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文档简介
国际展会协议补充协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:____________________
地址:____________________
乙方(以下简称“乙方”)名称:____________________
地址:____________________
鉴于甲方与乙方就国际展会相关事宜已签订《国际展会协议》(以下简称“主协议”),双方在执行过程中,为明确具体权利义务,经双方友好协商,达成以下补充协议:
一、合同目的及背景
本补充协议旨在对主协议未尽事宜进行补充和细化,以确保双方在国际展会相关事宜中的权益得到充分保障,促进双方合作顺利进行。
二、合同双方名称及地址
如上所述。
三、其他约定事项
(具体内容将在后续提问中详细阐述。)
双方的责任和义务:
编号:__________
一、甲方责任和义务
1.甲方应按照主协议约定,负责国际展会的策划、组织与实施。
2.甲方应确保展会场地、设施符合相关法律法规和行业标准,为乙方提供安全、舒适的参展环境。
3.甲方应按照约定时间、地点举办展会,并提前通知乙方展会相关信息。
4.甲方应负责展会期间的安全保卫工作,确保参展人员的人身和财产安全。
5.甲方应保证展品质量,对展品在展会期间出现的质量问题负责。
6.甲方应按照约定支付展会费用,包括但不限于场地租赁费、宣传推广费等。
7.甲方应积极配合乙方参展,为乙方提供必要的协助。
二、乙方责任和义务
1.乙方应按照主协议约定,按时参加国际展会,并保证参展人员的素质和形象。
2.乙方应按照约定时间、地点布展,并保证展品符合展会要求。
3.乙方应确保展品在展会期间的安全,防止展品丢失、损坏等情况发生。
4.乙方应遵守展会相关规定,不得进行任何违法、违规行为。
5.乙方应按照约定支付参展费用,包括但不限于展位费、宣传推广费等。
6.乙方应积极配合甲方举办展会,为甲方提供必要的协助。
三、双方权利
1.甲方有权要求乙方按照约定参加展会,并保证参展人员的素质和形象。
2.甲方有权要求乙方遵守展会相关规定,不得进行任何违法、违规行为。
3.乙方有权要求甲方按照主协议约定,提供安全、舒适的参展环境。
4.乙方有权要求甲方按照约定时间、地点举办展会,并提前通知展会相关信息。
四、双方义务
1.甲方有义务按照主协议约定,负责国际展会的策划、组织与实施。
2.甲方有义务为乙方提供安全、舒适的参展环境,并负责展会期间的安全保卫工作。
3.乙方有义务按照约定时间、地点参加展会,并保证参展人员的素质和形象。
4.乙方有义务遵守展会相关规定,不得进行任何违法、违规行为。
本补充协议中双方的权利与义务相互对应,双方应严格遵守,如有违反,应承担相应责任。
合同金额与支付方式:
编号:__________
一、合同总金额
本补充协议涉及的合同总金额为人民币______元整(大写:______元整)。
二、支付方式
1.预付款:乙方应在收到展会通知后______个工作日内,向甲方支付合同总金额的_____%作为预付款。
2.展会期间支付:乙方应在展会开始前______个工作日内,向甲方支付合同总金额的_____%作为展会期间支付款。
3.展会结束后支付:展会结束后______个工作日内,乙方应根据甲方提供的费用清单,向甲方支付剩余的合同金额_____%。
4.额外费用:如因不可抗力或双方协商一致产生额外费用,双方应另行签订补充协议,并在补充协议中明确额外费用的计算方式、支付时间及支付比例。
三、支付条件
1.甲方收到乙方支付的款项后,应及时出具相应的收据或发票。
2.乙方支付款项时,应提供付款凭证,甲方应在收到凭证后______个工作日内确认收款。
3.甲方在收到乙方支付的款项后,应按照合同约定履行相应义务。
四、违约责任
1.如乙方未按约定时间支付款项,甲方有权暂停或终止履行合同,并要求乙方支付逾期付款的利息,利息计算方式为______。
2.如甲方未按约定履行义务,乙方有权要求甲方承担相应的违约责任,包括但不限于赔偿损失。
五、结算方式
1.本合同项下的所有支付均应以人民币结算。
2.双方应按照约定的支付方式和时间进行结算,如有争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
本补充协议的财务条款对双方的资金流转和合同履行至关重要,双方应严格遵守,确保合同的顺利执行。
违约与争议解决机制:
编号:__________
一、违约行为及处理
1.违约行为:任何一方未按本补充协议的约定履行其义务,均构成违约行为。
2.违约责任:
a.任何一方违约,应立即采取补救措施,以减轻对方损失。
b.违约方应承担因其违约行为给对方造成的直接经济损失,包括但不限于合同金额的_____%作为违约金。
c.如违约行为导致合同无法履行,违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失。
3.违约金的支付:违约方应在违约行为发生后______个工作日内支付违约金。
二、争议解决
1.争议解决方式:双方发生争议时,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可采取以下方式之一解决:
a.诉讼:任何一方均可向合同签订地或违约方所在地人民法院提起诉讼。
b.仲裁:双方同意将争议提交至______仲裁委员会仲裁,仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
2.适用法律:本补充协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
3.管辖法院:如双方选择诉讼解决争议,则合同签订地或违约方所在地人民法院为有管辖权的人民法院。
4.争议解决费用:争议解决过程中产生的所有费用,包括但不限于律师费、仲裁费等,由败诉方承担,除非法律另有规定。
三、不可抗力
1.不可抗力事件:因战争、自然灾害、政府行为、社会异常事件等不可抗力因素导致一方无法履行合同义务时,该方免除责任。
2.不可抗力通知:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后______个工作日内以书面形式通知对方,并提供相关证明材料。
3.不可抗力处理:双方应协商解决因不可抗力导致的合同履行问题。
本补充协议的违约与争议解决机制旨在确保合同的严肃性和双方的合法权益,双方应严格遵守,共同维护合同的稳定性和合作关系的和谐。
附则:
编号:__________
一、生效条件
本补充协议自双方签字(或盖章)之日起生效,与主协议共同构成完整的合同文件。
二、有效期
本补充协议的有效期为______年,自生效之日起计算。在有效期内,除非双方另有约定或法律另有规定,本补充协议的条款对双方均有约束力。
三、变更和终止条款
1.变更:本补充协议的任何变更必须以书面形式进行,并经双方签字(或盖章)确认,方可生效。
2.终止:
a.如一方违约,另一方有权在违约行为发生后______个工作日内书面通知违约方终止本补充协议。
b.如因不可抗力导致本补充协议无法履行,双方可协商一致终止本协议。
c.本补充协议期满或双方约定的终止条件成就时,本协议自动终止。
四、通知
1.除非另有约定,所有通知应以书面形式发送,并按照以下地址送达:
甲方地址:____________________
乙方地址:____________________
2.任何一方变更通知地址,应提前______个工作日以书面形式通知对方。
五、不可分割性
本补充协议的各个部分构成一个统一整体,任何部分不得单独解释,各部分具有同等法律效力。
六、法律适用和争议解决
本补充协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。如发生争议,双方应友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地或违约方所在地人民法院提起诉讼。
七、其他
1.本补充协议未尽事宜,按主协议的约定执行。
2.本补充协议的任何条款如因法律、法规的修改或废止而无效,不影响其他条款的效力。
3.本补充协议的任何修改或补充均不得损害双方的合法权益。
本附则作为本补充协议的一部分,与主协议共同构成完整的合同文件,双方应严格遵守。
附件:
编号:__________
1.需求文档:详细描述国际展会各项需求和标准,包括但不限于展位要求、展品要求、宣传推广需求等。
2.设计方案:包括展会整体布局设计、展位设计、宣传物料设计等,以图片或文字形式体现。
3.技术规格:列出展会所需设备的规格参数,如展台搭建材料、灯光音响设备、网络通讯设备等。
4.展品清单:详细列出参展方提供的展品信息,包括展品名称、规格、数量等。
5.宣传推广方案:包括展会宣传计划、宣传物料、宣传渠道等。
6.甲方提供的场地和设施清单:详细列出甲方提供的场地、展台、设备等信息。
7.乙方提供的参展人员名单:包括参展人员的姓名、职务、联系方式等。
8.保险单:证明展会期间相关保险的有效性,包括但不限于场地保险、展品保险等。
9.相关法律法规和行业标准:适用于本补充协议的法律法规和行业标准文件。
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