活动定制协议书范本

活动定制协议书范本法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方联系电话]乙方：[乙方公司名称]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方联系电话]鉴于甲方有意委托乙方为其定制特定活动，乙方具备提供相关活动定制服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、活动内容及要求（一）活动主题[具体活动主题名称]（二）活动类型[例如：商业庆典活动、文化演出活动、企业年会活动等]（三）活动时间及地点1.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动日程安排见附件[x]。2.活动地点：[详细活动地点地址]（四）活动规模及参与人数预计参与人数为[x]人。（五）活动具体内容及要求1.场地布置根据活动主题和风格，乙方负责在活动现场进行全面的场地布置，包括但不限于舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光效果设置、桌椅摆放、装饰点缀等。舞台搭建应符合安全标准，能够满足活动表演及演讲等需求；背景板设计需体现活动主题，画面清晰、色彩鲜艳；音响设备要保证音质清晰、音量适中，无杂音和失真现象；灯光效果应根据活动流程进行合理设计，营造出合适的氛围。场地布置所使用的材料应符合环保、安全要求，不得使用对人体有害或存在安全隐患的材料。2.活动策划与执行乙方负责整个活动的策划，包括活动流程设计、节目安排、互动环节策划等。活动流程应紧凑、有序，节目内容要丰富多样，符合活动主题和参与人群的兴趣需求，互动环节要能够充分调动参与者的积极性和参与度。在活动执行过程中，乙方应安排专业的活动执行团队，确保各项活动环节顺利进行。执行团队成员应具备良好的沟通能力、应变能力和服务意识，能够及时处理活动现场出现的各种问题。3.餐饮服务如活动包含餐饮服务，乙方应提供符合卫生标准的餐饮安排，包括餐食种类、菜品搭配、用餐时间等。餐食应注重营养搭配，口味适宜，确保食品安全，符合国家相关餐饮卫生标准。餐饮服务的场地布置应整洁、舒适，提供必要的餐具、桌椅等设施，并保证餐饮服务人员具备专业的服务技能和良好的服务态度。4.人员服务乙方应根据活动需求提供相应的人员服务，如礼仪人员、安保人员、摄影摄像人员等。礼仪人员应形象气质佳、举止得体，具备良好的沟通能力和接待经验；安保人员应经过专业培训，具备处理突发事件的能力，确保活动现场的安全秩序；摄影摄像人员应熟练掌握摄影摄像技术，能够多角度、全方位地记录活动精彩瞬间，并在活动结束后及时提供高质量的照片和视频资料。所有服务人员应统一着装，佩戴明显标识，遵守活动现场的各项规定。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动定制方案提出修改意见和建议，并要求乙方按照甲方的合理要求进行调整。在活动实施过程中，有权对活动的进展情况进行监督检查，对不符合要求的部分提出整改意见。有权获取乙方提供的与活动相关的各类文件、资料和报告等。2.义务按照本协议约定向乙方支付活动定制费用。向乙方提供与活动相关的详细信息和资料，包括但不限于活动目的、参与人员背景、特殊要求等，确保乙方能够准确理解甲方需求。协助乙方办理活动所需的相关审批手续（如涉及），提供必要的证明文件和协助工作。在活动现场为乙方提供必要的支持和配合，协调活动现场的相关事宜，确保活动顺利进行。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定及时支付活动定制费用。根据甲方提供的信息和要求，自主制定活动定制方案，但该方案需经甲方书面确认后方可实施。在活动实施过程中，有权要求甲方提供必要的协助和配合，以确保活动顺利开展。2.义务按照本协议约定及甲方确认的活动定制方案，提供优质、专业的活动定制服务，确保活动达到甲方预期的效果。负责活动所需的各项资源的筹备和组织，包括但不限于场地布置材料、设备租赁、人员招聘与培训、餐饮供应商选择等，确保所筹备的资源符合活动要求和质量标准。对活动现场的安全负责，制定安全保障措施，确保活动参与人员的人身安全和财产安全。在活动现场配备必要的安全设施和应急救援设备，并安排专人负责安全管理工作。活动结束后，按照甲方要求提供活动总结报告，包括活动执行情况、效果评估、存在问题及改进建议等。对甲方提供的信息和资料予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，不得将本协议项下的权利和义务转让给第三方。三、费用及支付方式（一）活动定制费用本活动定制服务的总费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本协议约定的活动定制服务所需的全部费用，如场地布置费用、活动策划与执行费用、人员服务费用、餐饮服务费用、设备租赁费用、材料采购费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式1.预付款：甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付活动定制费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.进度款：在活动筹备工作完成[x]%后，甲方应在收到乙方书面通知后的[x]个工作日内，向乙方支付活动定制费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。3.验收款：活动结束且经甲方验收合格后，甲方应在验收合格后的[x]个工作日内，向乙方支付活动定制费用的剩余款项，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付预付款、进度款或验收款，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。若甲方在乙方暂停工作后的[x]日内仍未支付款项及违约金，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部活动定制费用及按照协议总金额的[x]%支付违约金。2.若甲方未按照本协议约定向乙方提供必要的信息和资料，导致乙方无法正常开展活动定制服务或活动出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及甲方确认的活动定制方案提供服务，或提供的服务质量不符合要求，乙方应负责免费整改，直至达到协议要求。若因乙方原因导致活动无法正常进行或活动效果未达到甲方预期，乙方应退还甲方已支付的全部费用，并按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定的时间完成活动定制服务，每逾期一日，应按照协议总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，同时按照协议总金额的[x]%支付违约金。如给甲方造成其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。3.若乙方违反保密义务，向第三方泄露甲方提供的信息和资料，乙方应立即采取措施消除影响，并向甲方支付协议总金额的[x]%作为违约金。如给甲方造成损失的，乙方还应承担赔偿责任。五、保密条款双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用对方的保密信息。本条款的保密期限为自本协议生效之日起[x]年。六、协议变更与解除（一）协议变更本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.若一方违反本协议约定，另一方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担违约责任。3.在履行本协议过程中，若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行，双方应协商解决善后事宜，互不承担违约责任。七、争议解决本协议在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款（一）本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。（二）本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。（三）本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具