省区例会协议合同模版

省区例会协议合同模版甲方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲乙双方有意就省区例会相关事宜达成合作，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特签订本协议合同，以资共同遵守。一、合同标的物或服务具体描述1.省区例会服务内容乙方负责为甲方组织、策划和执行省区例会。例会将按照甲方要求的时间、地点及参会人员范围举行，会议规模预计为[x]人。会议筹备：包括但不限于确定会议主题、议程安排、会议资料准备、场地预订与布置、设备调试等。确保会议场地环境舒适、设施齐全，能够满足会议的各项需求。会议组织：负责会议期间的签到、引导、会议流程推进、现场秩序维护等工作，保证会议顺利进行。会议服务：提供会议期间的餐饮、茶歇等服务，保证食品和饮品的质量与安全，满足参会人员的基本需求。会议后续跟进：会议结束后，协助甲方整理会议相关资料，对会议效果进行初步评估，并根据甲方反馈意见提供必要的改进建议。2.会议资料准备乙方应根据会议主题和议程，准备详细、准确、有针对性的会议资料，包括但不限于会议手册、报告文件、演示文稿等。会议资料应提前交付甲方审核，确保资料内容符合甲方要求和会议目的。二、双方权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对省区例会的整体策划、组织安排、会议资料等提出意见和建议，要求乙方按照甲方要求进行调整和改进。有权在会议召开前及召开过程中，对会议的各项准备工作和执行情况进行监督检查，确保会议按照预期计划进行。有权根据实际情况，对参会人员名单、会议议程等进行合理调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。向乙方提供举办省区例会所需的相关资料和信息，包括但不限于参会人员名单、会议主题、议程要求、重点关注事项等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。协助乙方进行会议场地的现场布置、设备调试等工作，提供必要的人员支持和场地便利条件。在会议召开前，及时审核乙方提交的会议资料，如有意见应及时反馈给乙方，以便乙方进行修改完善。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定，要求甲方按时支付服务费用。根据甲方提供的资料和信息，结合自身专业经验，对省区例会的策划、组织和执行提出合理建议，并有权要求甲方予以考虑和采纳。2.义务严格按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求，为甲方组织、策划和执行省区例会，确保会议的顺利进行和圆满成功。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有规定或经甲方书面同意。会议期间，安排专人负责处理现场突发情况，及时采取有效措施解决问题，确保会议不受干扰，保证参会人员的人身安全和财产安全。会议结束后，按照甲方要求及时提交会议总结报告，包括会议基本情况、参会人员反馈、会议效果评估等内容。三、服务费用及支付方式1.服务费用本合同项下的省区例会服务费用为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的各项服务所产生的全部费用，除因甲方原因导致的重大变更外，不因任何因素调整。2.支付方式合同签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。省区例会结束后[x]个工作日内，甲方对会议进行验收。如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）；如验收不合格，乙方应按照甲方要求进行整改，直至验收合格，整改费用由乙方自行承担。因乙方原因导致会议无法通过验收的，甲方有权扣除相应的服务费用。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。若甲方提供的资料和信息存在虚假、不准确或不完整等情况，导致会议出现问题或乙方遭受损失的，甲方应承担全部赔偿责任。若甲方擅自变更会议时间、地点、参会人员范围等主要内容，导致乙方需要重新调整策划和组织安排的，甲方应额外支付乙方因此增加的费用，并承担乙方的合理损失。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定的服务内容、质量标准和时间要求组织、策划和执行省区例会，导致会议出现延误、质量问题或无法达到预期效果的，乙方应负责采取补救措施，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方泄露甲方提供的资料和信息，乙方应立即采取措施消除影响，并按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。如乙方的违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。若乙方在会议期间因自身原因导致参会人员人身安全或财产安全受到损害的，乙方应承担全部赔偿责任，并负责处理相关纠纷，确保甲方不因此遭受任何不利影响。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至省区例会结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：__________________