文书模板-合同转正公示后情况说明

会计实操文库1/5文书模板-合同转正公示后情况说明尊敬的[相关方称呼]：您好！现就我单位合同转正公示结束后的相关情况向您进行详细说明。一、公示基本信息回顾公示目的：为确保合同转正流程的公平、公正、公开，保障公司及员工的合法权益，对拟转正员工的相关信息进行公示，广泛接受公司内部及外部（如有必要）的监督，增强人力资源管理透明度。公示时间与范围：本次合同转正公示自[公示起始日期]起，至[公示结束日期]止，为期[X]个工作日。公示范围覆盖公司全体员工，通过公司内部公告栏、办公自动化系统（OA）、电子邮件等多种渠道进行公示，确保每位员工都能便捷获取公示信息。公示内容：公示内容主要包括拟转正员工的姓名、工号、所在部门、岗位、试用期起止时间、试用期工作表现概述以及拟转正的合同类型与期限等关键信息。例如，员工[员工姓名1]，工号为[具体工号1]，所在销售部门，岗位为销售代表，试用期自[具体入职日期1]至[具体公示截止日期前一天1]，试用期内业绩突出，成功开拓多个新客户，拟转正为正式员工，合同期限为[X]年。二、公示期间反馈情况反馈渠道与接收情况：在公示期间，公司设立了专门的反馈渠道，包括意见箱、电子邮箱以及人力资源部门的反馈电话等。共收到反馈信息[X]条，其中关于拟转正员工工作表现的反馈[X]条，对转正流程的疑问[X]条，其他相关建议[X]条。具体反馈内容：部分员工反馈，拟转正员工[员工姓名2]在试用期内虽业绩良好，但存在与团队成员沟通协作不够积极的问题，影响了团队工作氛围。也有员工对转正流程中关于业绩考核标准的具体细节提出疑问，希望能进一步明确。还有员工建议，在未来的合同转正公示中，可以增加拟转正员工的职业发展规划相关内容，以便更好地了解员工的成长潜力。三、反馈处理结果针对工作表现反馈：人力资源部门联合该员工所在部门负责人，对反馈内容进行了深入调查核实。确认该员工在沟通协作方面确实存在一定不足后，与员工[员工姓名2]进行了面对面沟通，向其反馈了问题，并给予了相应的指导和建议。员工[员工姓名2]认识到问题后，表示将积极改进，并制定了详细的改进计划。考虑到该员工试用期内的整体工作成果显著，且有积极改进的态度，公司决定在其转正后，持续关注其沟通协作能力的提升情况，并安排导师进行一对一辅导。针对转正流程疑问：人力资源部门组织了专项答疑会议，向提出疑问的员工详细解释了转正流程中业绩考核标准的制定依据、计算方法以及权重分配等内容。同时，将相关信息整理成文档，发布在公司内部知识库中，方便员工随时查阅。通过沟通和解释，员工对转正流程的疑问得到了有效解答，对公司的人力资源管理工作表示理解和认可。针对相关建议：公司对员工提出的关于增加拟转正员工职业发展规划内容的建议进行了认真研究。决定在今后的合同转正公示中，要求拟转正员工提交个人职业发展规划，并在公示信息中予以体现，以增强员工对公司人才培养和发展体系的了解，促进员工的个人成长与公司发展的紧密结合。四、转正决策依据与结果决策依据：公司依据员工在试用期内的综合表现，包括工作业绩、工作能力、职业素养、团队协作等多个方面，结合公示期间的反馈情况及处理结果，进行合同转正决策。对于工作表现优秀、符合公司岗位要求及企业文化价值观的员工，予以转正；对于存在一定问题但有改进潜力的员工，在给予指导和改进机会后，视改进情况决定是否转正；对于不符合转正条件的员工，按照相关规定进行处理。转正结果：经过综合评估，本次拟转正的[X]名员工中，[X]名员工顺利转正，正式签订劳动合同。对于因存在问题需要进一步观察的[员工姓名2]等[X]名员工，公司将在其改进期结束后，再次进行评估，根据评估结果决定是否转正。目前，已转正员工的劳动合同签订工作正在有序进行，相关手续将在[预计完成日期]前全部办理完毕。五、后续管理计划新员工融入计划：为帮助新转正员工更好地融入公司，公司将启动新员工融入计划。通过组织新员工培训、团队建设活动、导师带徒等方式，让新员工进一步了解公司的规章制度、业务流程、企业文化等内容，增强新员工的归属感和认同感，促进新员工与老员工之间的交流与合作，使其能够更快地在工作岗位上发挥更大的价值。绩效跟踪与辅导：对转正员工的工作绩效进行持续跟踪，建立定期的绩效评估机制。根据员工的岗位目标和工作职责，制定个性化的绩效指标，并定期进行评估和反馈。对于绩效不达标的员工，及时进行绩效辅导，帮助员工分析问题、制定改进措施，提升工作绩效。同时，将绩效评估结果与员工的薪酬调整、晋升、培训等挂钩，激励员工不断提升自身能力和工作表现。职业发展规划实施：按照公示中员工提交的职业发展规划，结合公司的人才发展战略，为转正员工制定个性化的职业发展路径。为员工提供相应的培训机会、项目实践机会以及晋升渠道，帮助员工实现职业目标。定期与员工进行职业发展沟通，了解员工的职业发展需求和想法，根据实际情况对职业发展规划进行调整和优化，确保员工在公司内能够获得良