离职管理制度

离职管理制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司员工离职流程，确保员工离职工作的顺利进行，保障公司和员工的合法权益，维护公司正常的运营秩序。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工等。3.原则依法合规原则：离职管理应严格遵守国家法律法规及公司相关规定。公平公正原则：对待所有离职员工一视同仁，确保离职程序公平、公正。交接完整原则：离职员工应完成工作交接，确保公司业务的连续性和稳定性。沟通顺畅原则：在离职过程中，加强公司与员工之间的沟通，及时解决相关问题。二、离职类型1.辞职员工因个人原因主动向公司提出解除劳动合同。2.辞退公司因员工不符合岗位要求、违反公司规章制度等原因，依法解除与员工的劳动合同。3.合同期满不再续签劳动合同期满，公司与员工协商一致不再续签劳动合同。4.退休员工达到国家法定退休年龄，办理退休手续，与公司终止劳动关系。5.其他因不可抗力、公司经营调整等其他特殊原因导致员工离职。三、辞职管理1.辞职申请员工应提前[X]天向所在部门提交书面辞职申请，说明辞职原因、预计离职日期等。辞职申请应经员工本人签字确认，并提交至部门负责人。2.部门审批部门负责人收到辞职申请后，应与员工进行沟通，了解辞职原因，并对其工作交接情况进行评估。如部门负责人同意员工辞职，应在辞职申请上签署意见，并提交至人力资源部。如部门负责人不同意员工辞职，应与员工进行面谈，了解其想法，尽量挽留员工。如员工仍坚持辞职，部门负责人应在辞职申请上注明不同意辞职的理由，并提交至人力资源部。3.人力资源部审核人力资源部收到部门提交的辞职申请后，对申请内容进行审核，包括员工离职手续是否齐全、劳动合同是否到期等。如审核通过，人力资源部应在辞职申请上签署意见，并安排与员工进行离职面谈。离职面谈由人力资源部负责，主要了解员工辞职原因、对公司的意见和建议等，并向员工说明离职流程及相关注意事项。4.高层审批根据公司规定，部分员工的辞职申请需经高层领导审批。人力资源部将审核通过的辞职申请提交至高层领导，高层领导应在规定时间内做出审批决定。如高层领导批准辞职申请，人力资源部应及时通知员工和相关部门；如高层领导不同意辞职申请，人力资源部应将审批结果反馈给部门负责人和员工，并说明理由。5.工作交接经批准辞职的员工，应在离职前完成工作交接。工作交接应制定详细的交接清单，明确交接的工作内容、文件资料、资产设备等。交接清单应由交接双方签字确认，并提交至部门负责人审核。部门负责人应指定专人负责监交，确保工作交接的顺利进行。对于重要岗位的员工离职，应进行专项审计或风险评估，确保工作交接的完整性和准确性。6.离职手续办理员工完成工作交接后，应按照公司规定办理离职手续，包括归还公司财物、清理个人办公区域、结算工资福利、办理社会保险和住房公积金减员等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明，并注明离职日期、工作岗位等信息。离职证明应加盖公司公章，一式两份，一份由员工本人留存，一份由公司存档。四、辞退管理1.辞退事由员工有下列情形之一的，公司可以予以辞退：在试用期内被证明不符合录用条件的；严重违反公司规章制度的；严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；因员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同致使劳动合同无效的；被依法追究刑事责任的；法律法规规定的其他情形。2.辞退通知公司决定辞退员工的，应提前[X]天向员工发出书面辞退通知，说明辞退理由、辞退日期等。辞退通知应经公司盖章确认，并送达员工本人。如员工拒绝签收，公司可采取邮寄、公告等方式送达。3.沟通面谈在发出辞退通知后，公司应安排与员工进行沟通面谈，向其说明辞退原因，并听取员工的意见和诉求。沟通面谈由人力资源部或相关部门负责人负责，面谈过程中应做好记录。4.工作交接被辞退员工应在接到辞退通知后，立即停止工作，并按照公司要求进行工作交接。工作交接要求与辞职员工相同。5.离职手续办理被辞退员工应按照公司规定办理离职手续，包括归还公司财物、清理个人办公区域、结算工资福利、办理社会保险和住房公积金减员等。人力资源部应在员工办理完离职手续后，出具离职证明，并注明辞退日期、工作岗位等信息。对于因严重违反公司规章制度被辞退的员工，公司有权根据相关规定扣除其部分工资或奖金。五、合同期满不再续签管理1.通知在劳动合同期满前[X]天，人力资源部应向员工发出《劳动合同续签意向通知书》，告知员工劳动合同即将到期，并询问其是否愿意续签劳动合同。员工应在收到通知书后的[X]天内，以书面形式回复人力资源部，明确表示是否续签劳动合同。2.协商续签如员工愿意续签劳动合同，人力资源部应与员工进行协商，就续签的劳动合同期限、工作岗位、工资待遇、福利待遇等条款进行沟通，并达成一致意见。双方协商一致后，应签订新的劳动合同。新劳动合同的签订应在原劳动合同期满前完成。3.不再续签如员工不愿意续签劳动合同或双方未能就续签条款达成一致意见，劳动合同期满后，公司与员工的劳动关系即行终止。公司应在劳动合同期满前，按照辞退管理的相关规定，办理员工的离职手续，并出具离职证明。六、退休管理1.退休申请员工达到国家法定退休年龄前[X]个月，应向人力资源部提交书面退休申请，提供个人身份信息、工作经历、退休时间等相关资料。人力资源部收到退休申请后，应审核员工的年龄、工作年限等是否符合退休条件。2.退休审批经审核符合退休条件的员工，人力资源部应将退休申请提交至公司高层领导审批。高层领导批准退休申请后，人力资源部应通知员工办理退休手续，并按照国家相关规定为员工办理退休手续。3.退休手续办理员工办理退休手续时，应提交个人身份证、户口本、照片等相关资料，由人力资源部统一办理退休手续，包括申报退休、审核档案、计算养老金等。退休手续办理完成后，人力资源部应及时向员工发放退休证，并告知其养老金领取的相关事宜。员工退休后，与公司的劳动关系即行终止，公司应按照规定为其办理社会保险和住房公积金减员手续。七、其他离职管理1.因不可抗力离职因不可抗力因素导致员工无法继续履行劳动合同的，如自然灾害、突发疾病等，员工应及时通知公司，并提供相关证明材料。公司应根据实际情况，与员工协商解决离职相关问题，如支付经济补偿、办理离职手续等。2.因公司经营调整离职因公司经营调整、业务转型等原因，需要与部分员工解除劳动合同的，公司应提前[X]天向员工发出书面通知，说明解除劳动合同的原因、时间、经济补偿标准等。公司应按照法律法规的规定，向员工支付经济补偿，并办理离职手续。经济补偿的标准按照国家相关规定执行。八、离职补偿与福利1.经济补偿公司与员工解除劳动合同，符合法律法规规定情形的，应按照国家相关规定向员工支付经济补偿。经济补偿的标准按照员工在公司的工作年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向员工支付半个月工资的经济补偿。员工月工资高于公司所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。前款所称月工资是指员工在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。2.其他福利员工离职时，公司应按照规定为其结算工资、奖金、津贴、补贴等。工资结算至离职日期。公司应按照国家相关规定，为离职员工办理社会保险和住房公积金减员手续，确保员工的社保和公积金权益不受影响。对于符合条件的离职员工，公司可按照相关规定给予一定的离职福利，如离职慰问、职业发展指导等。九、保密与竞业限制1.保密义务无论因何种原因离职，员工均应遵守公司的保密制度，履行保密义务。员工在离职后，不得泄露公司的商业秘密、技术秘密、客户信息等机密信息。公司与员工签订的劳动合同中应明确保密条款，约定保密的范围、期限、违约责任等内容。2.竞业限制对于涉及公司核心技术、商业秘密等重要信息的员工，公司可与其签订竞业限制协议，约定在离职后的一定期限内，员工不得在与公司有竞争关系的单位工作或从事与公司有竞争关系的业务。竞业限制的期限不得超过二年，公司应按照法律规定向员工支付竞业限制经济补偿。员工违反竞业限制协议的，应按照协议约定向公司支付违约金，并赔偿公司因此遭受的损失。十、离职审计与监督1.离职审计对于重要岗位的员工离职，公司应进行离职审计，审查其在任职期间的工作业绩、财务收支、资产管理等情况，确保工作交接的完整性和准确性。离职审计可由公司内部审计部门或委托外部审计机构进行，审计结果应及时报告公司高层领导。2.