学校艺术活动承办协议

学校艺术活动承办协议编号：__________

本协议双方以下简称“甲方”和“乙方”。甲方为__________学校（以下简称“学校”），乙方为__________文化艺术有限公司（以下简称“公司”）。甲方地址：__________，乙方地址：__________。本协议的签订旨在明确甲方与乙方就学校艺术活动承办事宜的权利义务，确保双方合作的顺利进行。

甲方因举办艺术活动的需要，委托乙方负责本次艺术活动的策划、组织、实施及后续工作。乙方同意接受甲方的委托，承担上述任务。双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应向乙方提供本次艺术活动的相关资料，包括但不限于活动目的、时间、地点、规模、参与对象、预算等，确保乙方能够充分了解活动背景。

2.甲方应积极配合乙方在活动策划、组织过程中的各项工作，及时提供乙方所需的信息和数据。

3.甲方应按照协议约定的时间、地点和要求，做好活动现场的布置和准备工作，确保活动顺利进行。

4.甲方应按照协议约定，按时支付乙方策划、组织及实施本次艺术活动的费用。

5.甲方应保障活动现场的安全，对参与活动的人员负责，确保活动期间无安全事故发生。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的相关资料，制定详细的艺术活动策划方案，并提交甲方审核。

2.乙方应按照甲方审核通过的策划方案，负责本次艺术活动的组织实施工作。

3.乙方应确保活动现场的各项工作符合相关法律法规和甲方要求，保障活动质量。

4.乙方应按时完成活动策划、组织及实施工作，确保活动按计划进行。

5.乙方应按照协议约定，负责活动现场的秩序维护，确保活动期间无违法行为发生。

6.乙方应妥善保管甲方提供的活动资料，不得泄露给第三方。

7.乙方应按照甲方要求，在活动结束后提交活动总结报告，包括活动成果、经验教训等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定，按时完成活动策划、组织及实施工作。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划方案进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权要求乙方在活动期间，确保活动现场的安全和秩序。

双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，确保合作过程合法合规。

2.双方应遵循诚实信用原则，履行各自在协议中的承诺。

3.双方应保持沟通，及时解决合作过程中出现的问题。

4.双方应共同维护双方合作关系的稳定和发展。

合同金额与支付方式：

本协议约定的总金额为人民币__________元整（￥__________），该金额包含但不限于策划费、组织费、实施费、物料费、人员费用、场地租赁费及其他相关费用。

支付方式如下：

1.预付款：乙方在签订本协议后__________日内，甲方应向乙方支付人民币__________元整（￥__________）作为预付款，该款项用于乙方开始策划和准备工作。

2.进度款：在活动策划方案经甲方审核通过后，乙方应向甲方提交详细的进度计划，甲方应在收到乙方提交的进度计划后的__________日内支付人民币__________元整（￥__________）作为进度款。

3.实施款：活动开始前__________日内，甲方应向乙方支付人民币__________元整（￥__________）作为实施款，用于活动当天及后续工作的开展。

4.结算款：活动结束后__________日内，乙方应向甲方提交活动总结报告及相关费用明细，甲方应在收到报告后的__________日内支付剩余款项，即人民币__________元整（￥__________）作为结算款。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应按照协议约定完成相应的服务或工作。

3.若因乙方原因导致活动未能按期完成或质量不符合约定，甲方有权扣除相应款项作为违约金。

4.若因不可抗力因素导致活动未能按期完成，双方应协商解决，并可根据实际情况调整支付时间和金额。

本协议的财务条款旨在确保双方资金流转的透明度和安全性，双方应严格遵守。如有任何争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未能按时支付乙方约定的款项，每延迟一日，应向乙方支付未付款项的_________%作为违约金。

2.若乙方未能按照协议约定的时间、地点和质量要求完成活动策划、组织及实施工作，视为违约。甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于：

a.乙方应退还甲方已支付的款项；

b.乙方应赔偿甲方因此遭受的直接经济损失；

c.乙方应承担因违约产生的诉讼费用。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.如双方同意通过仲裁方式解决争议，应选择__________仲裁委员会作为仲裁机构，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分，除非争议事项直接影响到该部分的履行。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议的争议解决，如双方选择诉讼方式，应由__________人民法院管辖。

五、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的任何修改或补充，均应以书面形式作出，并由双方签署。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年。本协议一式__________份，双方各执__________份，具有同等法律效力。

违约与争议解决机制是本协议的重要组成部分，旨在保障双方的合法权益，维护合同的严肃性和稳定性。双方应严格遵守，如有违反，应承担相应的法律责任。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议生效前，双方应确保已履行所有必要的内部审批程序，并取得所有必要的授权。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起__________年。在协议有效期内，双方应按照协议约定履行各自的权利和义务。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并注明变更日期。未经双方书面同意，任何口头或书面变更均不具法律效力。

2.任何对协议内容的变更，均不影响本协议其他条款的效力。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.双方协商一致，以书面形式终止本协议；

b.一方违约，另一方在违约发生后__________日内书面通知违约方终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行，经双方协商一致终止；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法履行，经双方协商一致终止。

2.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理尚未完成的事项。

五、通知

1.双方应通过书面形式相互通知与本协议有关的事项，包括但不限于地址变更、联系方式变更等。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发出之日起__________个工作日后视为送达。

六、不可抗力

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.发生不可抗力事件，受影响的一方应及时通知另一方，并提供相关证明材料。

3.在不可抗力事件持续期间，双方应协商解决合同履行问题；如不可抗力事件导致本协议无法履行，双方可协商一致终止本协议。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的任何条款如与法律法规相抵触，以法律法规为准，其余条款仍然有效。

3.本协议的签署、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

本附则作为本协议不可分割的一部分，与正文具有同等法律效力。

附件：

1.本协议附件一：艺术活动策划方案

-包括活动背景、目标、内容、时间表、预算分配、预期效果等详细内容。

2.本协议附件二：活动场地租赁合同

-包括场地租赁协议、租赁费用、租赁期限、使用规则等。

3.本协议附件三：人员安排表

-列明参与活动的工作人员名单、职责、联系方式等。

4.本协议附件四：物料清单及预算

-详细列出活动所需物料、供应商、单价、数量、总价等。

5.本协议附件五：活动宣传资料

-包括活动海报、宣传册、邀请函等。

6.本协议附件六：保险单据

-包括活动期间的保险合同、保险单据复印件等。

7.本协议附件七：相关许可证件

-包括举办艺术活动所需的各类许可证、批准文件