工艺柜管理制度

工艺柜管理制度一、总则（一）目的为了加强工艺柜的管理，确保工艺柜的正常使用和维护，保障工艺文件、工具、设备等存放安全有序，提高生产效率，特制定本管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有工艺柜的管理，包括但不限于生产车间、研发部门、仓库等场所使用的工艺柜。（三）职责分工1.使用部门负责本部门工艺柜的日常使用和管理，指定专人负责工艺柜的维护和清洁。按照规定的分类标准，将工艺文件、工具、设备等物品整齐存放在工艺柜内，并确保标识清晰。定期检查工艺柜内物品的完整性和准确性，及时补充或更新所需物品。2.资产管理部门负责工艺柜的统一采购、调配和报废处理。建立工艺柜台账，记录工艺柜的型号、数量、存放位置、使用部门等信息。定期对工艺柜进行巡检，检查工艺柜的使用状况，发现问题及时通知维修部门进行维修。3.维修部门负责工艺柜的维修和保养工作，确保工艺柜的正常使用。接到工艺柜维修通知后，及时安排维修人员进行维修，并记录维修情况。二、工艺柜的采购与验收（一）采购申请使用部门根据实际工作需要，填写工艺柜采购申请表，详细说明工艺柜的规格、数量、用途等信息，提交至资产管理部门。（二）采购审批资产管理部门对采购申请表进行审核，核实申请的合理性和必要性。审核通过后，报公司领导审批。（三）采购实施资产管理部门根据审批结果，按照公司采购流程进行工艺柜的采购。选择具有良好信誉和质量保证的供应商，签订采购合同，明确工艺柜的规格、数量、价格、交货期等条款。（四）验收标准1.工艺柜到货后，资产管理部门组织使用部门、质量检验部门等相关人员进行验收。2.验收内容包括工艺柜的外观、尺寸、材质、结构、功能等方面，应符合采购合同和相关标准的要求。3.检查工艺柜的标识是否清晰，包括型号、规格、编号等信息。4.对工艺柜进行试用，检查其使用性能是否良好，操作是否方便。（五）验收记录验收合格后，验收人员填写工艺柜验收报告，记录验收情况，包括验收时间、验收人员、验收内容、验收结果等信息。验收报告经相关人员签字确认后存档。三、工艺柜的分类与标识（一）分类原则根据工艺文件、工具、设备等物品的性质、用途、使用频率等因素，对工艺柜进行分类。（二）分类标准1.工艺文件柜：用于存放工艺流程图、作业指导书、检验标准等工艺文件。2.工具柜：用于存放各类工具，如钳工工具、电工工具、气动工具等。3.设备配件柜：用于存放设备的零部件、备品备件等。4.特殊物品柜：用于存放易燃、易爆、有毒等特殊物品，应具备相应的安全防护措施。（三）标识要求1.在工艺柜正面显著位置张贴标识牌，标明工艺柜的类别、编号、存放物品清单等信息。2.标识牌应清晰、准确、牢固，易于识别。3.对于特殊物品柜，标识牌上应注明"危险物品，请勿靠近"等警示字样。四、工艺柜的存放与使用（一）存放要求1.工艺文件应按照编号顺序或工艺流程分类存放，便于查找和使用。2.工具应按照规格、型号、用途等分类存放，并摆放整齐。对于常用工具，应放置在易于取用的位置。3.设备配件应按照设备型号、配件名称等分类存放，并做好标识。配件应保持完好无损，如有损坏应及时维修或更换。4.特殊物品应按照相关安全规定存放，确保安全。5.工艺柜内物品应保持整洁，不得存放与工作无关的物品。（二）使用规范1.使用部门应指定专人负责工艺柜的日常管理，操作人员应经过培训，熟悉工艺柜的使用方法和注意事项。2.操作人员在使用工艺柜时，应轻开轻关柜门，避免碰撞和损坏。3.取用工艺文件、工具、设备配件等物品时，应按照规定的顺序和方法进行，不得随意乱翻乱放。4.使用完毕后，应及时将物品归位，并清理工艺柜内的杂物。5.严禁在工艺柜内吸烟、明火作业或存放易燃、易爆物品。五、工艺柜的维护与保养（一）日常维护1.使用部门应定期对工艺柜进行清洁，保持工艺柜外观整洁。2.检查工艺柜的柜门、抽屉、把手等部件，如有松动、损坏应及时维修。3.清理工艺柜内的灰尘、杂物，保持物品存放环境良好。（二）定期保养1.资产管理部门每年组织对工艺柜进行一次全面的保养检查，包括外观检查、结构检查、功能检查等。2.对工艺柜的金属部件进行防锈处理，对木质部件进行防腐处理。3.检查工艺柜的门锁、合页等五金件，如有磨损应及时更换。4.根据工艺柜的使用情况，对部分损坏严重或无法修复的工艺柜进行更换。（三）维修处理1.当工艺柜出现故障或损坏时，使用部门应及时填写工艺柜维修申请表，报资产管理部门。2.资产管理部门接到维修申请后，通知维修部门进行维修。维修部门应在规定时间内完成维修工作，并填写维修记录。3.维修后的工艺柜应进行验收，确保其符合使用要求。六、工艺柜的盘点与清查（一）盘点计划资产管理部门每年制定工艺柜盘点计划，明确盘点时间、范围、方法等内容。（二）盘点实施1.由资产管理部门组织，使用部门配合，对工艺柜进行实地盘点。2.盘点人员应认真核对工艺柜的编号、数量、存放位置、使用状况等信息，确保账实相符。3.对于盘盈、盘亏的工艺柜，应查明原因，填写工艺柜盘点盈亏报告表，并报公司领导审批。（三）清查处理1.根据审批结果，对盘盈、盘亏的工艺柜进行相应的账务处理。2.对闲置或报废的工艺柜，按照公司资产处置规定进行处理。七、工艺柜的报废管理（一）报废条件1.工艺柜因使用年限过长、损坏严重无法修复等原因，已无法正常使用。2.工艺柜因技术更新、工艺变更等原因，已不再适用。（二）报废申请使用部门填写工艺柜报废申请表，详细说明报废原因、工艺柜的型号、数量、购置时间等信息，提交至资产管理部门。（三）报废审批资产管理部门对报废申请表进行审核，核实报废原因的真实性和合理性。审核通过后，报公司领导审批。（四）报废处理经