3.团支书负责手工社的团支部工作,组织团员开展思想政治教育活动。协助社长和副社长做好社团的组织建设和人员管理工作,负责团员的发展、考核和推优工作。组织团员参与志愿服务和社会实践活动,增强团员的社会责任感和奉献精神。部门设置及职责1.策划部负责手工社各类活动的策划与组织,制定详细的活动方案,包括活动主题、内容、流程、时间安排等。提前进行活动的场地预订、物资准备等工作,确保活动的顺利开展。收集社员对手工活动的意见和建议,不断优化活动策划方案,提高活动质量和吸引力。2.宣传部负责手工社的宣传工作,包括制作宣传海报、传单、视频等宣传资料,展示手工社的活动成果和社团风采。利用学校官网、社交媒体平台(如微信公众号、微博等)对社团活动进行宣传推广,扩大手工社的影响力。设计并维护手工社的品牌形象,确保宣传资料和活动展示符合社团的整体风格和定位。3.外联部负责手工社与校内外其他社团、组织及企业的联络与合作,拓展社团资源。寻求外部赞助,为手工社的活动和发展争取资金支持和物资援助。组织开展社团间的交流活动,增进与其他社团的友谊与合作,共同推动校园文化建设。4.技术部为社员提供手工制作方面的技术指导和培训,解答社员在手工创作过程中遇到的技术问题。研究和探索新的手工技艺和材料,不断丰富手工社的创作内容和形式。负责手工社制作工具和设备的维护与管理,确保其正常使用和安全运行。5.财务部负责手工社的财务管理工作,制定财务预算和决算方案。做好社团活动经费的收支记录,严格执行财务报销制度,确保经费使用的透明和合理。定期向社员公布财务状况,接受社员的监督和检查。社员管理社员资格1.凡对手工艺术有兴趣,承认并遵守本手工社章程的本校学生,均可申请加入。2.申请人需填写社员申请表,经手工社管理层审核通过后,即可成为正式社员。社员权利1.享有选举权、被选举权和表决权。2.有权参加手工社组织的各类活动,包括手工制作培训、实践活动、展览展示等。3.有权获得手工社提供的学习资料、工具设备等资源支持。4.有权对手工社的管理和活动提出意见和建议,参与社团的民主管理。5.有权优先参与手工社与其他社团、组织及企业合作的项目和活动。社员义务1.遵守国家法律法规和学校的各项规章制度,遵守手工社章程。2.积极参加手工社组织的各项活动,按时完成社团布置的任务。3.维护手工社的荣誉和利益,不得做出有损手工社形象的行为。4.按照规定缴纳社费,支持手工社的正常运转和发展。5.关心手工社的发展,积极为手工社的建设和活动开展出谋划策。社员考核1.手工社定期对社员进行考核,考核内容包括出勤情况、参与活动表现、手工技能提升、团队协作能力等方面。2.考核方式采用平时记录与定期评价相结合的方式,平时由各部门负责人记录社员的表现情况,定期(每学期末)进行综合评价。3.对于考核优秀的社员,给予表彰和奖励,如颁发荣誉证书、推荐参加相关比赛或活动等;对于考核不合格的社员,给予警告或劝其退社处理。社员退社1.社员如有特殊原因需要退社,应提前向手工社管理层提交书面申请。2.经手工社管理层批准后,办理退社手续。退社社员不再享有社员权利,但仍需履行在退社前应承担的义务。3.社员退社后,其社费不予退还。活动管理活动策划1.策划部应根据社团的发展规划和社员的兴趣需求,定期制定活动计划。2.活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、参与人员、内容安排、物资准备、经费预算等详细内容。3.活动策划方案需经社团管理层讨论通过后实施。活动组织1.活动组织部门应按照策划方案的要求,提前做好各项准备工作,如场地布置、物资采购、人员安排等。2.在活动实施过程中,各部门应密切配合,确保活动的顺利进行。活动现场应安排专人负责秩序维护、安全保障等工作,确保社员的人身安全和活动的正常开展。3.活动组织部门应及时收集社员对活动的反馈意见,以便对活动进行总结和改进。活动宣传1.宣传部应根据活动策划方案,提前制作宣传资料,如海报、传单、视频等,对活动进行广泛宣传。2.宣传内容应突出活动的主题、亮点和参与方式,吸引更多社员和同学参与。3.利用学校官网、社交媒体平台等渠道对活动进行实时宣传报道,扩大活动的影响力。活动总结1.每次活动结束后,活动组织部门应及时进行总结,撰写活动总结报告。2.活动总结报告应包括活动的开展情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等内容。3.活动总结报告经社团管理层审核后,在社团内部进行交流分享,以便为今后的活动组织提供经验参考。财务管理经费来源1.社员缴纳的社费。2.学校或学院的专项拨款。3.企业或社会组织的赞助。4.其他合法收入。经费使用原则1.勤俭节约原则:合理使用经费,避免浪费,提高经费使用效益。2.专款专用原则:经费应按照规定的用途使用,不得挪作他用。3.公开透明原则:定期向社员公布经费收支情况,接受社员的监督。经费预算与报销1.每次活动前,活动组织部门应根据活动策划方案编制经费预算,经财务部审核后报社团管理层批准。2.活动经费报销应严格按照学校的财务报销制度执行,报销凭证应真实、合法、有效,报销手续应齐全。3.财务部应定期对经费使用情况进行核算和审计,确保经费使用的合规性。安全管理安全教育1.手工社应定期组织社员进行安全教育,提高社员的安全意识和自我保护能力。2.安全教育内容包括手工制作工具的正确使用方法、活动场地的安全注意事项、防火防盗知识等。安全措施1.确保手工制作场地的安全,配备必要的消防器材和安全设施,定期进行检查和维护。2.手工制作工具和设备应定期进行检查和维护,确保其安全性能良好。3.在活动现场,应安排专人负责安全管理,及时发现和排除安全隐患,确保社员的人身安全。安全事故处理1.如发生安全事故,应立即启动应急预案,采取有效措施进行救援和处理。2.及时向上级主管部门报告事故情况,配合有关部门进行调查和处理。
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