会议中心使用协议

会议中心使用协议编号：__________

甲方：XX有限公司（以下简称“甲方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX酒店管理公司（以下简称“乙方”）

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拥有某会议中心，并希望乙方负责该会议中心的日常运营管理，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下会议中心使用协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲方将会议中心的使用权授权给乙方，乙方负责会议中心的日常运营管理，以实现双方共赢。

二、合同背景：甲方拥有某会议中心，具备良好的设施条件，但缺乏专业运营团队。乙方具备丰富的酒店管理经验，愿意承接该会议中心的运营管理业务。经双方协商一致，达成本协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保会议中心设施完好，提供乙方运营所需的必要条件，包括但不限于水、电、暖、通风等基础设施。

2.甲方应按照协议约定，向乙方支付会议中心的运营管理费用，并按时足额缴纳。

3.甲方应配合乙方进行市场推广和宣传，共同提升会议中心的知名度和品牌形象。

4.甲方应监督乙方遵守国家法律法规，确保会议中心的运营活动合法合规。

5.甲方应承担因自身原因导致乙方在运营过程中产生的经济损失。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，对会议中心进行日常运营管理，确保设施设备的正常运行。

2.乙方应建立健全会议中心的各项管理制度，确保会议中心的安全、卫生和秩序。

3.乙方应按照国家法律法规和行业标准，对会议中心进行合理定价，确保价格公道。

4.乙方应定期向甲方提交运营报告，包括财务报表、业务数据等，接受甲方监督。

5.乙方应负责会议中心的市场推广和宣传，提高会议中心的知名度和市场占有率。

6.乙方应承担因自身原因导致甲方在运营过程中产生的经济损失。

7.乙方应遵守国家法律法规，确保会议中心的运营活动合法合规。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定履行运营管理职责，确保会议中心的正常运营。

2.甲方有权监督乙方的运营活动，包括但不限于财务状况、服务质量等。

3.甲方有权对乙方的运营管理提出改进意见，乙方应予以配合。

4.乙方有权要求甲方按照协议约定支付运营管理费用，并保障自身合法权益。

双方义务：

1.双方应本着平等互利的原则，履行各自的权利和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应共同维护会议中心的品牌形象，提升市场竞争力。

4.双方应遵守国家法律法规，确保会议中心的运营活动合法合规。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，甲方应向乙方支付会议中心运营管理费用，总金额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方在签订本协议之日起五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。

2.运营费用支付：自本协议生效之日起，乙方每月向甲方提交上一个月的运营费用报告，甲方应在收到报告后十个工作日内支付当月运营费用的70%。

3.结算与清算：合同期满或双方协商一致解除合同时，乙方应向甲方提交最终运营费用报告，甲方应在收到报告后十五个工作日内支付剩余的30%运营管理费用。

4.额外费用：因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用，双方应根据实际情况另行协商确定支付方式和金额。

5.付款方式：本协议项下的所有款项支付，均应以人民币现金或银行转账的方式进行，具体账户信息由双方另行约定。

三、财务条款：

1.甲方应在收到乙方提供的合法发票或收据后进行付款。

2.乙方应保证提供的财务报告真实、准确、完整，如因乙方提供虚假报告导致甲方损失，乙方应承担相应责任。

3.双方应按照国家相关税收法规，自行承担应纳税款。

4.如因甲方未按时支付款项导致乙方损失，甲方应向乙方支付相当于逾期付款金额的千分之五的违约金。

5.如因乙方未按时提供运营费用报告导致甲方损失，乙方应向甲方支付相当于损失金额的赔偿金。

四、争议解决：如双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决；协商不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按时支付应付款项，应向乙方支付相当于逾期付款金额的千分之五的违约金。

b.若甲方违反合同规定，导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。

c.若甲方违反合同规定，导致会议中心运营受到严重影响，甲方应承担恢复运营的全部费用。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按时提交运营费用报告，应向甲方支付相当于损失金额的赔偿金。

b.若乙方违反合同规定，导致会议中心运营受到严重影响，乙方应承担恢复运营的全部费用。

c.若乙方违反合同规定，导致甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可采取以下方式解决：

a.调解：双方可共同委托第三方调解机构进行调解，调解结果对双方具有约束力。

b.仲裁：双方可提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

c.诉讼：双方可向合同签订地人民法院提起诉讼，法院判决为终局判决，对双方具有约束力。

2.争议解决程序：双方应按照以下程序解决争议：

a.提出争议：一方在发现争议后，应在七个工作日内书面通知另一方。

b.协商解决：双方应在接到争议通知后十五个工作日内进行友好协商，争取达成一致意见。

c.调解或仲裁/诉讼：协商不成的，双方可按照上述争议解决方式选择调解、仲裁或诉讼。

3.适用法律：本协议及其履行过程中发生的争议，适用中华人民共和国法律。

4.管辖法院：本协议项下发生的争议，如选择诉讼解决，由合同签订地人民法院管辖。

三、违约金和赔偿金的支付

1.违约金和赔偿金应在争议解决后十五个工作日内支付，逾期支付的，应按每日千分之五的违约金支付滞纳金。

2.若一方违约，另一方有权在违约行为发生之日起三十日内要求违约方支付违约金或赔偿金。若违约方未在规定期限内支付，另一方有权采取法律手段追讨。

四、其他

1.本协议的违约与争议解决机制为本协议不可分割的一部分，双方应严格遵守。

2.本协议的违约与争议解决机制在履行过程中如有未尽事宜，双方可协商补充。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。

2.本协议生效前，双方应按照本协议的约定，完成所有必要的审批、登记手续。

3.本协议生效后，任何一方不得以任何理由拒绝履行本协议项下的义务。

二、有效期

1.本协议的有效期为____年，自协议生效之日起计算。

2.本协议到期后，如双方无异议，可协商续签。

三、变更和终止条款

1.变更：

a.本协议的任何变更，必须以书面形式经双方签字（或盖章）后生效。

b.任何一方不得单方面变更本协议的内容。

2.终止：

a.本协议在以下情形下终止：

i.双方协商一致解除；

ii.因不可抗力导致本协议无法履行；

iii.一方违约，另一方在通知违约方后三十日内未采取补救措施或未履行合同义务；

iv.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.本协议终止后，双方应按照本协议的约定处理善后事宜，包括但不限于：

i.乙方应将会议中心恢复至协议签订前的状态；

ii.双方应结算并支付各自应得的款项；

iii.双方应妥善处理与第三方的合同关系。

四、通知

1.本协议项下的通知，应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.任何一方变更通知地址，应在变更后五个工作日内书面通知对方。

五、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议项下的义务；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复履行。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本协议的附件为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。

3.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.会议中心运营管理细则：包括会议中心的管理制度、服务标准、安全规定等。

2.会议中心设施清单：详细列出会议中心内的设施设备，包括但不限于会议室、音响设备、投影仪、桌椅等。

3.会议中心运营费用明细：列明会议中心运营过程中的各项费用，如水、电、暖、通风等基础设施费用，以及日常维护费用等。

4.乙方资质证明文件：包括乙方的营业执照、法人代表身份证明、相关行业资质证书等复印件。

5.甲方授权委托书：如甲方委托第三方代表签订本协议，需提供甲方出具的授权委托书。

6.会议中心合同范本：包括会议中心租赁合同、场地使用合同、设备租赁合同等范本。

7.会议中心营销推广方案：详细说明乙方为提升会议中心知名度而制定的营销推广策略和计划。

8.会议中心安全应急预案：包括火灾、自然灾害等突发事件的处理流程和应对措施。

9.乙方人员培训计划：列明乙方