档案寄存协议书意见

档案寄存协议书意见甲方（寄存方）：姓名：__________________性别：__________________身份证号：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________乙方（保管方）：名称：__________________统一社会信用代码：__________________法定代表人：__________________联系地址：__________________联系电话：__________________鉴于甲方有档案寄存的需求，乙方具备档案保管的专业资质和能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方档案寄存于乙方事宜达成如下协议：一、寄存标的物及服务具体描述（一）寄存档案范围甲方寄存于乙方的档案包括但不限于以下各类：1.人事档案：包含甲方员工的个人履历、学历证明、工作经历、工资待遇、奖惩记录等相关资料。2.业务档案：涉及甲方各类业务活动产生的文件、合同、协议、报表、财务凭证等。3.其他档案：如甲方认为需要寄存保管的其他重要资料、文件、记录等。（二）寄存档案现状说明甲方应确保所寄存档案的真实性、完整性和合法性，并向乙方详细说明档案的来源、形成时间、保管状况等相关信息。乙方在接收档案时，将对档案进行初步清点和检查，如发现档案存在破损、缺失、涂改等问题，有权要求甲方进行补充或修复后再行寄存。（三）寄存期限本协议约定的寄存期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。寄存期限届满前，甲方如需继续寄存，应提前______个月书面通知乙方，并重新签订寄存协议；如甲方未在寄存期限届满前办理续存手续，乙方有权按照本协议约定对寄存档案进行清理和处置。（四）寄存服务内容1.档案存储：乙方为甲方提供安全、稳定的档案存储空间，确保档案存放环境符合国家相关标准和要求，具备防火、防潮、防虫、防盗等设施设备。2.档案整理：乙方将按照档案管理的规范和要求，对甲方寄存的档案进行分类、编号、装订等整理工作，以便于查找和管理。3.档案检索：乙方为甲方提供档案检索服务，甲方可通过乙方提供的检索系统或方式，查询所需档案信息。4.档案安全监控：乙方对档案存储场所进行24小时安全监控，确保档案的安全。同时，乙方将定期对档案存储状况进行检查，如发现问题及时通知甲方并采取相应措施。5.档案保密：乙方严格遵守国家有关档案保密的法律法规和政策规定，对甲方寄存的档案信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定提供档案寄存服务。有权对乙方的档案保管工作进行监督和检查。有权在寄存期限内查阅、利用自己寄存的档案，但应按照乙方的档案查阅利用规定办理相关手续。2.义务按照本协议约定的标准和方式向乙方支付寄存费用。如实向乙方提供所寄存档案的相关信息，确保档案的真实性、完整性和合法性。配合乙方对档案进行整理、清点、检查等工作。在寄存期限届满前，如需继续寄存或提取档案，应提前按照本协议约定通知乙方。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取寄存费用。有权对甲方寄存档案的合法性、完整性进行审查，如发现问题有权要求甲方进行整改。在甲方未按照本协议约定支付寄存费用或存在其他违约行为时，有权暂停档案服务并要求甲方承担违约责任。2.义务按照国家档案管理的法律法规和行业标准，妥善保管甲方寄存的档案，确保档案的安全和完整。按照本协议约定的服务内容和标准，为甲方提供档案寄存服务。定期向甲方通报档案保管情况，如发现档案存在问题及时通知甲方。未经甲方书面同意，不得擅自处置甲方寄存的档案。三、费用及支付方式（一）寄存费用甲方应向乙方支付的寄存费用为每年人民币______元（大写：______元整）。该费用包含档案存储、整理、检索、安全监控等各项服务费用，但不包括因甲方特殊要求或超出本协议约定范围的服务费用。（二）支付方式甲方应在本协议签订之日起______个工作日内，向乙方支付首年寄存费用人民币______元（大写：______元整）。此后，每年的寄存费用应在当年寄存期限开始前______个工作日内支付。乙方应在收到甲方支付的寄存费用后，向甲方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付寄存费用，每逾期一日，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。逾期超过______日的，乙方有权暂停档案服务，并要求甲方支付全部寄存费用及违约金。2.若甲方提供的档案存在虚假、违法或其他不符合约定的情况，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定的期限或方式提取档案，给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定妥善保管档案，导致档案损坏、丢失或泄露的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、可得利益损失以及因档案泄露而产生的法律责任等。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容和标准提供服务，经甲方书面通知后仍未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的寄存费用及相应利息，同时乙方应按照寄存费用总额的______%向甲方支付违约金。3.若乙方未经甲方书面同意擅自处置甲方寄存的档案，乙方应按照档案价值的______倍向甲方支付赔偿金，并承担由此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。2.在寄存期限内，若甲方出现以下情形之一，乙方有权解除本协议：甲方逾期支付寄存费用超过______日，经乙方书面通知后仍未支付的。甲方提供的档案存在严重违法违规行为，给乙方造成重大损失或不良影响的。甲方违反本协议约定的其他主要义务，经乙方书面通知后仍未改正的。3.本协议解除后，乙方应按照甲方要求及时返还寄存的档案，并按照实际寄存期限结算寄存费用。如因甲方原因导致乙方遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。（二）通知与送达双方在本协议履行过程中如需通知对方，应以书面形式送达以下地址：甲方地址：__________________乙方地址：__________________如一方地址发生变更，应提前______个工作日书面通知对方。否则，因地址变更导致通知无法送达的，由变更方承担相应责任。（三）协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（签字/盖章）：__________________签订日期：_