酒店年会协议合同模板

酒店年会协议合同模板甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟在乙方酒店举办年会活动，为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，达成如下协议：一、合同标的1.年会举办场地：乙方将其位于[酒店具体地址]的[宴会厅名称]及相关配套场地提供给甲方使用，作为举办年会的场地。该场地面积为[x]平方米，可容纳[x]人同时就餐或活动。2.年会餐饮服务：乙方负责为年会提供餐饮服务，包括但不限于晚宴、茶歇等。餐饮标准为每人每餐[x]元，菜品应符合甲方要求，保证食品安全和质量。3.年会活动布置：乙方根据甲方提供的设计方案，负责年会现场的布置，包括舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作等。布置应符合甲方的企业文化和年会主题，营造出良好的活动氛围。4.年会会议服务：乙方提供会议服务，包括会议桌椅摆放、投影仪设备、麦克风等设施的配备和调试，确保会议的顺利进行。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供场地、餐饮、活动布置及会议服务。对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的改进意见和建议。2.义务按照本合同约定的时间和方式向乙方支付相关费用。在年会举办前[x]日向乙方提供详细的活动方案、参会人员名单、餐饮需求等相关信息，以便乙方做好准备工作。负责年会活动的组织、安排和管理，确保活动的顺利进行。因甲方原因导致活动出现任何问题或纠纷，由甲方承担全部责任。遵守乙方酒店的相关规定，爱护酒店设施设备，不得损坏。如有损坏，应照价赔偿。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照本合同约定支付费用。根据甲方提供的信息和要求，制定具体的服务方案，并有权要求甲方确认。2.义务按照本合同约定的时间、标准和要求，为甲方提供场地、餐饮、活动布置及会议服务。提前对服务场地和设施设备进行检查和维护，确保其正常运行。如因乙方原因导致服务出现问题或故障，应及时采取措施解决，并承担相应的责任。配备专业的服务人员，为年会提供周到、细致的服务。服务人员应具备良好的职业素养和服务技能，遵守甲方的相关规定和要求。在年会举办期间，负责现场的安全保卫工作，确保参会人员的人身和财产安全。如发生安全事故，应及时采取措施处理，并承担相应的责任。根据甲方的要求和活动进展情况，对服务内容进行合理调整和优化，确保服务质量达到最佳效果。三、费用及支付方式（一）费用明细1.场地租赁费用：人民币[x]元。2.餐饮服务费用：根据实际参会人数计算，每人每餐[x]元，预计总费用为人民币[x]元。3.活动布置费用：人民币[x]元。4.会议服务费用：人民币[x]元。5.以上各项费用总计人民币[x]元（大写：______________________）。（二）支付方式1.甲方应在本合同签订后[x]日内向乙方支付合同总金额的[x]%作为定金，即人民币[x]元（大写：______________________）。2.在年会举办前[x]日，甲方向乙方支付合同总金额的[x]%，即人民币[x]元（大写：______________________）。3.年会结束后[x]日内，甲方对乙方提供的服务进行验收，如无异议，甲方向乙方支付剩余合同款项，即人民币[x]元（大写：______________________）。乙方应在收到甲方每笔款项后的[x]个工作日内，向甲方提供合法有效的发票。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本合同约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除本合同，并要求甲方支付已发生的费用及违约金。2.若甲方未按照本合同约定提前[x]日向乙方提供相关信息，导致乙方无法按时做好准备工作，影响年会正常进行的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方擅自变更年会活动方案、参会人员名单或餐饮需求等，导致乙方需要重新调整服务内容或增加费用的，甲方应承担增加的费用及相应的赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本合同约定的时间、标准和要求提供场地、餐饮、活动布置及会议服务，每逾期一日，应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的费用及支付违约金。2.若乙方提供的服务质量不符合本合同约定，甲方有权要求乙方采取补救措施或赔偿损失。乙方应在甲方提出要求后的[x]日内予以解决，如未能解决，甲方有权自行委托第三方解决，费用由乙方承担，同时乙方应按照合同总金额的[x]%向甲方支付违约金。3.若乙方因自身原因导致年会活动出现安全事故，应承担全部法律责任，并赔偿甲方及参会人员因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除1.本合同履行期间，如有一方提出变更或解除合同，应提前[x]日书面通知对方，并经双方协商一致后签订书面协议。因变更或解除合同给对方造成损失的，提出方应承担相应的赔偿责任。2.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免的原因导致本合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据实际情况协商解决后续事宜，如变更合同内容或解除合同等。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年会活动结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。如补充协议与本合同有冲突之处，以补充协议为准。甲方（盖章）：_________________