文书模板-未按合同约定配置人员的情况说明

会计实操文库1/5文书模板-未按合同约定配置人员的情况说明尊敬的[合同对方称呼]：您好！就我单位在[合同名称及编号]合同执行过程中，未按合同约定配置人员一事，向您致以诚挚歉意，并作出详细说明。一、合同约定人员配置情况在双方于[合同签订日期]签订的合同中明确规定，我单位应根据项目需求，为贵方提供专业人员支持。具体人员配置要求如下：岗位及数量：需配备[岗位1名称]人员[X1]名，负责[岗位1具体职责，如项目的技术研发核心工作]；[岗位2名称]人员[X2]名，承担[岗位2主要任务，如项目现场的施工管理与协调]；……（依合同列举全部相关岗位及对应人数）。人员资质：所有配置人员需具备相应的专业资质与工作经验。例如，[岗位1名称]人员应持有[专业资质证书名称1]，且具有[X]年以上相关工作经验；[岗位2名称]人员需具备[专业技能要求2]及[X]年在类似项目中的工作经历等，详细阐述各岗位人员资质要求]。二、实际人员配置情况截至[当前日期]，实际人员配置与合同约定存在差异，具体表现为：岗位及数量差异：目前，[岗位1名称]实际到位人员仅[X1-ΔX1]名，较合同约定短缺[ΔX1]名；[岗位2名称]实际配置人员为[X2+ΔX2]名，超出合同约定[ΔX2]名（实际情况若为部分岗位人员短缺，部分岗位人员超配，分别详细列举；若仅为短缺或超配，按实际情况阐述）。人员资质不符：在已到位的人员中，有[X]名[岗位名称]人员虽具备一定工作经验，但未持有合同要求的[专业资质证书名称]，其资质不符合合同约定标准。三、未按约定配置人员原因人员招聘困难：近期行业内对相关专业人才需求激增，人才市场竞争异常激烈。以[岗位1名称]为例，在招聘过程中，符合合同要求资质及经验的人员稀缺，虽通过多种招聘渠道，如招聘网站、猎头合作、校园招聘等，积极开展招聘工作，但仍难以在合同规定时间内招到足额合适人员。人员流动意外：部分已确定入职的人员在临近入职时，因个人突发原因，如家庭变故需返乡、收到更好的工作offer等，临时放弃入职。例如，原计划入职的[岗位2名称]人员[姓名]，在入职前一周告知因家庭突发重大疾病，需长期照顾家人，无法按计划入职，导致该岗位人员配置出现缺口。培训周期延长：为满足合同对人员资质的严格要求，对部分招聘到的人员进行了针对性培训。然而，由于培训内容复杂、培训难度超出预期，导致培训周期延长，使得部分人员未能按时达到合同约定的上岗标准，无法及时投入项目工作。四、对项目及贵方造成的影响项目进度延误：人员配置不足及资质不符，直接影响了项目关键工作的推进速度。如在[项目关键任务名称]中，因[岗位1名称]人员短缺，导致工作效率降低，原本计划在[计划完成日期]完成的任务，预计将延迟至[实际预计完成日期]，严重影响了项目整体进度。工作质量下降：部分不具备合同要求资质的人员参与项目工作，在一定程度上影响了工作质量。例如，在[工作任务内容]中，因相关人员专业技能不足，出现了[具体质量问题描述，如数据计算错误、技术方案不合理等]，可能需要重新返工，增加了项目成本和时间成本，也给贵方带来了不必要的困扰。五、已采取及后续解决措施已采取措施：紧急调配内部资源，从其他项目组抽调有经验的人员，优先保障本项目关键岗位的人员需求，缓解人员短缺压力。截至目前，已成功调配[X]名人员至本项目。针对资质不符人员，安排经验丰富的导师进行一对一辅导，加快其技能提升速度。同时，组织专项培训课程，利用业余时间对其进行强化培训，确保其尽快达到合同要求的资质水平。后续解决措施：加大招聘力度，拓宽招聘渠道，与更多专业人才机构合作，提高招聘效率。针对短缺岗位，提供更具竞争力的薪酬福利和职业发展机会，吸引优秀人才加入。预计在[预计招聘完成日期]前，完成全部短缺人员的招聘工作。建立人员储备库，提前筛选和储备符合合同要求的潜在人员，以应对可能出现的人员流动等意外情况，确保项目人员配置的稳定性。优化培训体系，根据合同要求和项目实际需求，制定科学合理的培训计划，缩短培训周期，提高培训效果，确保新入职人员能够快速达到上岗标准。六、后续承诺我单位郑重承诺，将严格按照合同约定，全力解决人员配置问题。在后续项目执行过程中，加强人员管理和监控，确保人员数量、资质及工作质量符合合同要求。同时，定期向贵方汇报人员配置及项目进展情况，积极沟通协调，及时解决可能出现的