股东公章使用协议书

股东公章使用协议书甲方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方、乙方为[公司名称]的股东，为规范公司公章的使用，保障公司及股东的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就股东公章使用事宜达成如下协议：一、协议标的本协议所指的公章为[公司名称]经公安机关备案刻制的具有法律效力的公章，公章是公司对外行使权力的重要象征，代表公司意志，具有确认公司行为、证明文件效力等重要作用。二、双方权利与义务甲方权利与义务1.权利有权知悉公章的使用情况，包括使用事项、使用时间、使用对象等。对公章使用过程中违反本协议约定或损害公司及股东利益的行为，有权提出异议并要求纠正。2.义务遵守国家法律法规及本协议约定，不得擅自使用公章从事违法违规或损害公司及其他股东利益的活动。配合乙方及公司相关部门对公章使用情况的监督检查，提供真实、准确的信息。在使用公章时，应确保盖章文件内容真实、合法、有效，不得超越授权范围使用公章。乙方权利与义务1.权利有权知悉公章的使用情况，包括使用事项、使用时间、使用对象等。对公章使用过程中违反本协议约定或损害公司及股东利益的行为，有权提出异议并要求纠正。2.义务负责保管公章，并确保公章存放安全。按照本协议约定及公司规定的程序和审批权限，审核并批准公章的使用申请。建立公章使用登记制度，详细记录每次公章使用的时间、事项、批准人、使用人等信息，并定期向甲方通报公章使用情况。对公章使用过程进行监督，发现违规使用情况及时制止并采取措施防止损失扩大。未经甲方书面同意，不得擅自将公章交由他人保管或使用。三、公章使用范围及程序使用范围1.公司日常经营活动：包括但不限于签订合同、协议、文件、报表等，以公司名义进行的对外业务往来、对内管理活动等涉及公司权益的事项。2.公司内部文件：如公司章程、股东会议决议、董事会决议、财务报告等公司内部重要文件。3.法律、法规及政府部门要求：用于办理公司设立、变更、注销登记、年检、纳税申报等法定手续，以及按照法律法规要求向政府部门提交的各类文件、报表等。使用程序1.使用申请：需要使用公章的部门或个人应填写《公章使用申请表》，详细说明用章事项、用章内容、用章时间、用章份数等信息，并经部门负责人签字确认。2.审核批准：《公章使用申请表》提交至乙方处，乙方应根据本协议及公司规定对申请事项进行审核。对于涉及重大事项、金额较大的合同或协议等，乙方应组织相关人员进行会审，并报公司法定代表人或经授权的高级管理人员批准。审核批准通过后，在《公章使用申请表》上签署意见并签字盖章。3.公章使用：申请人凭经审核批准的《公章使用申请表》到乙方处领取公章，并在乙方的监督下在相关文件上盖章。盖章完成后，申请人应立即将公章交回乙方保管。4.登记备案：乙方应对每次公章使用情况进行详细登记，包括用章时间、用章事项、批准人、使用人等信息，并将登记情况定期向甲方通报。登记记录应妥善保存，以备查询。四、特殊情况的公章使用规定紧急情况在紧急情况下，如因不可抗力、重大突发事件等原因，无法按照正常程序事先申请公章使用，但又确需使用公章以维护公司利益的，使用人应在使用公章后立即向乙方报告，并在事后[x]个工作日内补办相关审批手续。乙方应在接到报告后及时审核相关情况，并将处理结果告知甲方。异地使用若因业务需要在异地使用公章，使用人应提前向乙方提出申请，并提供详细的异地用章计划和安全保障措施。乙方应根据实际情况进行评估，必要时可要求使用人提供额外的担保或采取其他防范风险的措施。经乙方审核批准后，使用人可在异地按照本协议约定的程序使用公章。五、违约责任甲方违约责任1.若甲方违反本协议约定，擅自使用公章或指使他人擅自使用公章，给公司及乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的诉讼费、律师费、差旅费等。2.甲方在使用公章过程中，因故意或重大过失导致盖章文件内容虚假、违法或损害公司及其他股东利益的，甲方应负责消除影响、赔偿损失，并承担相应的法律责任。乙方违约责任1.若乙方违反本协议约定，擅自批准公章使用申请或擅自将公章交由他人保管、使用，给公司及甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因纠纷产生的诉讼费、律师费、差旅费等。2.乙方未按照本协议约定建立公章使用登记制度或未及时、准确记录公章使用情况，导致公章使用情况不明或无法查询的，乙方应承担相应的管理责任，并负责采取措施弥补由此造成的损失。3.乙方在审核公章使用申请过程中，因故意或重大过失未严格把关，导致盖章文件存在问题，给公司及甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[公司名称]存续期间。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：____________________法