采购外包协议合同

采购外包协议合同甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方有采购外包服务的需求，乙方具备提供相关服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行采购外包事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述（一）采购外包服务范围乙方负责根据甲方提供的采购需求，寻找合适的供应商，进行采购谈判，签订采购合同，并监督合同的执行，确保所采购的货物或服务符合甲方的要求。具体涵盖以下方面：1.货物采购：包括但不限于[列举甲方所需采购的主要货物类别，如办公设备、生产原材料、电子产品等]的采购。乙方需根据甲方提供的货物规格、数量、质量标准等要求，筛选优质供应商，进行询价、比价、议价等工作，最终确定采购价格和交易条款，并签订采购合同。2.服务采购：如[列举甲方所需采购的主要服务类别，如物流服务、信息技术服务、人力资源服务等]的采购。乙方应了解甲方对服务的具体需求，评估不同服务供应商的服务能力、信誉和价格，协助甲方选择最合适的供应商，并负责与供应商协商服务内容、价格、交付时间等条款，签订服务采购合同。（二）采购货物或服务的具体要求1.货物要求质量标准：所采购的货物应符合国家相关质量标准以及甲方明确提出的质量要求，如[详细说明货物的质量指标，例如电子产品的性能参数、原材料的纯度标准等]。规格型号：按照甲方提供的规格型号进行采购，确保货物与甲方的使用需求完全匹配，若因特殊情况需要变更规格型号，须经甲方书面同意。包装要求：货物应采用适合长途运输和存储的包装方式，确保在运输过程中不受损坏，包装上应标明货物的名称、规格、数量、重量、产地等信息。2.服务要求服务内容：服务供应商应按照与乙方签订的服务采购合同约定，提供完整、准确、及时的服务。例如，物流服务应包括货物的运输、装卸、仓储等环节，确保货物安全、准时送达指定地点；信息技术服务应提供系统开发、维护、升级等全方位的技术支持，满足甲方业务运营的需求。服务标准：服务供应商应遵循行业通用的服务标准和规范，以及甲方提出的特殊服务要求。乙方有责任监督服务供应商严格按照服务标准提供服务，定期对服务质量进行评估和反馈，及时解决服务过程中出现的问题。响应时间：对于甲方在服务过程中提出的问题或需求，服务供应商应在规定的响应时间内给予答复和处理。如紧急情况，应立即启动应急响应机制，确保甲方的业务不受影响。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的采购外包工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和要求，及时、准确地完成采购外包任务。有权对乙方推荐的供应商进行审核和选择，对于不符合要求的供应商，甲方有权拒绝合作。在采购过程中，有权获取与采购相关的信息，包括供应商报价、合同条款、采购进度等。2.义务向乙方提供真实、准确、完整的采购需求信息，包括货物或服务的规格、数量、质量要求、预算限制、交付时间等详细内容。如因甲方提供信息不准确或不完整导致的采购问题，由甲方承担相应责任。协助乙方开展采购工作，提供必要的文件、资料和支持，如授权委托书、公司资质证明等。按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。对乙方采购的货物或服务进行验收，如发现问题应及时通知乙方，并配合乙方与供应商协商解决。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取服务费用。在采购过程中，有权根据实际情况自主选择合适的供应商，但应确保所选择的供应商符合甲方的要求和利益。有权要求甲方提供必要的协助和支持，以顺利完成采购外包工作。对于甲方违反本协议约定的行为，有权要求甲方承担相应的违约责任。2.义务按照本协议约定的服务范围和要求，勤勉、尽责地履行采购外包服务职责，为甲方寻找优质的供应商，争取有利的采购条件，确保采购工作的顺利进行。对采购过程中涉及的商业秘密、甲方提供的信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。定期向甲方汇报采购工作进展情况，及时反馈采购过程中出现的问题和风险，并提出解决方案和建议。负责与供应商签订采购合同，并确保合同条款符合甲方的利益和要求。在合同执行过程中，监督供应商履行合同义务，协调解决合同纠纷。对采购的货物或服务进行质量跟踪，如发现质量问题，应及时与供应商沟通解决，并向甲方报告处理情况。三、服务费用及支付方式（一）服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的采购外包服务所需的全部费用，除本协议约定的调整情况外，不再另行增加或减少。2.服务费用的计算依据如下：对于货物采购，按照采购货物的实际成交金额的[x]%收取服务费用。对于服务采购，按照采购服务的实际成交金额的[x]%收取服务费用。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订后的[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：[大写预付款金额]）。2.在乙方完成全部采购任务，并经甲方验收合格后的[x]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：[大写剩余金额]）。3.乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供准确、完整的采购需求信息，导致采购工作延误或出现问题，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停采购外包服务，并要求甲方支付已完成工作对应的服务费用及违约金，同时甲方应继续履行支付义务。3.若甲方无正当理由拒绝验收乙方采购的货物或服务，或者拖延验收时间，视为甲方验收合格，甲方应按照本协议约定支付服务费用，并承担乙方因货物或服务积压、存储等产生的额外费用。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的服务范围和要求履行采购外包服务职责，导致采购工作延误、采购的货物或服务不符合甲方要求等情况，乙方应负责采取补救措施，如重新采购、更换供应商、整改服务等，并承担由此给甲方造成的损失。2.若乙方泄露采购过程中涉及的商业秘密或甲方提供的信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并向甲方支付违约金人民币[违约金金额]元（大写：[大写违约金金额]）。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失，甲方有权解除本协议，并追究乙方的法律责任。3.若乙方未按照本协议约定的时间向甲方汇报采购工作进展情况，或者隐瞒采购过程中出现的问题和风险，每逾期一日，应按照服务费用的[x]%向甲方支付违约金。若因乙方未及时汇报导致甲方无法及时做出决策，给甲方造成损失的，乙方应承担赔偿责任。4.若乙方与供应商串通，损害甲方利益，乙方应向甲方返还已收取的服务费用，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。同时，甲方有权解除本协议，并追究乙方及相关供应商的法律责任。五、保密条款1.双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、采购需求、供应商信息等予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至[协议终止日期]。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[延续期限]。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜，双方可另行协商并签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。如补充协