赛事执行协议合同

赛事执行协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[赛事名称]赛事（以下简称"本赛事"），并委托乙方作为赛事执行方，负责赛事的具体组织、实施等相关工作，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方执行本赛事事宜达成如下协议：一、赛事基本信息1.赛事名称：[赛事名称]2.赛事时间：[具体日期及时间段]3.赛事地点：[详细地址]4.赛事规模：预计参赛人数为[x]人，赛事涵盖[具体项目，如篮球比赛、足球比赛等]项目。二、服务内容及要求1.赛事策划乙方应根据甲方的要求和赛事特点，制定详细的赛事策划方案，包括但不限于赛事流程、比赛规则、奖项设置、宣传推广方案等，并提交甲方审核确认。赛事策划方案应符合相关法律法规及行业规范要求，确保赛事的公平、公正、公开进行。2.赛事组织与实施负责赛事现场的布置与搭建，包括但不限于比赛场地、观众区域、媒体区域、赞助商展示区域等的设计与布置，确保场地设施符合赛事安全及功能需求。组织参赛人员的报名、资格审查、分组编排等工作，确保参赛人员符合赛事要求，并按照公平、公正的原则进行分组。安排赛事的裁判团队，确保裁判具备相应的专业资质和经验，严格按照比赛规则进行裁判工作，保证比赛的公正性。负责赛事现场的安全保障工作，制定安全应急预案，配备必要的安全设施和人员，确保赛事期间参赛人员、观众及工作人员的人身安全和财产安全。协调赛事期间的各项后勤保障工作，包括但不限于餐饮供应、医疗急救、交通疏导等，为赛事的顺利进行提供全方位支持。3.宣传推广制定赛事宣传推广计划，通过多种渠道进行赛事宣传，包括但不限于线上媒体、线下广告、社交媒体等，提高赛事的知名度和影响力。负责赛事相关宣传资料的设计、制作与发布，如赛事海报、宣传册、视频宣传片等，宣传资料应突出赛事特色和亮点，符合甲方品牌形象。协助甲方邀请媒体对赛事进行报道，安排媒体采访、新闻发布会等活动，提升赛事的媒体曝光度。4.赛事运营管理负责赛事期间的各项运营管理工作，包括但不限于现场秩序维护、赛事进度把控、突发情况处理等，确保赛事按照预定计划顺利进行。对赛事过程中的各项数据进行统计和分析，如参赛人员信息、比赛成绩、观众人数等，并定期向甲方提供赛事运营报告。根据赛事实际情况和甲方反馈意见，及时调整赛事运营策略和工作安排，确保赛事达到预期效果。三、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的赛事执行工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据赛事实际情况和自身需求，对赛事策划方案、宣传推广计划等进行调整和变更，但应提前通知乙方，并承担因调整变更给乙方造成的合理损失。有权审核乙方提交的与赛事执行相关的各类文件、资料和费用支出明细等。2.义务向乙方提供举办本赛事所需的相关资料和信息，包括但不限于赛事背景、目标、预算等，确保乙方能够全面了解赛事要求。按照本协议约定向乙方支付赛事执行费用。协助乙方办理赛事举办过程中所需的相关审批手续，提供必要的支持和配合。尊重乙方的赛事执行工作成果，不得擅自使用或授权第三方使用乙方为赛事设计的各类知识产权成果，如有特殊需求应与乙方另行协商并签订相关协议。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得赛事执行费用。有权根据赛事实际情况和行业惯例，自主安排赛事执行过程中的具体工作方式和方法，但应确保工作成果符合本协议约定及相关法律法规要求。在甲方违反本协议约定或未能提供必要支持和配合的情况下，有权要求甲方纠正违约行为或提供相应补偿，并有权暂停相关工作，直至甲方解决问题。2.义务按照本协议约定的服务内容及要求，认真履行赛事执行职责，确保赛事顺利举办。严格遵守国家法律法规及行业规范，诚信履行本协议，不得从事任何违法违规或损害甲方利益的行为。定期向甲方汇报赛事执行工作进展情况，及时反馈赛事执行过程中出现的问题和困难，并根据甲方意见和建议及时调整工作方案。妥善保管与赛事执行相关的各类文件、资料和数据，在赛事结束后按照甲方要求进行整理和移交。对赛事执行过程中知悉的甲方商业秘密、赛事相关信息等予以保密，不得向任何第三方泄露或用于与本赛事无关的其他用途。四、费用及支付方式1.赛事执行费用本赛事执行费用总计为人民币[x]元（大写：[大写金额]）。费用明细如下：赛事策划费用：人民币[x]元；赛事组织与实施费用（包括场地布置、人员安排、裁判费用等）：人民币[x]元；宣传推广费用（包括宣传资料制作、媒体合作等）：人民币[x]元；赛事运营管理费用：人民币[x]元；其他费用（如有）：人民币[x]元。2.支付方式甲方应在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付赛事执行费用的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在赛事策划方案经甲方审核通过后，甲方应在[x]个工作日内，向乙方支付赛事执行费用的[x]%，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。在赛事举办前[x]个工作日内，甲方应向乙方支付剩余赛事执行费用，即人民币[x]元（大写：[大写金额]）。乙方应在收到每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。五、知识产权归属1.乙方为赛事执行所创作的各类策划方案、宣传资料、设计作品等知识产权归乙方所有，但乙方应保证其创作内容不侵犯任何第三方的知识产权，且在赛事执行过程中及赛事结束后，应按照甲方要求提供相关知识产权成果的使用授权，确保甲方能够在合理范围内使用。2.赛事举办过程中产生的与赛事相关的照片、视频、音频等资料的知识产权归甲乙双方共同所有，双方有权在各自业务范围内合理使用，但如需将上述资料用于商业用途或向第三方转让、授权使用，应提前取得对方书面同意，并按照约定分配收益。六、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、赛事相关信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用该等保密信息。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。七、违约责任1.若甲方未按照本协议约定支付赛事执行费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金；逾期超过[x]日的，乙方有权暂停赛事执行工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定履行赛事执行职责，导致赛事无法顺利举办或出现其他违约情形，乙方应承担违约责任，退还甲方已支付的全部费用，并按照赛事执行费用总额的[x]%向甲方支付违约金；如因乙方违约行为给甲方造成其他损失的，乙方应负责赔偿甲方的全部损失。3.任何一方违反本协议的保密条款，应向对方支付违约金人民币[x]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失；如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件，同时应采取合理措施尽量减少损失的扩大。八、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。九、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本赛事结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力；如补充协议与本