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文档简介

会计实操文库1/3文书模板-网约车报销说明一、说明标题统一规范为“关于[具体时间段]网约车费用报销的说明”，如“关于2025年4月1日-4月15日网约车费用报销的说明”，让审核人员一眼明晰报销所涉时间范围。二、主送对象顶格书写接收此报销说明的对象，比如公司财务部门、费用审核负责人等，格式为“[接收对象全称]”，示例：“公司财务部”。三、正文内容行程背景阐述：详细说明乘坐网约车的起因及用途。例如，“在[具体时间段]，因公司业务需要，我频繁外出执行多项重要任务。其中，于[具体日期1]前往[客户公司A名称]洽谈合作项目，旨在推进双方在[项目名称1]上的深度合作，有望为公司带来每年[X]万元的业务增长；[具体日期2]赶赴[会议地点]参加行业研讨会，会议主题聚焦[行业前沿话题]，通过参会获取了最新行业动态及潜在合作机会，对公司业务拓展及战略布局具有重要意义。因业务地点较为分散，且公共交通无法满足时间及行程要求，为提高工作效率，确保各项业务顺利开展，选择使用网约车出行。”费用构成明细：行程费用：通过网约车平台（如滴滴出行、高德打车等）的行程记录查询，在此时间段内，共产生[X]次行程。每次行程费用根据行驶里程、时长及平台定价规则计算。例如，行程1：起始地点为[出发地1]，目的地为[目的地1]，行驶里程[X]公里，时长[X]分钟，费用[X]元；行程2……经统计，行程费用总计[X]元。平台提供了详细的行程费用清单，可清晰查看每次行程的具体收费项目及金额明细。其他附加费用：部分行程可能因特殊情况产生附加费用，如夜间服务费、高速费、远程调度费等。例如，在[具体日期]的某次行程中，因出发时间处于夜间[具体夜间时段]，产生夜间服务费[X]元；另有行程因需途径高速公路，支付高速费[X]元。所有附加费用均有平台行程记录及相关费用说明为依据，附加费用总计[X]元。费用汇总：综上所述，本次网约车报销费用为行程费用[X]元+附加费用[X]元=[总报销费用金额]元。报销依据说明：依据公司《差旅费及交通费用报销管理办法》中关于网约车报销的相关条款，员工因工作需要外出，在符合公司业务规定及报销标准的前提下，可报销合理的网约车费用。本次网约车出行严格遵循公司规定，出行目的明确为公司业务开展，且所有行程均通过正规网约车平台完成，平台自动生成的电子发票及行程记录完整、准确，符合公司报销要求。电子发票抬头为公司名称，发票内容及金额与实际行程费用一致，发票号码清晰可查。结尾表述：以“特此说明，恳请审核通过并予以报销”等类似语句作为结尾，明确表达报销诉求。四、落款部分报销人：填写实际乘坐网约车并申请报销的员工姓名，确保姓名准确无误。说明日期：注明撰写此报销说明的具体年月日。五、附件材料网约车平台电子发票：将行程对应的电子发票按时间顺序整理，发票上需显示行程费用、附加费用（如有）、开票日期、发票代码及号码等关键信息。发票可通过网约车平台下载打印，确保发票清晰、完整。行程记录清单：从网约车平台

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