食堂采购协议书模板

食堂采购协议书模板甲方（采购方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（供应方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方需要采购食堂所需食材及相关物资，乙方具备提供相应产品及服务的能力，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方食堂采购事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）食材类1.蔬菜：乙方应提供新鲜、无农药残留、符合国家食品安全标准的各类叶菜、根茎类蔬菜等，具体品种根据甲方食堂需求及季节变化进行供应。2.肉类：包括猪肉、牛肉、羊肉、鸡肉等，确保肉质鲜嫩、无病害、无注水，提供相应的检验检疫合格证明。3.水产类：供应新鲜的鱼类、虾类、贝类等水产品，保证其鲜活度及卫生质量。4.粮油副食：提供优质的大米、面粉、食用油、调味品、干货等，产品应符合国家相关质量标准。（二）其他物资类1.餐具：如餐盘、碗筷、勺子等，应符合食品接触卫生标准，具备良好的耐用性。2.清洁用品：包括洗洁精、消毒液、卫生纸等，满足食堂日常清洁需求。3.厨房设备及耗材：如炉灶配件、刀具、锅具、抹布等，根据甲方实际需要提供。（三）服务内容1.乙方负责将上述标的物按时、按量配送至甲方指定的食堂地点。2.提供食材的初步加工服务，如蔬菜的清洗、肉类的切割等，但加工标准应符合甲方要求。3.协助甲方进行食材库存管理，提供合理的储存建议及库存盘点服务。4.定期向甲方反馈市场上食材的价格波动及质量信息，以便甲方合理调整采购计划。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方供应的标的物质量、数量、价格等进行监督检查，如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。根据食堂实际需求，合理调整采购品种、数量及配送时间，并提前通知乙方。2.义务按照本协议约定及时向乙方支付货款。为乙方提供必要的协助，如提供食材储存场地、明确配送时间及地点等。在验收货物时，如无质量问题，应在规定时间内签署验收单据。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定收取货款。根据市场价格波动及成本变化，在合理范围内调整标的物价格，但应提前通知甲方。2.义务严格按照国家食品安全标准及本协议约定提供合格的标的物及服务。保证所供应的食材及物资来源合法、渠道正规，提供相应的证明文件。按照甲方要求的时间、地点、数量进行配送，确保配送过程中的食品安全及物资完好。对甲方提出的质量问题及时响应并处理，如因乙方原因导致的食品安全事故，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。定期对食堂工作人员进行食品安全知识培训，协助甲方提高食品安全管理水平。三、价格与结算（一）价格1.双方约定，标的物价格根据市场行情波动，乙方应每月初向甲方提供当月的报价清单，经甲方确认后作为当月采购价格的依据。2.如遇市场价格大幅波动（波动幅度超过[x]%），双方应协商调整价格，协商不成的，可按照本协议约定的争议解决方式处理。（二）结算1.甲方每月[具体结算日期]对乙方上月供应的货物及服务进行结算。乙方应在每月结算日前向甲方提供合法有效的发票及结算清单，甲方在收到发票及结算清单后的[x]个工作日内完成审核并支付货款。2.结算方式为银行转账，乙方应提供准确的银行账户信息。四、交付与验收（一）交付1.乙方应按照甲方指定的时间、地点进行货物配送。配送时间为[具体时间段]，如遇特殊情况需要调整配送时间，乙方应提前通知甲方。2.乙方应确保货物包装完好、标识清晰，便于甲方验收。对于易腐坏的食材，应采取适当的保鲜措施。（二）验收1.甲方在收到货物后，应在[x]个工作日内组织验收。验收内容包括货物的质量、数量、规格等是否符合本协议约定。2.如验收合格，甲方应签署验收单据；如发现货物存在质量问题或数量短缺等情况，甲方有权拒收，并要求乙方在规定时间内补足或更换货物。乙方应承担因此产生的一切费用及损失。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付货款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。2.因甲方原因导致乙方无法按时配送货物或造成其他损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方提供的标的物不符合国家食品安全标准或本协议约定，甲方有权拒收，并要求乙方立即更换或退款。乙方应承担因此给甲方造成的一切损失，包括但不限于食堂经营损失、客户索赔损失等。2.如乙方未按照约定时间、地点、数量进行配送，每逾期一次，应按照本次配送货物金额的[x]%向甲方支付违约金；逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的货款，同时乙方应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.乙方如擅自提高标的物价格或未提前通知甲方调整价格，甲方有权按照原价格结算货款，并要求乙方承担因此给甲方造成的损失。4.因乙方原因导致食品安全事故或其他法律纠纷的，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任，如给甲方造成损失的，乙方应足额赔偿甲方的各项损失。六、争议解决1.本协议履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____________________法定代表人或授权代表（签字）：______签订日期：______年____月____日