报关信息安全协议书

报关信息安全协议书甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方在报关业务过程中需要处理大量涉及商业秘密、国家法律法规规定应保密的信息等，为保障相关信息的安全，防止信息泄露、滥用等情况发生，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定，就甲方委托乙方办理报关业务过程中的信息安全事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.报关业务范围乙方接受甲方委托，负责办理甲方货物的进出口报关相关手续，包括但不限于向海关申报货物的品名、规格、数量、价值、原产地等信息，提交各类报关单证，协助海关查验等工作。2.信息范围在办理报关业务过程中，乙方接触到的甲方信息包括但不限于：商业秘密：甲方的产品配方、生产工艺、客户名单、销售渠道、定价策略、财务状况等具有商业价值且不为公众所知悉的信息。业务数据：货物进出口的相关数据，如报关单数据、运输信息、物流安排、贸易合同条款等。其他信息：甲方提供的与报关业务相关的文件、资料、指令等，以及在业务沟通、操作过程中产生的各类记录。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议及相关法律法规的规定妥善保管和使用其提供的信息。有权对乙方的信息安全管理工作进行监督和检查，提出意见和建议。2.义务向乙方提供办理报关业务所需的真实、准确、完整的信息，并确保所提供信息不存在违反法律法规及侵犯第三方权益的情况。对涉及国家安全、国家秘密等特殊信息，应提前告知乙方并说明保密要求和注意事项。按照本协议约定及时支付乙方报关服务费用。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定获取办理报关业务所需的信息，并在授权范围内使用相关信息。有权根据报关业务实际情况，要求甲方提供必要的协助和补充信息。2.义务建立健全信息安全管理制度，采取有效的技术措施和管理措施，保障甲方信息的安全。仅将甲方信息用于办理报关业务的目的，不得擅自使用、披露、转让给任何第三方，法律法规另有规定或经甲方书面同意的除外。对甲方信息进行严格保密，确保信息不被泄露、篡改、丢失。在业务完成后，妥善保管和处理甲方提供的各类信息载体，不得擅自留存或丢弃。配备专业的、具备资质的人员从事报关业务，并对其进行信息安全培训，确保其了解并遵守信息安全规定。在发现甲方信息存在安全隐患或可能发生泄露等情况时，应立即采取措施并及时通知甲方。定期对信息安全管理工作进行自查，及时发现和整改存在的问题，并向甲方提交信息安全管理工作报告。三、保密条款1.保密期限本协议的保密期限自双方签订本协议之日起[x]年。对于涉及商业秘密等需要长期保密的信息，保密期限不受本协议期限限制，乙方应持续履行保密义务。2.保密措施乙方应采取合理的保密措施，包括但不限于：物理隔离措施：对存储甲方信息的设备、场所等进行安全防护，限制未经授权人员的访问。技术加密措施：采用加密技术对甲方信息进行加密处理，确保信息在传输和存储过程中的安全性。人员管理措施：对接触甲方信息的人员进行背景审查和权限管理，签订保密协议，明确保密责任。制度规范措施：建立健全信息安全管理制度、信息访问控制制度、信息备份与恢复制度等，规范信息处理流程。3.保密例外在下列情况下，乙方可以披露甲方信息：法律法规要求披露的；司法机关或行政机关依法要求提供的；经甲方书面同意披露的。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定提供真实、准确、完整的信息，导致乙方在报关业务中遭受损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。若甲方未按照本协议约定支付报关服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停报关业务，由此造成的一切损失由甲方承担。2.乙方违约责任若乙方违反本协议约定，擅自使用、披露、转让甲方信息，应向甲方支付违约金[x]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失或构成犯罪的，甲方有权依法追究乙方的法律责任。若乙方未按照本协议约定采取有效的信息安全措施，导致甲方信息泄露、丢失或被篡改的，乙方应负责采取措施进行补救，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。若乙方未按照本协议约定履行其他义务，经甲方书面通知后仍未改正的，每逾期一日，应按照本协议报关服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议报关服务费用总额的[x%]向甲方支付违约金，如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应继续赔偿甲方的损失。五、争议解决1.协商解决本协议履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[x]日内进行，双方应指定专人负责协商事宜，并及时沟通协商进展情况。2.仲裁或诉讼若协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼或根据双方另行达成的仲裁协议向约定的仲裁机构申请仲裁。在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。六、其他条款1.协议变更与解除本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。在履行本协议过程中，若一方提出解除协议，应提前[x]日书面通知对方，并经对方书面同意。协议解除后，双方应按照法律法规及本协议的约定进行善后处理。2.不可抗力因不可抗力事件导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商恢复协议的履行或协商解除协议。3.协议生效与份数本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。4.未尽事宜本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。甲方（盖章）：______________________法定代表人（签字）：________________签订日期：__