档案安全保密协议书

档案安全保密协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拥有各类档案资料，需要委托乙方提供档案管理服务，并确保档案的安全与保密；乙方具备专业的档案管理能力和资质，愿意接受甲方委托并履行相关安全保密义务。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就档案管理的安全保密事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围：甲方委托乙方管理的档案包括但不限于各类文书档案、人事档案、财务档案、业务档案、技术档案等，具体档案清单以双方另行书面确认的为准。2.管理服务内容：乙方负责对甲方档案进行整理、分类、编号、存储、保管、检索、利用等日常管理工作，并按照国家档案管理相关规定和甲方要求，确保档案的完整性、准确性和安全性。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及国家相关规定，妥善管理档案，确保档案安全保密。有权对乙方的档案管理工作进行监督、检查，提出意见和建议。有权在符合法律法规和本协议约定的前提下，查阅、使用其委托乙方管理的档案。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的档案资料，并对档案的来源和内容负责。按照本协议约定向乙方支付档案管理服务费用。协助乙方制定档案管理制度和流程，配合乙方开展档案管理工作。向乙方告知档案管理过程中可能涉及的保密事项及特殊要求。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取档案管理服务费用。有权要求甲方提供必要的协助和配合，以便顺利开展档案管理工作。2.义务建立健全档案安全保密管理制度，明确档案管理各环节的安全保密措施和责任人员。配备专业的档案管理人员，确保档案管理人员具备必要的专业知识和技能，并定期进行培训和考核。为甲方档案提供安全、适宜的存储环境，确保档案存储场所具备防火、防潮、防虫、防盗、防磁等条件。采用适当的技术手段对档案进行加密存储和管理，防止档案信息泄露。严格限制档案管理人员对档案的访问权限，非经甲方书面同意，不得擅自将档案提供给任何第三方查阅、使用或复制。对档案的查阅、借阅、归还等情况进行详细记录，确保档案流转过程可追溯。定期对档案进行清查、盘点，确保档案数量准确、状态良好。如发现档案丢失、损坏或其他异常情况，应及时通知甲方并采取相应措施。在档案管理服务期限届满或本协议提前终止后，按照甲方要求及时将档案移交给甲方或甲方指定的第三方，并办理相关交接手续。对因履行本协议所知悉的甲方档案信息及商业秘密等予以严格保密，不得向任何第三方披露或用于本协议约定以外的其他目的。三、保密条款1.保密范围：双方同意，本协议所称保密信息包括但不限于甲方提供的档案资料、档案管理过程中涉及的业务数据、技术信息、商业秘密、客户信息等，以及双方在履行本协议过程中知悉的对方的其他机密信息。2.保密期限：本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[x]年。即使本协议终止或解除，双方仍应继续履行保密义务，直至保密期限届满。3.保密措施乙方应采取合理的保密措施，防止保密信息泄露。如采用加密存储、访问控制、限制知悉范围等技术和管理手段。乙方工作人员因工作需要知悉保密信息的，应与乙方签订保密协议，明确保密义务和违约责任。未经甲方书面同意，乙方不得将保密信息披露给任何第三方，不得在公开场合提及保密信息，不得用于本协议约定以外的其他目的。4.保密例外：在下列情况下，乙方可以披露保密信息：法律法规要求披露的；司法机关或行政机关依法要求披露的；为履行本协议所必需的合理范围内披露给乙方的关联方、员工或专业顾问，但该关联方、员工或专业顾问应同样承担保密义务；经甲方书面同意披露的。四、费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付的档案管理服务费用为每年人民币[x]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付首年服务费用；此后，甲方应于每年服务期限届满前的[x]个工作日内，向乙方支付下一年度的服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后[x]个工作日内，向甲方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定向乙方支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停档案管理服务，直至甲方支付全部费用及违约金。若甲方违反本协议约定的保密义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方违反本协议约定，擅自要求乙方违反档案管理规定或安全保密要求进行操作，导致档案安全事故或信息泄露的，甲方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。2.乙方违约责任若乙方未按照本协议约定妥善管理档案，导致档案丢失、损坏或信息泄露的，乙方应承担全部赔偿责任，并采取积极措施挽回损失。如因乙方原因给甲方造成重大损失的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。若乙方违反本协议约定的保密义务，将保密信息披露给第三方或用于其他非法目的，乙方应承担全部法律责任和经济赔偿责任。乙方应立即采取措施消除影响，并按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方违约行为给甲方造成的损失超过违约金数额的，乙方还应继续赔偿甲方的全部损失。若乙方未按照本协议约定的期限和要求向甲方提供档案管理服务，每逾期一日，应按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的全部服务费用，同时乙方应按照服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[x]年。协议期满后，双方如无异议，则本协议自动延续[x]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：________