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文档简介
物品采购框架协议合同甲方(采购方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________乙方(供应方):名称:______________________法定代表人:________________地址:____________________联系方式:________________鉴于甲方有采购物品或服务的需求,乙方具备提供相应物品或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下物品采购框架协议合同:一、合同目的本合同旨在建立甲方与乙方之间关于物品采购的长期合作关系,明确双方在采购过程中的权利、义务,确保采购活动的顺利进行,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述(一)物品清单1.[物品名称1]:详细规格为[规格1],品牌为[品牌1],数量预计为[数量1],质量标准应符合国家及行业现行相关标准,外观要求[外观描述1]。2.[物品名称2]:规格为[规格2],品牌为[品牌2],预计采购数量[数量2],质量需达到[质量标准2],颜色要求[颜色描述2]。3.......(可根据实际采购物品逐一详细列举)(二)服务内容1.乙方负责所供物品的包装、运输、装卸至甲方指定地点,并承担运输过程中的一切风险及费用。包装应符合国家及行业标准,确保物品在运输过程中不受损坏。2.乙方需提供物品的安装调试服务,确保物品能够正常投入使用。安装调试过程中如因乙方原因造成物品损坏或不能正常运行,乙方应负责免费维修或更换。3.乙方应在甲方使用过程中提供技术支持和售后服务,包括但不限于解答技术问题、定期回访、及时处理故障等。售后服务响应时间为接到甲方通知后[x]小时内,到达现场时间根据具体情况协商确定,但最长不超过[x]小时。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的物品或服务。有权对乙方提供的物品或服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或退换货。在乙方违反合同约定时,有权要求乙方承担违约责任。2.义务按照合同约定的时间、方式和金额支付采购款项。向乙方提供准确的采购需求信息,包括物品规格、数量、交货时间、交货地点等。在乙方履行合同过程中给予必要的协助和配合,如提供场地、设备等。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付采购款项。在甲方变更采购需求或延迟付款等情况下,有权要求甲方承担相应责任或给予合理补偿。2.义务按照合同约定的时间、地点、质量标准和数量向甲方提供物品或服务。提供物品的质量合格证明、使用说明书等相关资料。对甲方提出的质量问题和售后服务要求及时响应并妥善处理,确保甲方的正常使用。不得向甲方提供虚假信息或隐瞒重要事实,不得擅自变更合同约定的物品规格、品牌、质量标准等内容。四、价格条款(一)价格确定1.双方约定,本次采购框架协议下的物品或服务价格按照以下方式确定:对于[物品名称1],单价为[单价1]元/[单位1],总价按照实际采购数量乘以单价计算。对于[物品名称2],单价为[单价2]元/[单位2],总价根据实际采购量确定。......(依次列举各物品价格)2.上述价格为含税价,包含物品价款、包装费、运输费、装卸费、安装调试费、税费等一切费用,乙方不得再向甲方收取任何其他费用。(二)价格调整1.在合同履行期间,如遇市场价格波动较大或原材料价格上涨等因素,导致乙方成本大幅增加,乙方可向甲方提出价格调整申请。乙方应提供相关成本增加的证明材料,经甲方审核同意后,双方可协商调整价格。2.价格调整应签订书面补充协议,作为本合同的组成部分,自双方签字(或盖章)之日起生效。五、交货条款(一)交货时间1.乙方应按照甲方下达的采购订单中约定的交货时间准时交货。如因乙方原因导致延迟交货,每延迟一天,乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金;延迟超过[x]天的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担合同总金额[x%]的违约金及赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.如因甲方原因需要变更交货时间,甲方应提前[x]天通知乙方,双方协商确定新的交货时间。(二)交货地点交货地点为[具体交货地点]。乙方应负责将物品运输至交货地点,并承担运输过程中的一切费用和风险。在交货前,乙方应提前通知甲方预计交货时间,以便甲方做好接货准备。(三)交货方式乙方应将物品直接交付至甲方指定地点,并提供送货清单,双方当场验收签字确认。如甲方指定他人代收货物,乙方应确保代收人具备合法有效的代收手续,并在交货时要求代收人签字确认。六、验收条款(一)验收标准1.物品的验收标准按照合同约定的质量标准、规格、数量等进行验收。质量标准应符合国家及行业现行相关标准,如无国家及行业标准的,应符合双方约定的标准。2.乙方提供的物品应具备质量合格证明、使用说明书等相关资料,甲方有权要求乙方提供物品的检测报告等证明文件。(二)验收程序1.物品到货后,甲方应在[x]个工作日内组织验收。验收时,甲方有权邀请第三方专业机构进行检测,检测费用由乙方承担(如因物品质量问题导致检测不合格)。2.验收合格的,双方应签署验收报告;验收不合格的,甲方应在验收报告中注明不合格事项,乙方应按照甲方要求在[x]个工作日内负责免费更换或整改至合格,并承担因此产生的全部费用。如乙方未能在规定时间内完成更换或整改,甲方有权自行处理,费用由乙方承担,同时乙方应按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。七、付款条款(一)付款方式1.甲方按照以下方式向乙方支付采购款项:合同签订后,甲方支付合同总金额的[x%]作为预付款,即人民币[预付款金额]元。物品到货验收合格后,甲方支付合同总金额的[x%],即人民币[验收款金额]元。在质保期满后,如无质量问题,甲方支付合同总金额的剩余[x%],即人民币[质保金金额]元。2.乙方应在甲方每次付款前[x]个工作日内提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款,且不承担任何违约责任。(二)付款期限甲方应在收到乙方提供的符合要求的发票及相关付款申请资料后的[x]个工作日内完成付款手续。如甲方逾期付款,每逾期一天,应按照应付未付金额的[x%]向乙方支付逾期付款违约金。八、质保条款(一)质保期1.本合同项下物品或服务的质保期为自验收合格之日起[x]个月。2.质保期内,乙方应按照合同约定及相关法律法规的规定,对所供物品或服务承担质保责任。(二)质保责任1.在质保期内,如物品出现质量问题或因乙方原因导致服务无法正常履行,乙方应在接到甲方通知后[x]小时内响应,[x]小时内到达现场(特殊情况除外,但应及时告知甲方预计到达时间),并免费进行维修、更换或整改,直至符合合同约定的质量标准和服务要求。2.如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、甲方为处理质量问题而支出的合理费用等。3.质保期届满后,乙方应继续为甲方提供技术支持和售后服务,甲方应按照乙方届时公布的收费标准支付相应费用。九、保密条款(一)保密信息范围1.双方在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等任何属于对方的秘密信息(以下统称"保密信息")。2.保密信息包括但不限于合同条款、采购计划、物品价格、技术资料、产品设计、生产工艺、客户名单、销售渠道等。(二)保密义务1.双方应严格保密对方的保密信息,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.双方应采取合理的保密措施,确保保密信息不被泄露,如在内部管理中设置保密制度、对涉及保密信息的人员进行培训等。3.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[x]年。十、违约责任(一)乙方违约责任1.如乙方提供的物品或服务不符合合同约定的质量标准、规格、数量等要求,乙方应负责免费更换或整改至合格,承担因此产生的全部费用,并按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如因乙方产品质量问题给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。2.乙方未按照合同约定的时间、地点交货或提供服务的,应按照本合同约定承担延迟交货或服务的违约责任。3.乙方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用甲方保密信息的,应向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失的,甲方有权解除合同,并要求乙方承担其他法律责任。4.乙方擅自变更合同约定的物品规格、品牌、质量标准等内容的,甲方有权拒收货物,乙方应返还甲方已支付的款项,并按照合同总金额的[x%]向甲方支付违约金。如乙方的行为给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。(二)甲方违约责任1.甲方未按照合同约定的时间、方式和金额支付采购款项的,应按照本合同约定承担逾期付款的违约责任。2.甲方违反保密条款的约定,向第三方披露或使用乙方保密信息的,应向乙方支付违约金人民币[违约金金额]元,并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.甲方擅自变更采购需求或拒绝接收符合合同约定的物品或服务的,应承担因此给乙方造成的全部损失,并按照合同总金额的[x%]向乙方支付违约金。十一、争议解决条款本合同在履行过程中如发生争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。十二、其他条款(一)合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。2.在履行本合同过程中,如一方提出解除合同,需提前[x]天书面通知对方,并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的,提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。(二)合同生效与份数1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至[合同终止日期]。2.本合同一式[x]份,甲乙双方各执[x]份,具有同等法律效力。(三)通知与送达1.双方在本合同中填写的联系方式即为各自的送达地址,任何一方变更送达地址的,应提前[x]天书面通知对方。2.一方按照本合同约定向另一方发出的通知、函件等文件
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