酒店商务合同协议

酒店商务合同协议甲方（酒店方）：名称：[酒店全称]法定代表人：[姓名]地址：[酒店地址]联系方式：[联系电话]乙方（客户方）：名称：[公司全称/个人姓名]法定代表人/自然人姓名：[姓名]地址：[公司注册地址/个人住址]联系方式：[联系电话]鉴于乙方有酒店商务活动需求，甲方具备提供相应服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就乙方在甲方酒店进行商务活动事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）酒店场地租赁1.甲方将位于[酒店具体楼层及房间号/场地名称]的场地出租给乙方，用于举办商务会议、宴会、培训等活动。该场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时使用。2.场地内配备有基本的会议设施，包括但不限于投影仪、音响设备、麦克风、白板、桌椅等。甲方应确保设施设备在乙方使用期间正常运行，如有故障应及时维修。（二）餐饮服务1.乙方可根据自身需求选择甲方提供的餐饮服务套餐，包括早餐、午餐、晚餐、茶歇等。餐饮标准及菜品详情见附件[餐饮服务菜单及标准]。2.甲方应按照乙方选定的餐饮标准和菜单，提供优质、卫生、可口的餐饮服务。食材应符合国家食品安全标准，烹饪过程应符合卫生规范。（三）住宿服务1.乙方如需在甲方酒店安排住宿，甲方应提供干净、舒适、安全的客房。客房类型包括单人房、双人房、套房等，具体房型及价格见附件[客房房型及价格表]。2.客房内配备必要的生活设施，如床、衣柜、电视、空调、卫生间等。甲方应保证客房设施设备齐全且正常使用，每日对客房进行清洁打扫，更换床上用品及洗漱用品。（四）其他服务1.甲方为乙方提供会议或活动期间的现场服务人员，包括会议主持、音响控制、茶水服务等，确保活动的顺利进行。2.根据乙方要求，甲方可协助安排会议资料印刷、商务用车接送、鲜花布置、舞台搭建等额外服务，费用另计，具体价格及服务内容以双方另行协商并签订的补充协议为准。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利按照本协议约定向乙方收取相关费用。对乙方在酒店内的活动进行必要的监督和管理，确保活动符合酒店规定及相关法律法规要求。根据实际情况，对酒店提供的服务内容、设施设备等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议及附件约定，为乙方提供优质、全面、符合标准的酒店商务服务。保证酒店场地、设施设备等处于安全、良好的运行状态，对可能存在的安全隐患及时进行排查和整改。为乙方保守在商务活动中知悉的商业秘密和个人隐私信息。在乙方活动期间，根据乙方需求及时提供必要的协助和支持，解决出现的问题。按照国家相关法律法规规定，对提供的服务依法缴纳各项税费。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定使用甲方提供的场地、设施设备及服务。对甲方提供的服务质量进行监督，提出合理的意见和建议。在符合酒店规定的情况下，自主安排商务活动的内容和流程。2.义务按照本协议约定的时间、方式和金额向甲方支付各项费用。遵守甲方酒店的各项规章制度，爱护酒店的场地、设施设备等，如因乙方原因造成损坏，应照价赔偿。提前向甲方提供活动相关信息，包括活动时间、人数、议程、餐饮需求等，以便甲方做好准备工作。在活动期间，配合甲方的管理和安排，确保活动的安全、有序进行。对在活动中知悉的甲方商业秘密和其他信息予以保密。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：[x]元，包含场地使用时长为[开始时间][结束时间]。2.餐饮服务费用：根据乙方选定的餐饮套餐及人数，共计[x]元。3.住宿服务费用：若乙方有住宿需求，按照实际入住房间数量及天数计算，共计[x]元。4.其他服务费用（如有）：[x]元，具体服务内容及价格以补充协议为准。5.本协议总费用为：[x]元（大写：[大写金额]）。（二）支付方式1.乙方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向甲方支付协议总费用的[x]%作为定金，即[x]元（大写：[大写定金金额]）。2.剩余费用应在活动开始前[x]个工作日支付完毕。3.甲方应在收到乙方支付款项后，向乙方开具合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定提供服务或提供的服务质量不符合标准，乙方有权要求甲方采取补救措施或减少费用。若因甲方原因给乙方造成损失的，甲方应承担相应的赔偿责任。2.如甲方未按时对设施设备进行维修，导致乙方活动无法正常进行，甲方应根据实际情况减免乙方相应的费用，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。3.若甲方泄露乙方商业秘密或个人隐私信息，应承担由此给乙方造成的全部损失，并向乙方支付违约金[x]元。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已发生服务的费用及违约金，同时乙方应承担因此给甲方造成的损失。2.如乙方违反甲方酒店规章制度，或因乙方原因造成酒店场地、设施设备损坏，乙方应照价赔偿，并承担相应的维修费用和由此给甲方造成的其他损失。3.若乙方未提前向甲方提供活动相关信息，导致甲方无法做好充分准备，影响活动正常进行的，乙方应自行承担相应后果，且不得以此为由要求甲方减免费用或承担赔偿责任。五、协议变更与解除（一）协议变更1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本协议的组成部分，与本协议具有同等法律效力。2.若因不可抗力或政府政策调整等原因需要变更协议内容，双方应友好协商解决，根据实际情况调整协议条款，但应尽量减少对双方权益的影响。（二）协议解除1.经双方协商一致，可以书面形式解除本协议。2.若一方出现违约行为，另一方有权根据本协议约定解除协议，并要求违约方承担违约责任。3.在履行本协议过程中，若因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致本协议无法继续履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决善后事宜，如费用结算、损失分担等。六、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款（一）通知与送达1.本协议履行过程中，双方的通知应按照本协议首部填写的联系方式进行送达。若一方联系方式发生变更，应及时书面通知对方。2.通知以书面形式发出的，自送达对方之日起生效；以电子邮件形式发出的，自邮件进入对方指定邮箱之日起生效；以传真形式发出的，自传真成功发送之日起生效。（二）协议生效与份数1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议结束日期]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：__