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文档简介
电脑采购协议合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有电脑采购需求,乙方具备提供相关电脑及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议:一、标的物或服务具体描述(一)电脑品牌、型号及配置1.品牌及型号:乙方提供的电脑品牌为[具体品牌],型号为[具体型号]。2.配置详情处理器:[处理器品牌及型号],具备[核心数]核心[线程数]线程,主频为[具体主频]GHz。内存:[内存容量]GBDDR[内存类型版本]内存,可支持扩展至[最大扩展容量]GB。硬盘:[硬盘容量]GBSSD固态硬盘+[机械硬盘容量]GB机械硬盘。显卡:[显卡品牌及型号],显存为[显存容量]GB,支持[显卡相关技术特性]。显示屏:[显示屏尺寸]英寸[显示屏类型]显示屏,分辨率为[具体分辨率],具备[显示屏相关特性,如护眼功能等]。操作系统:预装正版[操作系统名称及版本]。(二)数量及价格1.数量:甲方向乙方采购电脑共计[x]台。2.价格每台电脑单价为人民币[x]元,总价为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此价格包含电脑主机、显示屏、键盘、鼠标、电源线、数据线等全套设备及安装调试费用、运输费用、税费等一切相关费用。(三)服务内容1.安装调试:乙方应在电脑交付至甲方指定地点后的[x]个工作日内完成电脑的安装调试工作,确保电脑能够正常运行,并符合甲方的使用要求。2.培训服务:乙方负责为甲方提供免费的电脑操作使用培训服务,培训时间不少于[x]小时,培训内容包括但不限于操作系统使用、办公软件操作、设备维护保养等,确保甲方人员能够熟练使用电脑。培训方式可采用现场培训或在线培训等方式,具体方式由双方协商确定。3.质保服务乙方提供电脑整机[x]年质保服务。质保期自电脑验收合格之日起计算。在质保期内,乙方负责对电脑硬件出现的故障或质量问题进行免费维修或更换。如因甲方使用不当或不可抗力因素导致的电脑故障,乙方应提供有偿维修服务,但应优先保证在最短时间内恢复电脑正常使用。质保期内,乙方应建立完善的售后服务档案,定期跟踪电脑使用情况,及时为甲方提供技术支持和维护建议。二、权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量等要求交付电脑及提供相关服务。有权对乙方提供的电脑及服务进行检验,如发现质量问题或不符合约定的情况,有权要求乙方及时整改或更换。2.义务按照本协议约定的时间和方式向乙方支付采购款项。提供电脑安装调试及使用培训所需的场地、设备及相关协助,确保培训工作顺利进行。在电脑交付后,应妥善保管和使用电脑,因甲方自身原因造成电脑损坏或丢失的,由甲方自行承担责任。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付采购款项。在甲方未按照协议约定履行义务时,有权暂停履行相应义务,并要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的品牌、型号、配置、数量等要求提供合格的电脑及相关服务。负责将电脑运输至甲方指定地点,并承担运输过程中的风险和费用。在电脑交付前,应对电脑进行全面检查和测试,确保电脑质量符合本协议约定。遵守国家法律法规及相关行业规范,不得提供假冒伪劣产品或虚假服务。积极配合甲方的验收工作,提供必要的技术资料和说明。如验收不合格,应按照甲方要求及时进行整改或更换,直至验收合格为止。三、付款方式甲方应按照以下方式向乙方支付采购款项:1.预付款:在本协议签订后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购总价的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。2.验收款:在电脑交付并安装调试完毕,经甲方验收合格后的[x]个工作日内,甲方向乙方支付采购总价的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。3.质保金:预留采购总价的[x]%作为质保金,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。在质保期满且无质量问题的情况下,甲方应在质保期满后的[x]个工作日内将质保金一次性无息支付给乙方。乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、交付及验收(一)交付时间及地点1.交付时间:乙方应在本协议签订后的[x]个工作日内开始安排生产,并在[x]个工作日内将电脑运输至甲方指定地点。如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致交付时间延迟的,乙方应及时通知甲方,并在合理期限内完成交付。2.交付地点:甲方指定的地点为[具体地址]。(二)验收标准及方式1.验收标准电脑的品牌、型号、配置等应符合本协议约定。电脑的外观应无瑕疵、无损坏,各项功能应正常运行。乙方应提供电脑的质量合格证明文件、保修卡、使用说明书等相关资料。2.验收方式甲方在收到电脑后,应在[x]个工作日内组织验收。验收可采取现场检查、功能测试、性能检测等方式进行。如甲方发现电脑存在质量问题或不符合约定的情况,应在验收期限内书面通知乙方。乙方应在收到通知后的[x]个工作日内派人到现场进行处理,如经核实确实存在问题,乙方应按照甲方要求及时更换或整改,直至验收合格。验收合格后,甲、乙双方应签署验收报告,验收报告作为甲方支付款项的重要依据之一。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付采购款项,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已交付电脑对应的款项及按照协议总价的[x]%支付违约金,同时甲方应返还乙方已交付但尚未验收的电脑及相关设备。2.若甲方无正当理由拒绝接收电脑或提出不合理的验收要求,导致乙方交付延迟或增加额外费用的,甲方应承担相应的赔偿责任。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量、数量等要求交付电脑及提供相关服务,每逾期一日,应按照协议总价的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的预付款项,同时乙方应按照协议总价的[x]%向甲方支付违约金。2.若乙方提供的电脑存在质量问题或不符合本协议约定,乙方应负责免费维修或更换,并承担由此给甲方造成的一切损失。如因质量问题导致甲方无法正常使用电脑超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方按照上述逾期交付的违约责任承担赔偿责任。3.若乙方违反售后服务承诺,未及时履行质保义务或提供的售后服务质量不符合要求,甲方有权自行委托第三方进行维修或处理,相关费用由乙方承担。乙方还应按照质保金金额的[x]%向甲方支付违约金。如因乙方售后服务问题给甲方造成其他损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方擅自将本协议项下的义务转让给第三方或与第三方合作履行本协议,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担违约责任。六、争议解决本协议在履行过程中发生的争议,由双方协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款(一)协议变更与解除1.本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。2.在履行本协议过程中,如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致一方无法履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否变更或解除本协议。(二)保密条款双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。(三)通知条款双方在本协议履行过程中发出的通知或其他文件,应以书面形式送达对方。送达地址为本协议首部双方填写的地址,如有变更,应及时书面通知对方。如采用邮寄方式送达,以邮件签收日期为准;如采用专人送达或其他方式送达,以对方签收日期为准。(四)法律适用本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。(五)协议生效及份数本协议自双方签字(或盖章)之日起生效
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