业务宣传活动协议书

业务宣传活动协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方希望通过乙方开展业务宣传活动，以提升甲方品牌知名度、推广甲方产品或服务，乙方具备相关业务宣传活动的策划、执行能力和资源。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行业务宣传活动事宜达成如下协议：一、业务宣传活动内容及要求（一）活动主题及目标本次业务宣传活动的主题为"[具体活动主题名称]"，活动目标是通过一系列宣传推广举措，在[目标时间范围]内，使甲方品牌在[目标市场范围]的知名度提升[x]%，产品或服务的市场占有率提高[x]%，吸引潜在客户数量达到[x]人以上，并最终促进甲方业务的增长。（二）活动形式及范围1.活动形式乙方将采用多种宣传方式相结合的形式开展本次活动，包括但不限于线上社交媒体推广、网络广告投放、线下活动策划与执行（如主题展览、产品推介会、促销活动等）、新闻媒体宣传报道、公关活动策划等，以全方位、多层次地向目标受众传递甲方的品牌信息和业务优势。线上社交媒体推广：乙方将制定详细的社交媒体推广计划，选择在主流社交媒体平台（如微信、微博、抖音、小红书等）上进行内容发布、互动活动策划、广告投放等，通过创意文案、图片、视频等形式吸引用户关注，提高甲方品牌在社交媒体上的曝光度和话题热度。网络广告投放：根据甲方的目标受众特征，乙方将制定精准的网络广告投放策略，选择合适的网络广告平台（如百度搜索推广、腾讯广点通、今日头条信息流广告等）进行广告投放，包括关键词广告、展示广告、视频广告等多种形式，确保广告能够精准触达潜在客户，并引导其访问甲方官方网站或相关业务页面。线下活动策划与执行：乙方将策划并执行一系列线下活动，如主题展览、产品推介会、促销活动等。活动地点将选择在目标市场范围内的商业中心、购物中心、写字楼、专业展会场馆等场所，以吸引目标客户群体的参与。在活动现场，乙方将通过搭建展示区、举办产品演示、设置互动体验环节、发放宣传资料等方式，向参与者全面展示甲方的产品或服务优势，促进业务合作意向的达成。新闻媒体宣传报道：乙方将积极与各类新闻媒体建立合作关系，撰写并发布与甲方业务宣传活动相关的新闻稿件、专题报道等，通过新闻媒体的权威性和影响力，提高甲方品牌的知名度和美誉度。同时，乙方将协助甲方进行媒体关系维护和危机公关处理，确保甲方在媒体报道中的正面形象。公关活动策划：乙方将策划并执行一系列公关活动，如新品发布会、行业论坛参与、公益活动合作等，通过与行业内知名企业、专家学者、媒体机构等建立良好的合作关系，提升甲方在行业内的影响力和品牌形象。2.活动范围本次业务宣传活动的范围涵盖[目标市场范围]，具体包括但不限于[列举目标市场范围内的主要城市或地区名称]。乙方将根据目标市场的特点和需求，有针对性地制定宣传推广方案，确保活动能够覆盖到目标市场的核心客户群体和潜在客户群体。（三）活动时间安排本次业务宣传活动的时间跨度为[活动开始时间][活动结束时间]，具体时间安排如下：1.筹备阶段（[筹备开始时间][筹备结束时间]）乙方将组建专业的项目团队，负责活动的整体策划、方案制定、资源整合、物料准备等工作。在筹备阶段，乙方将与甲方保持密切沟通，及时向甲方汇报筹备工作进展情况，并根据甲方的意见和建议对方案进行调整和优化。2.预热阶段（[预热开始时间][预热结束时间]）乙方将通过线上社交媒体平台、网络广告、电子邮件等渠道发布活动预告信息，吸引目标受众的关注和期待。同时，乙方将策划并执行一系列预热活动，如线上话题互动、抽奖活动、限量版产品预告等，提高活动的话题热度和参与度。3.正式活动阶段（[正式活动开始时间][正式活动结束时间]）乙方将按照活动策划方案，全面开展线上线下宣传推广活动。在活动现场，乙方将提供专业的活动执行服务，包括场地布置、人员组织、活动流程把控、安全保障等，确保活动的顺利进行。同时，乙方将安排专人负责活动现场的摄影、摄像工作，为甲方提供活动素材和宣传资料。4.后续推广阶段（[后续推广开始时间][后续推广结束时间]）活动结束后，乙方将对活动效果进行总结和评估，并根据评估结果制定后续推广计划。后续推广计划将包括对活动期间收集到的潜在客户信息进行跟进和转化、对活动内容进行二次传播和推广、与客户建立长期稳定的沟通渠道等，以持续提升甲方品牌的知名度和业务影响力。（四）活动质量标准1.乙方应确保活动内容符合甲方的品牌形象和业务定位，宣传信息准确、真实、合法，不得含有虚假、误导性内容或侵犯第三方合法权益的信息。2.活动执行过程中应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保活动的安全性和合法性。如因乙方原因导致活动出现任何法律纠纷或安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。3.活动效果应达到双方约定的目标，包括但不限于品牌知名度提升、产品或服务市场占有率提高、潜在客户数量增加等。乙方应在活动结束后及时向甲方提供详细的活动效果报告，报告内容应包括活动参与人数、曝光量、点击量、转化率、客户反馈等数据，并对活动效果进行分析和总结。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的业务宣传活动策划方案、执行过程及活动效果进行监督和检查，提出意见和建议，并要求乙方按照甲方的要求进行调整和改进。有权获取乙方提供的与业务宣传活动相关的各类报告和资料，包括但不限于活动策划方案、执行进度报告、活动效果报告、媒体报道资料等。有权在活动宣传资料、广告文案、活动现场等显著位置使用甲方的品牌标识、产品图片、宣传口号等相关知识产权内容，但应确保使用方式符合甲方的品牌管理规定和相关法律法规要求。有权根据活动进展情况和实际需要，要求乙方对活动内容、形式、时间安排等进行调整和优化，但应提前通知乙方，并承担因调整而产生的额外费用（如有）。2.义务向乙方提供与业务宣传活动相关的真实、准确、完整的资料和信息，包括但不限于甲方的品牌形象、产品或服务特点、目标受众特征、业务发展战略等，以便乙方能够制定出符合甲方需求的宣传活动方案。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用，确保乙方能够顺利开展业务宣传活动。积极配合乙方开展活动筹备和执行工作，提供必要的协助和支持，如安排相关人员参与活动策划、产品演示、客户接待等工作，提供活动场地、产品样品、宣传资料等物资支持。对乙方提交的活动策划方案、宣传资料、广告文案等进行审核和确认，确保活动内容符合甲方的品牌形象和业务定位，宣传信息准确、真实、合法。如甲方对乙方提交的内容提出修改意见，乙方应按照甲方的要求及时进行修改和调整。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供与业务宣传活动相关的资料和信息，并对甲方提供的资料和信息进行合理使用和保护。有权根据本协议约定和活动实际需要，自主选择合适的宣传渠道、合作伙伴、活动形式等，但应确保其选择的渠道、合作伙伴、活动形式等符合法律法规要求和甲方的利益。有权按照本协议约定收取活动费用，并在甲方未按照约定支付费用时，要求甲方支付拖欠的费用及相应的违约金（如有）。在活动执行过程中，如因甲方提供的资料和信息不准确、不完整或其他甲方原因导致活动出现问题或延误，乙方有权要求甲方承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.义务根据甲方提供的资料和信息，结合市场调研和分析，制定详细、合理、可行的业务宣传活动策划方案，并提交甲方审核确认。策划方案应包括活动主题、目标、形式、时间安排、执行计划、预算明细等内容。按照经甲方审核确认的活动策划方案，精心组织和执行活动筹备及执行工作，确保活动的顺利进行。在活动执行过程中，应严格遵守相关法律法规和行业规范，确保活动的质量和效果。负责活动所需的各类资源整合和协调工作，包括但不限于与各类媒体、合作伙伴、场地供应商、演艺人员等建立合作关系，签订相关合作协议，并确保各方按照协议约定履行义务。定期向甲方汇报活动筹备和执行工作进展情况，及时沟通解决活动过程中出现的问题和困难。在活动结束后，及时向甲方提供详细的活动效果报告，对活动效果进行评估和总结，并提出后续推广建议。对活动过程中涉及的甲方商业秘密、知识产权等信息予以严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将甲方提供的资料和信息用于本协议约定以外的其他目的。负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的一切损失。三、费用及支付方式（一）活动费用总额本次业务宣传活动的费用总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的业务宣传活动所需的全部费用，包括但不限于策划费用、执行费用、物料制作费用、媒体投放费用、场地租赁费用、人员薪酬费用、税费等。除本协议约定的调整情况外，甲方不再另行支付其他费用。（二）费用支付方式甲方将按照以下方式向乙方支付活动费用：1.预付款：在本协议签订后的[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]），作为预付款。预付款主要用于乙方开展活动筹备工作，如组建项目团队、进行市场调研、制定策划方案等。2.中期款：在活动筹备工作完成并经甲方审核确认后，甲方向乙方支付活动费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]），作为中期款。中期款主要用于乙方支付活动执行过程中的各项费用，如物料制作、场地租赁、人员薪酬等。3.尾款：在活动结束后的[x]个工作日内，乙方应向甲方提交详细的活动效果报告。甲方在收到报告并对活动效果进行验收确认后，向乙方支付活动费用总额的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]），作为尾款。如活动效果未达到双方约定的目标，甲方有权根据实际情况扣除相应的费用。（三）费用调整在活动执行过程中，如因甲方要求对活动内容、形式、时间安排等进行重大调整，导致乙方的工作量增加或费用支出增加，双方应另行协商调整活动费用总额，并签订补充协议。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致活动费用增加或减少，双方应根据实际情况协商解决。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动执行，并要求甲方支付拖欠的费用及违约金。如因甲方逾期支付导致活动延误或无法顺利进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方违反本协议约定，未向乙方提供与业务宣传活动相关的真实、准确、完整的资料和信息，或对乙方提交的活动策划方案、宣传资料、广告文案等提出不合理的修改意见，导致活动出现问题或延误，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更本协议约定的活动内容、形式、时间安排等，导致乙方的工作量增加或费用支出增加，甲方应按照乙方实际增加的费用向乙方支付补偿款。如因甲方擅自变更导致活动无法按照原计划进行，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间和质量标准完成业务宣传活动策划方案的制定和提交，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的预付款项，同时乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提交策划方案导致活动延误或无法顺利进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。2.若乙方未按照经甲方审核确认的活动策划方案执行活动筹备及执行工作，导致活动质量不符合双方约定的标准或活动效果未达到预期目标，乙方应负责采取补救措施，并承担因此产生的全部费用。如乙方无法采取有效补救措施或补救后仍无法达到约定目标，乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金，并赔偿甲方因此遭受的损失。3.若乙方违反本协议约定，将甲方提供的资料和信息泄露给任何第三方，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。同时，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，乙方应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定的时间和方式向甲方提供活动效果报告，每逾期一日，应按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权扣除乙方应得的尾款，并要求乙方按照活动费用总额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方逾期提供报告导致甲方无法及时了解活动效果，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。五