办公楼管理制度

办公楼管理制度一、总则1.目的为加强办公楼的规范化管理，创造安全、整洁、舒适、有序的办公环境，保障办公活动的顺利进行，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于本办公楼内的所有部门、员工及入驻的外部单位人员。3.管理原则遵循科学管理、以人为本、节约高效的原则，确保办公楼各项设施设备正常运行，办公秩序良好，环境卫生达标。二、办公区域管理1.办公用房分配根据各部门的职能、人员编制及工作需要，统一分配办公用房。各部门应严格按照分配方案使用，不得擅自调换、占用或出租办公用房。2.办公环境布置各部门应保持办公区域整洁、整齐，物品摆放有序。办公桌上只能放置与办公相关的必要物品，如电脑、文件、文具等，不得摆放与工作无关的杂物。墙面可适当张贴必要的规章制度、工作流程、图表等，但应保持美观、规范，不得随意张贴海报、广告等。办公区域内不得私自设置隔断、改变原有布局，如需进行局部调整，须提前向行政部门提出申请，经批准后方可实施。3.公共区域使用办公楼内的公共走廊、楼梯、电梯间、会议室、活动室等公共区域，由行政部门负责统一管理和维护。各部门和员工应共同爱护，保持清洁卫生，不得在公共区域堆放物品、停放车辆或进行其他妨碍通行和正常使用的行为。使用会议室、活动室等公共设施，需提前向行政部门预约，并按照规定的时间和要求使用。使用完毕后，应及时清理，恢复原状。三、人员出入管理1.门禁管理办公楼实行门禁制度，员工及入驻外部单位人员需凭有效门禁卡进入办公楼。门禁卡由行政部门统一制作和发放，员工应妥善保管，不得转借他人。如有遗失或损坏，应及时向行政部门申请补办。外来人员进入办公楼，须在门卫处进行登记，经被访部门或人员同意并确认身份后，领取临时出入证，方可进入。离开时，应将临时出入证交回门卫处。2.考勤管理员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。考勤记录作为员工绩效考核和薪酬发放的重要依据。员工上下班时应自觉刷卡，不得代刷或委托他人刷卡。如有特殊情况未能及时刷卡，需填写《考勤异常申请表》，经部门负责人签字确认后，交行政部门备案。四、安全保卫管理1.安全防范措施办公楼配备必要的安全防范设施，如监控摄像头、报警装置等，并确保其正常运行。行政部门应定期对安全防范设施进行检查和维护，及时发现和排除安全隐患。加强对办公楼周边环境的巡查，特别是夜间巡查，发现异常情况及时报告并采取相应措施。教育员工增强安全意识，提高自我防范能力，妥善保管个人财物，不得在办公区域内放置贵重物品过夜。如有遗失或被盗，应及时向行政部门和保卫部门报告。2.消防安全管理办公楼内严禁吸烟，不得使用明火和大功率电器设备。如需使用电暖器、微波炉等小型电器，须经行政部门批准，并在指定位置使用。各部门应负责本办公区域内的消防安全工作，确保消防通道畅通，消防设施设备完好有效。不得擅自挪用、损坏消防器材，如发现消防设施设备损坏或故障，应及时向行政部门报告。定期组织员工进行消防安全培训和演练，提高员工的消防安全意识和应急处置能力。五、环境卫生管理1.卫生责任区划分办公楼的环境卫生实行区域责任制，各部门负责本办公区域内的卫生清扫和保洁工作，行政部门负责公共区域的卫生保洁工作。各部门应明确专人负责卫生清扫工作，每天上班前和下班后对办公区域进行清扫，保持地面干净、桌面整洁、门窗明亮。2.公共区域保洁行政部门应安排专人负责公共区域的日常保洁工作，包括走廊、楼梯、电梯间、卫生间等的清扫和消毒。每天定时进行清扫，及时清理垃圾和杂物，保持公共区域的清洁卫生。卫生间应保持清洁无异味，定期进行消毒，配备必要的卫生纸、洗手液等用品。3.环境卫生检查行政部门定期对办公楼的环境卫生进行检查，检查内容包括办公区域、公共区域的卫生状况，卫生责任落实情况等。对检查中发现的问题，及时通知相关部门进行整改。各部门应积极配合行政部门的环境卫生检查工作，对提出的整改意见应及时落实，确保办公楼环境卫生达标。六、设施设备管理1.设施设备配备根据办公需要，办公楼配备必要的办公设施设备，如办公桌椅、电脑、打印机、复印机等。各部门应合理使用和维护办公设施设备，确保其正常运行。行政部门负责对办公楼内的设施设备进行统一登记和管理，建立设施设备档案，记录设施设备的型号、规格、购置时间、维修保养情况等信息。2.设施设备维修保养办公设施设备出现故障或损坏时，使用部门应及时向行政部门报告。行政部门根据故障情况，安排专业维修人员进行维修或联系厂家售后服务。行政部门定期对办公楼内的设施设备进行检查和维护，制定设施设备维修保养计划，确保设施设备始终处于良好的运行状态。对老化、损坏严重或已无法正常使用的设施设备，及时进行更新或报废处理。3.设施设备使用规定员工应正确使用办公设施设备，严格按照操作规程进行操作，不得擅自拆卸、改装或损坏设施设备。如因违规操作导致设施设备损坏，由责任人负责赔偿。不得在办公设施设备上私自安装软件或进行其他与工作无关的操作，如需安装软件或进行特殊操作，须经行政部门批准。七、能源管理1.节约用电员工应养成节约用电的好习惯，离开办公室时随手关灯、关电脑、关空调等电器设备。夏季空调温度设置不得低于26℃，冬季空调温度设置不得高于20℃。合理使用照明设备，根据自然光线情况及时调整灯光亮度，做到人走灯灭，杜绝长明灯现象。2.节约用水加强用水管理，杜绝跑、冒、滴、漏现象。发现水龙头、水管等漏水情况，应及时向行政部门报告，以便及时维修。员工在使用完水后，应及时关闭水龙头，提高水资源利用效率。3.能源消耗统计与分析行政部门定期对办公楼的能源消耗情况进行统计和分析，包括用电量、用水量、用气量等。通过数据分析，找出能源消耗的规律和存在的问题，采取相应的节能措施，降低能源消耗成本。八、会议管理1.会议室预约办公楼内设有多个会议室，各部门如需使用会议室，应提前向行政部门预约。预约时需填写《会议室使用申请表》，注明会议时间、会议主题、参会人数等信息。行政部门根据会议室的使用情况进行安排，优先保障重要会议和紧急会议的使用需求。如遇会议室冲突，由行政部门协调解决。2.会议组织与服务会议组织者应提前做好会议准备工作，包括会议资料的准备、会议设备的调试等。行政部门负责协助会议组织者做好会议服务工作，如安排会议茶水、清洁会议室等。参会人员应按时参加会议，遵守会议纪律，不得迟到、早退、随意走动或接听电话。会议期间应将手机调至静音或关机状态，如有紧急情况需要接听电话，应到会议室外接听。3.会议结束后清理会议结束后，参会人员应将会议资料整理好带走，不得随意丢弃在会议室。会议组织者负责督促参会人员清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭会议设备和门窗。九、餐饮管理1.餐厅管理办公楼内设有员工餐厅，为员工提供餐饮服务。餐厅应保持环境整洁卫生，食品加工制作符合卫生标准，确保员工饮食安全。餐厅工作人员应遵守职业道德，热情服务，严格按照操作规程进行食品加工制作，保证饭菜质量和口味。2.就餐规定员工应在规定的就餐时间到餐厅就餐，遵守餐厅秩序，不得插队、拥挤。就餐时应文明用餐，不得浪费食物。如需外带食品进入办公楼，应在餐厅外食用，不得在办公区域内食用异味较大的食品。3.餐厅卫生与安全餐厅应定期进行卫生清扫和消毒，保持厨房、餐厅环境整洁。加强食品采购、储存、加工等环节的管理，确保食品