子女报销学费协议书

子女报销学费协议书甲方（报销方）：姓名：__________身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________乙方（学费支出方）：姓名：__________身份证号码：__________联系地址：__________联系电话：__________鉴于乙方为子女支付了学费，甲方基于某种原因（具体原因阐述）愿意为乙方报销部分或全部学费，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、协议背景及目的乙方因[详细说明子女入学情况，如子女就读于某学校某年级等]，于[入学时间]支付了学费共计人民币[x]元。甲方基于[具体原因，如亲属关系、资助约定等]，同意为乙方报销学费。本协议旨在明确双方在学费报销事宜中的权利义务，确保报销过程合法、公正、有序进行。二、报销标的物及服务描述1.报销学费范围：本次报销涵盖乙方为子女支付的[具体学期]学费，包括但不限于学费、书本费、杂费等，具体明细以乙方提供的有效票据为准。有效票据是指由学校出具的正规收费发票或收据，且发票或收据上需清晰注明收费项目、金额及收费时间等信息。2.报销标准：甲方按照[明确报销比例或金额，如报销学费总额的50%，即人民币x元；或直接规定报销具体金额x元]的标准为乙方报销学费。若乙方实际支付的学费低于报销标准，以实际支付金额为准进行报销；若高于报销标准，则按照报销标准进行报销。3.报销期限：乙方应在子女入学后[具体期限，如一个月内]向甲方提交完整的报销申请材料，甲方应在收到申请材料后的[x]个工作日内完成审核，并将报销款项支付给乙方。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方提供真实、完整、有效的报销申请材料，包括但不限于学费发票、缴费凭证、子女身份证明等。对乙方提交的报销申请材料进行审核，如发现材料不符合要求或存在虚假信息，有权拒绝报销申请。在审核通过后，按照本协议约定的时间和方式支付报销款项。2.义务按照本协议约定的报销标准和期限，及时审核乙方的报销申请，并支付报销款项。对乙方提交的报销申请材料负有保密义务，不得向任何第三方泄露相关信息，但法律法规另有规定或因履行法定职责需要的除外。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时审核并支付报销款项。在符合本协议约定的情况下，获得相应的学费报销。2.义务确保为子女支付学费的行为真实、合法，所提供的报销申请材料真实、完整、有效。按照甲方要求的格式和内容填写报销申请表，并在规定时间内提交申请材料。积极配合甲方的审核工作，如提供必要的补充材料或说明。四、报销流程1.乙方申请：乙方应在规定的报销期限内，填写《子女学费报销申请表》（以下简称"申请表"），并将申请表及相关报销申请材料一并提交给甲方。申请表应包含以下内容：乙方姓名、身份证号码、联系地址、联系电话；子女姓名、身份证号码、就读学校、年级；学费支付金额、支付时间、发票号码；申请报销金额、报销原因等。2.甲方审核：甲方收到乙方提交的申请材料后，应在[x]个工作日内进行审核。审核内容包括申请材料的真实性、完整性、有效性，以及是否符合本协议约定的报销范围、标准和期限等。如审核通过，甲方应在申请表上签署审核意见，并注明报销金额；如审核不通过，甲方应书面通知乙方原因，并要求乙方补充或更正相关材料。3.报销支付：经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内将报销款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应确保指定银行账户信息准确无误，如因账户信息错误导致报销款项无法支付或退回，责任由乙方自行承担。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付报销款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已审核通过的报销款项及违约金。若甲方因故意或重大过失导致乙方无法获得报销或报销金额错误，甲方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额为乙方实际损失的学费金额。2.乙方违约责任若乙方提供虚假的报销申请材料，甲方有权拒绝报销申请，并要求乙方返还已支付的报销款项。乙方应按照报销款项的[x%]向甲方支付违约金，如给甲方造成其他损失的，还应承担赔偿责任。若乙方未按照本协议约定的时间和要求提交报销申请材料，导致甲方无法按时审核和支付报销款项，责任由乙方自行承担。如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应予以赔偿。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[具体期限，如本次学费报销完成之日止]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（签字/盖章）：__________签订日期：______年____月____日乙方（签字/盖章）：____