电子邮件学英语

下面就是这100个范例，用AdobeAcrobat6.0编辑了一

下，加了标签

Email

NO.1首次发电子邮件

这是连上互联网之后，确认电子邮件是否正确送达之范例。由于是寄给好朋友的信，采用

非正式的文体书写。

From:jchen@msOO.

Mailto:******@**********

Subject:wiredatlast!

DearJohn,

Test,test、testCanyoureadme?

Iamfinallywired!ForthelastseveraldaysIhavealotoftroublesetting

upmynewcomputer,butIfinallymanagedtotameit■一sortofNowIam

sendingyouthisemailviatheinternettoseeifIamdoingok.willyou

pleaseletmeknowassoonasyoureceivethisemail?Thanks.

JackChen

ichen@msOO.hinet.net

译文：

测试，测试、测试..…你能读到这封信吗？

我终于连线上网了。这几天为了安装新的电脑、弄的人仰马翻，现在我终于搞定了。

为了测试是否能用，我通过互联网发这封信给你。能否在收到信后和我联系？谢谢。

常用词与短语

■(be/get)wired

指具备了接通电话，收看电视或上网所需的各种设备，并可自由运用的状态。

Subject(信件主题行)栏中的wiredatlast!(终于上网了！)是模仿黑人民权领袖马丁*

路得*金(MartinLutherKing,1929-1968)在有名的演说(Freedomspeech)中所说

的“Freeatlast!’'这句而成的。

■read

除了“阅读”的意思之外，还可以指计量仪器显示多少数值，或从电脑读取资料等。

此外，在无线通讯测试时，Doyoureadme?表示“听得到吗？”

■havealotoftn）uble遭遇许多困难和问题

trouble表示“麻烦，不便、费事、劳苦”之意时为不可数名词，例如：

Iamsorrytogive（ortohavegiven）youalotoftrouble.（很抱歉给你带

来这么多麻烦。）

■managetodo好不容易才...，总算...了

■tame[teim]

驯养（动物），使（人）顺从、可控制并利用（事物，机械，资源）

■sortof

有些，多多少少、在某种程度上（somewhat;rather;moreorless）

简略的口语说法，通常放在动词，副词，形容词之前。例如：

Iamsortoftired.（我有点累了。）因为对电脑连接缺乏自信，才会在文中

加此语。

■via

表示“通过”（by,through）之意的拉丁文介词。Viatheinternetnet的意思是

“通过互联网”。

■theinternet

一般情况下，Internet之前会加上定冠词。

■toseeif以确认是否...

■assoonasS+V就（立刻）

通常接在assoonas后面的状语从句，即使指的是为了的事，也要用一般现在

时。

No.2这么快就回信，谢谢你

本文有No.l有关系.收到对方回信后，该如何告知对方，是本文的重点。这也

是写给好朋友的信件，因而采取口语化的文体。

From:jchen@msOO.hi

Mailto:******◎******.**.**

Subject:Thanksforyouremail

DearJohn:

Thanksfbrreplyingtomyemailsoquickly.Itwasonly30minutesagothatI

postedmyfirstemail,andIalreadyhavereceivedyourreply.Unbelievable!

Ifitwas“snailmailJIwouldstillbeonmywaybackfromthepost

office.

Youkepttellingmeaboutthevirtuesofgoing“digital,“andnowIthink

Iunderstandwhatyourmeantbythat.Beingabletoexchangemailwithsomeone

thousandsofmilesawayin30minutesorevenlessissimplyamazing.

Anyway,Ijustwantedtosaythankyoufortheemailandlettingmeknow

thatIwasdoingOK.Likeyousaid,letuskeepintouch-on-line!

JackChen

jchen@msOO.

译文：

谢谢你这么快回信。三十分钟前，我才把第一封电子邮件发给你，现在竟然收到你的

回信，真令人难以置信！若是一般的传统邮件，我想我现在还在从邮局回来的途中！

你一直告诉我“数字化”好处，现在我终于懂了。能在三十分钟或更短的时间内，和

相隔于里外的人互通信件，实在太神奇了。

无论如何，谢谢你的回信，让我知道自己操作无误。就如同你所说的，让我们在网络

上保持联系！

常用词与短语:

■postsomething投递，寄出（信或电子邮件）；（在公告栏等处）张贴

被动语态例句请看No.58的第一段。

■ifitwas...

虚拟语气，原本应该是ifitwere...，但口语中大多使用ifitwas

....而it指的是第一句中的myemail.

■snailmail

snail是指“蜗牛”，相对于瞬间传给对方的电子邮件，旷日费时的传统邮件俗称

为“snailmail”.此种说法为互联网的术语之一，目前还不太普遍。意义相近的术

语还有p-mail（physicalmail），用法请参阅No.3。

■thevirtue（s）ofsomething

...的优点,好处、长处（goodpoint/points）;advantage[s]）

■godigital数字化

这里指的是可以使用数字化技术的最新器材，并且能够享受它带来的利益。电子邮

件的使用便是一例，甚至也包括在精神上，心理上，将自己调整到能够应付新局面

的“数字化模式”，换言之，即个人的自我更新。

■amazing（愿意）令人吃惊的，惊人的

■keepintouch（和人）保持联系

信尾常以keepintouch表示“保持书信往来”之意。

■on-line（a.adv）线上（的）

一般而言，在信息处理方面，与电脑或电脑网络连线的状态，称为“在线”（时常

合为一个词online）.例如anonTinedatabase（在线资料库），goon-line（在

线/连线）。

No.3告知电子邮件以外的联系方式

以防万一，事先告知除电子邮件以外的联系方法是很重要的。在此请各位注意互联网的

术语。

From：jchen@msOO.

Subject:MyP-mailaddress,etc.

DearMr.Doe:

Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iampleasedtoinformyou

ofmyP-mail,faxandphonenumbersasfollows:

P-mail:76,Xichang,anjie,Beijing

Fax:86-10-1234-5678

Voice:86-10-2345-6789

Ifyouwouldliketotalktomedirectonthephone,pleasecallmeatthe

abovenumberafter7:00PM.Thankyou.

Sincerely,

JackChenvjchen@>

译文：

谢谢你发来电子邮件。如你所需求的，在此所要求的，在此将我的邮递地址、传真及电话

号码告知如下：

邮递地址：北京市西长安街76号

传真：86-10-1234-5678

电话:86-10-2345-6789

若欲直接与我联系，请于下午七点后拨上列的电话号码，谢谢。

常用词与短语

■（be）pleasedtodo乐意做高兴做

类似用法请看No.38及No.52.

■informsomebodyofsomething通知（某人）

以that从句取代of句型的用法，请看No.24。

■P-mai1（=physicalmail）

这是与电子邮件（email）相对的新名词，指一般的传统“邮件”，有时也称为

“snailmail"，意指它象“蜗牛”（snail）一样慢（请参看No.2）。

■asfollows:如下所示

其他例句请看No.49,No.55,No.61及p.254~255的相关说明。

■voice

这里指的是“电话”。相对于电子邮件及传真，电话是以“声音”直接沟通，这也

是网友彼此常用的术语之一。

■talktosomebody和…说话，对..说话

“（就某事）和…说话、谈话”时,常用with代替to。

♦NOTES

国际电话的拨打方法

在这篇范例中，告诉了对自己号码和传真号码。86是中国的代码。顺便告诉大家，

美国的代码是1,英国是44。还有，国际电话，传真要先拨00,然后依序拨国家代

码一一区域代码一一用户代码，区域代码前的0省略不拨。

No.4请教我安装电子邮件软件

安装程序往往复杂而困难重重，在束手无策之际，只好在网络上发出求助信息。

From:guohong@

MailTb:******@**********

Subject:Iamstuck!

WillanyoneoutthereteachmehowtosetupmyCyberNetemailprogram?

currently,Iamusingafreewareemailprogramrunningonwindows98,butI

wanttoswitchtoCyberNetNavigator(Ver.4.0).TodayIspentthewhole

daytryingtosetitupbymyself,butIwasjustwastingmytime.ifyouare

willingtoteachmetohow,pleasedosolikeyouaretalkingtoaten-yearold.I

amnotacomputerwhizandIdonotunderstandanyofthosegeekcodes

likePPP,POP,FTPandsoon.Thanksinadvance.

Yours,lostinCyberspace

guohong@

译文：

是否有人能教我安装CyberNet电子邮件软件？我目前在用免费电子邮件软件在

Windows98上操作，但是我想换成CyberNetNavigator（4.0版）。今天我花了整整一天试

着自己安装，结果只试浪费时间。如果有人愿意教我，请把我当成十岁儿童。我对电脑

并不熟悉，对PPP,POP,FTP等术语一窍不通，请多多指教。

常用词与短语

■（be/get）stuck

“被困，陷于绝境，走投无路，被（难题）所困”的口语简略说法。Stuck是stick过

去分词。例如：Iwasstuckintrafficforhours.（我被堵在车阵中数小时。）

■anyoneouthere在那里的人（任何人）

这里的outhere指的是互联网的网络空间（所谓的Cyberspace）,呼叫的是所有

上网者。

■setupsomething

“安装（机器或软件［使之能运作］）”。宾语若为代词，语序则为setit/themup.

■currently现在，目前（atthemoment,forthetimebeing）

■freeware免费软件

指免费取用的软件。

■ver.4.0

Ver.是version的缩写，version4.0为“修订第四版”之意。

■wastesomething浪费…

■（be）willingtodo（若有需要）乐意做…，愿意做…

与（be）pleasedto有些不同，并无“积极的”之意。

■Whiz

”（某方面的）好手，名人，天才”的口语说法。例如：Microsoftwasfoundedby

computerwhizWilliamGatesin1975Whenhewas19.（微软公司于1975年由

19岁的电脑天才威廉*盖茨所创立。）

■Geekcodes不解的密码

Geek是“奇人，怪人"（anoddridiculousperson）的口语说法。也可用于表示所

谓的“**狂”。

■Yours,lostinCyberspace

Yours是简略的结尾敬辞，后面所接的匿名是指“电脑空间的迷途羔羊”，这是生活

咨询专栏中常见的写法。

No.5很抱歉至今才回信，星期日想和你见个面

收到电子邮件后，要尽快回信，别忘了说声道歉。但在熟悉的朋友之间，则毋需冗

长的致歉之辞。

From:jchen@msOO.

Mailto•******@**********

Subject:canIseeyouthisSunday?

DearJohn,

SorryIamlateinreplyingtoyouremailofMonday,April1.Iamstill

havingsometroublewithmynewcomputerandIthinkIneedyour

helpagain.

CouldyoucomeovertomyplacethisSundayataroundnoon?Please

CALLorFAXifnotconvenient;otherwise,Iwillseeyouthen.Bye

fornow.

Jack

译文：

抱歉这么晚才回复你四月一日（周一）的电子邮件。我的新电脑仍有些不稳定，

必须再向你请教。

可否在这个星期日中午左右，前来我的住处一叙？如果不方便，请以电话或传

真告知。否则我们就定在星期日见面了，再见。

常用词与短语

■SorryIamlateindoingsomething这么晚才...，很抱歉

正式的写法是Iamsorry[that]…，但在非正式的书信中，常如本例采用简略

的写法，并省略开头的主语（与be动词）。相关说明请看No.6及No.39的NOTES.

■still仍然，依旧

■havesometroublewithsomething在...方面有点棘手、麻烦

■Couldyou,,,?你能否…

Canyou?的礼貌用法。亲密的朋友之间，有事相托时也常使用这种说法。但

是，像Iwouldappreciateitifyoucould/would…的说法，只用于极

正式的场合。

■Comeoverto...来到…，过来…

在此为了语气的平顺而加hover,也可将之省略。

■Myplace我家

口语的简略用法，以one,splace的用语表示“...的家”之意。例如：CanIstay

atyourplacethisweekend?(这个周末我可以住你家吗？)

■Ataroundnoon中午时分

Atnoon是指“中午(正午)”，加上前置词around,意思是about。类似用法请

看No.36o

■PleaseCALLorFAX

大写字母意在强调“不用电子邮件“。Fax在此作为动词。

■Ifnotconvenient若有不方便之处

Ifthisisnotconvenient(foryou)的简略说法。

■Otherwise否则

这里是指'‘若未接到电话或传真”。Otherwise放在句首的其他用法请参阅No.14。

■Byefornow再见

Bye是good-by(或good-bye)的简略说法，fornow未“Fl前，现在”之意。

No.6你是否寄错地方了

收到别人误寄的电子邮件并不稀奇，这时将投递错误一事通知发信者是非常友好的

作法。本文的主旨是告诉对方你的地址。

From:jchen@msOO.

Mailto•******@**********

Subject:Idon'tthinkwe'vemet

ReceivedyouremailthismorningthankingMr.ZhichengWangforsomethinghe'sdone

foryou.Obviously,thismailwassenttomebymistake.MynameisJackChenandI

don'thaveafriendbythenameofMr.KimDaeJung.

Kindlycheckyourrecords,andresendthemailtowhereitbelongs.

FYI,myemailaddressis

jchen@ms00.

WilldeleteyouremailfrommyincomingmailfileunlessIhearfromyoube

tomorrowmoring.

Bestregards.

译文：

今晨接到一封你寄给王志成先生的致谢函，这封信显然是误寄给我的。我叫

JackChen,并不认识金达忠先生。

请查阅一下你的记忆，重新投递到正确的地址。以下是我的电子邮件地址，提

供给你做参考；jchen@msOO.。

明天早上之前若未收到你的来信，我将把此信从收件箱中删除。

常用词与短语

■receivedyouremail

Ihavereceivedyouremail的简略说法，后面的Willdelete…也一样是I

willdelete…的简略说法。此外，这里写的是“email”，亦可写成"email”.

■He9s(done)hehas(done)的简写

■Kindlydosomething恳请、拜托你…

Kindly在此为please的简略说法。

■Resendsomething重:新投递...

在send加上表示again之意的前缀re-而形成的词。但因造词感太强烈，一般

多写成sendagaino

■Towhereitbelongs至!J(原本)该去的地方

例如：thisbookbelongtome.(这是我的书)。(=thisismybook.)

■FYI供你参考

Foryourinformation的缩写。缩写的用法请参阅No.73及No.99。

■Hearfromsomebody收到...的信件(音讯、回音)

常用于习惯用句welookforwardtohearingfromyou.

♦NOTES

电子邮件与电报式信件

这篇范例是以所谓的电报式简略体写成的。电子邮件或公司内便条注重简洁性及功

能性，常会省略We或I等人称主语，或在不造成成语意不清的范围内，将极为形

式化的介词、冠词或助动词等功能性词汇省略。不过，一•般正式的对外商业书信，

原则上不使用此种简略体。简略体的相关说明，请参阅No.39的NOTES。

No.7将别人误寄的电子邮件，再寄回去……

收到别人误寄给你的电子邮件，该如何寄回去。为了使误发者一目了然，本范例引用了

来信的内容。

From:jchen@msOO.hinel.set

Mailto•******@**********

Subject:Wrongaddress?

Ireceivedthefollowingemailfromyoulastnight,andbelievethatyoumadean

errorintheaddress.

>

>

>

>

Itookthelibertyofdeletingthisemailfrommyincomingmailfile,

trustingthatyoustillhavetheoriginalonyourdisk.

Bestregards,

译文：

昨天收到以下这封你寄来的电子邮件，我想你弄错地址了。

>（引用来信部分省略）

你的磁盘上应有备份，所以我已擅自从收件箱中将此信删除。

常用词与短语

■thefollowingemail以下的电子邮件

有关following请参阅No.19的NOTES。

■makeanerrorintheaddress弄错地址

■Takethelibertyofdoing擅自做...，冒昧做

■Deletesomething删除…

■Incomingmail来信

“寄出的信”称为outgoingmail。

■Trustingthat...相信…，我想…

意思和believe相同，一般而言，trust表示有支持这种想法的充足根据或理由。

■Disk

这里指的是数字化资料的存储装置“（硬）盘”。所谓的floppydisk（软盘）则称为

diskette.

♦NOTES

误寄之信的处理方式

如本范例的情况，凡是对方擅自发送过来的信，包括误寄的信，•般都称为

unsolicitedmail（solicit是“恳求、乞求、恳请”之意）。随着电子邮件的普及，利

用电子邮件误发广告单的情况也日益增多，这种邮件可以不管。但是别人误寄给你

的信件该如何处理？基本上，别人误寄的信上我们无法预知的，但不可对所有误发

的信一律采取不管的态度，视内容需要而通知发信者，可说是网友的一种礼貌。本

范例引用对方的书信全文传回（文中的）记号表示“引用来函”的信息或资料），但

通常如No.6只是通知对方你收到他误寄给你的信。

No.8请告知新产品的更详细信息

通过电子邮件索取主页上介绍的商品信息，是很平常的事。本信旨在索取特定的资

料。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:Requestforinformation(Re:EZAccess98)

IhavejustreadthenewsonyourWebsitethatyouplantorelease

yourmuchawaitedInternetbrowsingsoftware,EZAccess98,something

aroundAprilthisyear.

IwonderifIcouldhaveanyfurtherinformationaboutthisnew

software.Iamparticularlyinterestedtoknowwhetherthissoftware

canhandleChinesecharacters.

Thankyouforyourattention.Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Sincerely,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,BeiJing

Fax:86-10\68316510

译文：

我从贵公司的网站上得知，期待已久的互联网浏览软件“EZAccess98”将于今年

四月左右上市.

关于这个新软件，可否提供更多更详尽的信息？我对于这种软件能否处理汉字

一事深感兴趣。

谢谢你拨冗读信，期待很快能收到你的回音。

guohong@

知达公司

北京阜成门北大街17号

FAX:86-10-68316510

常用词与短语

■Re

原为拉丁文的介词，表示“关于..."（inreferenceto;inthecase

of;concerning）之意。在商业书信或法律文件中，常作为文章主题句的开头。

■Website

指互联网的WWW（WorldWideWeb）上的网站。

■Plantodo打算做…

■Releasesomething发售（产品）等；发表（消息）等

■Muchawait期待已久的

Await是表示waitfor之意的用语。

■Browsingsoftware网络浏览软件

Browse的原意是“（家畜）吃草，浏览（书籍）作为网络用语则表示“搜寻（主

页或整个网络），浏览（资料）”之意。例句请看No.88°

■Iwonderif…不知可否…

若表示客气，通常if从句会使用虚拟语气（IwonderifI/youcould..=could

I/you...?）o

■Particularly特别，尤其

♦NOTES

电子邮件的强调方法

电子邮件通常无法使用底线或斜体字，欲强调某一词句时，可利用以下的方法：⑴

以大写输入；⑵在欲强调的单词前后加上星号（*）,以取代底线；⑶或是在欲强调

的单词前后加上underbar;如_Chinese_。但是，这种强调用法应该少用。否则不

仅失去强调的意义，还会使文章本身变得难以阅读。

No.9请告知能否邮购书籍……

这是询问能否在北京下订单买书的书信范例。这封信的写法很正式，沿袭一般商业书信的

格式。

From:guohong@

Mailto•******@**********

Subject:MailOrderInquiry

DearSir/Madam:

IwouldliketoknowifyouacceptpersonalmailordersfromBeijing.Ifyoudo

takeorders,pleaseletmeknowthechargesforobtainingyourlatest

publicationscatalogandsendmeorderformsIwouldalsoliketoknow

ifyouacceptpaymentbycreditcard.

Ilookforwardtohearingfromyousoon.Thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,Beijing

FAX:86-10-68316510

译文：

我想做到贵公司是否接受来自北京的个人订单。若可以，请告诉索取最新出版目录的

费用，并请附上定购单。同时，请告知是否能以信用卡付款。希望很快收到你的回音，

谢谢。

guohong@

知达公司

北京阜成门北大街17号

FAX:86-10-68316510

常用词与短语

■wouldyouliketodosomething想做…

wantto的礼貌说法。Wantto是豪不客气的直接表达自己的需求。在商业书信

中，通常都使用比较客气的wouldyouliketo或wishto。

■accept接受，受理，答应...

表示“接受定购”之意的短语，除了acceptanorder之外，页可用takean

order（请参阅本范例第二句）。

■pleaseletmeknow请通知我

letmeknow为inform的口语说明，在非正式的会话文中，letmeknow比

inform更常使用。

■charge[s]费用，经费，花费

除了freeofcharge（免费）等常用短语之外，通常以复数形式出现。

■Obtainsomething得到，获得

■Latest最新的

■Orderform订单（订购单）

■Lookforwardto[doing]something期盼、盼望【做】…

相关说明请看No.13的NOTES

♦NOTES

这是一篇询问外国出版社可否邮购书籍的范文。第一段开头以Iwouldliketo

knowif切入1E题，接着以ifyoutakeorders…询问索取目录的费

用，并请对方一并寄上定购单。Ifyoudotakeorders的do表示强调。第三

句询问能否以信用卡结帐。关于询问能否货到付款的范例，请看No.14o

No.10我正在找一本书，不知贵店是否有现货

这是向书店询问欲定购的书籍目前是否有存货的范例。全文结构分明，采取简洁的

“三段式结构”。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:Doyouhavethisbookinstock?

DearSir/Madam:

Ihavebeenlookingforwardtothenovelentitled*Obasan*,byJoe

Kogawa,foroveramonthago,andIamstillunabletofinditat

anybookstorehereinBeijing.

Doyouhavethisbookinstock?ifyoudo,pleasekeeponecopy

formeandletmeknowthepriceofthebook,aswellasany

incidentalchargesthatmayberequiredtoshipittoBeiJingbyair

express.Iwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendme

yourreplybyemailguohong@.

Thankyouforyourline.Ilookforwardtohearingyousoon.

Sincerelyyours,

GuoHong

译文：

我找乔*小川所写的小说《大婶》已经一个多月，单找遍全北京的书店都找不

到。

贵店是否有这本书的存货？如果有，请留一本给我，并告诉我这本书的定

价，以及寄到北京的航空邮寄费用。若能以电子邮件(guohong@)

回信，我将十分感激。

谢谢你拨冗看信，期待能很快得到你的回音。

常用词与短语

■lookforsomething找寻…

searchfor和seek的口语说法。

■entitled标题为…的

例如：abookentitledHowtoWriteemail（1本名为《如何写电子邮件》

的书），但Iwillsendyouabookentitled,Howtowriteemail.

这句话，在书名前加逗号书错误的（若省略掉entitled,则要保留逗号，变成同位

语用法）。

■（be）unabletodosomething无法做…

比cannot稍微文雅一些的说法。

■Havesomethinginstock有…的库存

主语为“物”时，则写成（be）instock.“已无库存”是（be）outofstock

（例句请看No.23）o

■Aswellas和.....样，…也

相关说明请看No.68o

■Incidentalcharges附带的费用、经费、杂费

■Requiresomething需要…，要求…

相对于need所表示的模糊要求，require表示的是根据周围的情况、习惯或规

则、法律等而产生的“必然之需求”。

■Shipsomething寄送、投递（货物、行礼）

原为“海运”之意，现在则不限于海运。

■Appreciatesomething对（某事物）表示感激

相关说明请看No.25o

♦NOTES

对于国内买不到的书籍，宜接向外国出版社询问是否有库存的书信范例。第一句先

写出自己正在寻找的书名、作者名，再于第二段具体陈述主旨。本文在撰写时，，已

设定对方将以电子邮件回熨，各位可视情况加上传真号码。此外，正文第一行*

Obasan*的星号（*）,是用来取代底线或斜体字的强调符号。相关说明请参阅No.8

的NOTES。

No.11查询目录上的商品内容

对于收到的目录内容，若有不了解之处，可依此例向经销商洽询。不过，问题的内

容要具体、易懂。

From:gu（）h（）ng@（'cph.com.（、n

Mailto:******◎******.**.**

Subject:Thankyouforthecatalog

TodayIreceivedyourmail-ordercatalogwhichIaskedforin

mypreviousemai1ofApril1,andIwanttothankyouvery

muchforrespondingtomyrequestsopromptly.

InlookingovertothecatalogIcameacrossseveralinteresting

CD-ROMprogram,includingTRANSwriter(itemNo.B-998)andSuper

Office(itemNo.B-995).Butthecatalogdoesnotmentionfor

whichmodelsofPCeachoftheseCD-ROMsisdesigned.Not

beingacomputerwhiz,Idonotknowmuchaboutcomputers,but

asfarasIunderstandtherearethreemajorPCmodels(Mac,

IBMandDOS/V),andaCD-ROMdesignedforoneparticularmodel

cannotbeusedwithothermodels.

MycomputerisCOMPAQCDS524,whichisaDOS/Vmodel,andI

wonderwhetherEZLetterandPowerWriterwillrunonmy

machine.Yourkindreply-orperhapsalittlelectureonCD-ROM

compatibi1ity-wi11begreatlyappreciated.

Sincerelyyours,

GuoHong

译文：

我今天收到四月一日以电子邮件向你索取的邮购目录，在此谢谢你如此迅速

的回复。

看了目录之后，我发现TRANSwriter（产品编号B-998）、SuperOffice（产品

编号B-995）等几项有趣的CD-ROM产品。但在目录中并未标明各CD-ROM适用的电脑

机型。我不是电脑高手，对电脑并不熟悉。就我所知，现有Mac、IBM及DOS/V

三种机型，而针对某种特定机型设计的CD-ROM,未必适用于其他机型。

我用的是DOS/V机型的COMPAQCDS524电脑，不知EZLetter和

PowerWriter是否适用我的电脑？能否请你顺便讲解CD-ROM的兼容性，我将十分

感谢你的答复。

常用词与短语

■askforsomething要求…

askabout…是“询问有关…”，未必表示需要该项事物。

■respondtosomething反应…，回应…，回复…

■Sopromptly如此迅速的

■Lookoversomething浏览（资料）等；瞭望（地方）

■Comeacrosssomething（偶然）碰到…；发现…

■（be）designed（forsomething）为…设计的

■Notbeingacomputerwhiz,…

分词作状语，表示Iamnotacomputerwhiz,…。这里带有一点讽刺之

意。要注意，分词状语在语意上的主语，一般应该与主句一致。

■Whiz（某一领域的）好手,名人，天才

表示genius之意的美国俚语。

■Wonderwhether…不知是否…

■Yourkindreply••,willbegreatlyappreciated.

若能得到你的回音将十分感谢

类似说法请看No.21（有关被动语态的说明请看No.25的NOTES）.

■Alittlelectureonsomething简单讲解有关…

Alittlelecture也可以abrieflesson取代。

■Compatibility兼容性

“（和…之间）彼此豪无矛盾的共存”。在电脑方面，通常译为“兼容性”。

No.12请寄给我一份邮购目录

这是索取目录的书信范例。内容可以写的很简单，别忘了注明邮寄地址及联系电

话。

From:guohong@

Mailto,******@**********

Subject:RequestforCatalog

DearSir/Madam：

Iaminterestedinpurchasingyourlatestmailordercatalog,andwould

youliketoknowthecost,includingpostagetoBeijing.

Ihopetohearfromyousoon.Thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeijdajie,Beijing

Fax:86-10-68316510

译文：

我想购买贵公司最新的邮寄目录，请告知相关费用，包括寄到北京的游资等费

用。

希望你能尽快回信，谢谢。

guohong@

知达公司

北京市阜成门北大街17号

FAX:86-10-68316510

常用词与短语

■（be）interestedin[doing]something有兴趣【做】…

（be）interestedtodo的例句请看No.26。

■Latest最新的

■Mailordercatalog邮寄Fl录

■Wouldliketodosomething想做…

Wantto的礼貌说法。

■Postage邮费

■Hopetodo想做…，希望做...

Hope是“对可能实现的事，衷心期盼其实现”。若一开始便知道不可能实现，则用

wish（例如IwishIcould…）。此外，与此同样表示对未来的期待、希望

的hopetodo及lookforwardtodoing之间的差异，请参阅No.13的NOTES。

■Hearfromsomebody收到…的信件（音信、回音）

常用于习惯用句welookforwardtohearingfromyou.

■Thankyou

请看下面的NOTESo

♦NOTES

这是一封只叙述必要事项的简洁书信。在此只询问索取目录的费用。若有其他的要

求，可在第一句后面加上Iwouldalsoliketo…之类的句子。这种内容简单的

书信，并不需要太夸张的语句做结尾。在正文结束后，以简单的Ihopetohear

fromyousoon.结尾，最后再加.上一句简单的致谢thankyou.即可。像这种以

thankyou.结尾的书信形式，称为“thank—youexit”（请参阅No.72的NOTES）。

No.13目录将另外寄送给你

这是回复No.12索取目录的书信范例。内容极为简洁，商业书信的要素已全

部融入其中。

From:******@**********

Mailto:guohoag@

Subject:YourInquiryofAprilI

DearMr.Guo:

Thankyouforyouremail.Asyourequested,Iwillsendyoua

copyofourfreemail-ordercatalogviamailtomorrow.Ifyouhave

anyspecificquestions,pleaseletmeknowatanytime.

Thankyouagainforyourinterestinourproducts.welookforwardto

receivingyourfirstorderinthenearfuture.

Sincerely,

JohnDoe,Manager

MailOrderDepartment

East&West,Inc.

译文：

谢谢你寄来电子邮件。按照你的要求，明天我以航空邮件寄给你一份免费的邮

购目录。若有任何疑问，请随时和我联系。

再此感谢你对本公司产品的关注，希望近日能收到你的第一张订单。

常用词与短语

■acopyofsomething一份。”

■free

在此作为形容词，表示“免费的”之意。也可作为副词，如wewillsendyouthe

catalogfree[ofcharge].例句请看No.65。

■via通过…（by,through）

原为拉丁文介词，表示“通过…”之意，现在经常取代表示手段的byo例如via

airmail是“以航空邮件”之意。而"另行邮寄''则是byseparatemail（或under

separatecover）。

■specific具体的，特定的

■letmeknow请告诉我

inform的口语说法。

■atanytime随时

美国英语用法经常省略at,拼成anytime一字（比较接近口语的说法）。英国英语用

法通常为atanytime。

■inthenearfuture近期内

与soon的区别，请看No.31的NOTES。

♦lookforwardto[doing]something的用法

lookforwardto..是“期待、盼望（做）…”之意，用来表示对未来某事（通常是既

定之事）的一•种企盼。以lookforwardtoseeingyousoon.为例，和对方见面已

是既定的事实。若未事先约定要见面，通常会写成Ihopetoseeyousoon.（有

关hope的用法，请参阅No.12的“常用词与短语”。）另外，lookforwardto和

（be）lookingforwardto二者的实质意义并无不同。但从微妙的语意来看，前者

比较正式，语气亲密的书信经常使用Iamlookingforwardto...的写法。

No.14我要定购

在互联网上定购商品，必须在信上注明以下三点：商品名称、商品编号及价格。另

外，付款方式的确认也很重要。

From:guohong@

Mailto:******@********

Subiect:PurchaseOrder

DearSir/Madam:

Withreferencetoyour1999mail-ordercatalog,Iwouldliketoorder

oneeachofthefollowingCD-ROMS:

=>TRANSwriter(itemNo.B-998,@$120.50)

=>SuperOffice(itemNo.B-995,@$140.50)

IunderstandyouacceptordersonaCODbasis,butifthisdoesnot

applytoordersfromoutsidetheU.S.,pleaseletmeknowimmediately

byemail.Otherwise,IlookforwardtoreceivingtheCD-ROMsas

soonaspossible.Also,Iwouldappreciateitifyouwouldship

thembyFedEx.thankyou.

Sincerelyyours,

guohong@

ZhidaCo.,Ltd.

17,FuchengmenBeidajie,Beijing

FAX:86-10-68316510

译文：

我想定购贵公司1999年出版的邮购目录种登载的下列CD-ROMs各一片；

TRANSwriter（产品编号B-998,单价$120.50）

SuperOffice（产品编号B-995，单价$140.50）

我知道贵公司接受货到付款的邮购，如果海外定购不能沿用货到付款的方式，立

即以电子邮件告知。若可以货到付款的话，希望能尽快寄出我所定购的

CD-ROMo此外，若能以联系快递寄送，我将十分感谢。谢谢！

常用词与短语

■withreferencetosomething关于...

经常出现在正式书信中作为开头语。

■wouldliketodosomething想做...

wantto的礼貌说法。Wantto是豪不客气的表达自己的需求。在商业书信中，

一般较常使用比较客气的wouldliketo或wishto。

■oneeachof（AandB）（A和B）各一个

■（the）following以下的

相关说明请看No.19的NOTES,

■@120.50

@称为“atmar