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文档简介

承包资料合同协议甲方(发包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(承包方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有相关资料承包需求,乙方具备相应的资料承包能力,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上,就甲方将资料承包事宜委托给乙方达成如下协议:一、标的物或服务具体描述1.资料范围甲方委托乙方承包的资料涵盖[具体项目名称]项目从筹备阶段至竣工验收阶段的所有相关文件资料整理、归档工作。具体包括但不限于项目立项批复文件、可行性研究报告、环境影响评价报告、设计图纸、施工过程中的各类技术文件、施工记录、质量检验报告、安全资料、进度报表、材料设备清单及相关证书等,以及竣工验收所需的全部资料。资料内容应真实、准确、完整,符合国家及地方关于建设工程资料管理的相关标准和规范要求。2.资料形式资料以纸质文档和电子文档两种形式呈现。纸质文档应按照规范的档案整理要求进行分类、编号、装订;电子文档应存储在可移动存储设备(如移动硬盘)中,并确保数据的完整性和可读性,格式应为常见的办公软件格式(如Word、Excel、PDF等),以便于甲方查阅和使用。3.资料交付时间及方式交付时间:在项目筹备阶段,乙方应在[具体日期1]前完成该阶段相关资料的初步整理,并提交给甲方审核。在施工过程中,乙方应根据工程进度,每月[具体日期2]前提交当月已完成工作的资料汇总。在项目竣工验收前[x]天,乙方应完成全部资料的整理、审核和装订工作,并提交给甲方进行最终验收。交付方式:纸质文档交付:乙方应将整理好的纸质资料送至甲方指定地点,由甲方指定人员签收。电子文档交付:乙方应将电子文档存储在移动硬盘中,送至甲方指定地点,并确保移动硬盘能够正常读取数据,同时提供电子文档的目录清单,由甲方指定人员签收。二、权利与义务1.甲方权利与义务权利:有权对乙方承包的资料整理工作进行监督、检查,提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量和要求交付资料。对乙方提交的资料进行审核,如发现资料存在问题,有权要求乙方及时修改、补充。义务:向乙方提供与资料承包工作相关的必要信息和文件,协助乙方了解项目情况。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付承包费用。为乙方开展资料整理工作提供必要的工作条件,如提供办公场地、设备等(如有需要)。2.乙方权利与义务权利:有权要求甲方按照本协议约定提供相关信息和文件,协助完成资料承包工作。按照本协议约定获取承包费用。义务:组建专业的资料整理团队,团队成员应具备相关专业知识和经验,熟悉建设工程资料管理规范。严格按照国家及地方关于建设工程资料管理的相关标准和规范,以及本协议约定的要求,对甲方提供的资料进行整理、归档,确保资料的真实性、准确性和完整性。定期向甲方汇报资料整理工作进展情况,及时沟通解决工作中出现的问题。在资料整理过程中,妥善保管甲方提供的各类原始资料,不得丢失、损坏。如因乙方原因造成资料丢失或损坏,乙方应负责采取补救措施,确保资料完整,并承担相应的赔偿责任。按照本协议约定的时间和方式向甲方交付资料,交付的资料应符合要求。如因乙方原因导致资料交付延迟,每逾期一天,应按照承包费用的[x%]向甲方支付违约金;逾期超过[x]天的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承包费用的[x%]向甲方支付违约金。三、费用及支付方式1.承包费用经双方协商一致,本项目资料承包费用为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。此费用为固定总价,不因任何因素调整(除本协议约定的调整情况外)。2.支付方式甲方在签订本协议后[x]个工作日内,向乙方支付承包费用的[x%]作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方在完成项目筹备阶段资料整理并提交给甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方支付承包费用的[x%],即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方在施工过程中每月按时提交资料汇总且审核通过后,甲方在次月[x]个工作日内支付当月资料整理费用的[x%],每月支付金额为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),直至项目竣工验收前资料整理工作全部完成。在项目竣工验收前资料全部提交且审核通过后[x]个工作日内,甲方支付剩余承包费用,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付承包费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[x%]向乙方支付违约金。若因甲方原因导致乙方无法正常开展资料整理工作,如提供的信息不准确、不完整或未按时提供必要文件等,甲方应承担相应的责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。2.乙方违约责任如乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求交付资料,应按照本协议相关约定承担违约责任,支付违约金。若乙方违反本协议约定,擅自将资料承包工作转包或分包给第三方,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的费用,同时乙方应按照承包费用的[x%]向甲方支付违约金。乙方在资料整理过程中,如因故意或重大过失导致甲方资料泄露或给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至本项目资料承包工作全部完成且双方的权利义务履行完毕之日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,可由双方另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。补充协议内容与本协议不一致的,以补充协议为准。甲方(盖章):__________

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