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文档简介

岗位说明书工程部副部长一、基本信息岗位名称:工程部副部长直属上级:工程部长直属下级:工程主管、工程师、技术员等相关工程人员岗位定员:1人二、岗位目的协助工程部长全面管理工程部的日常工作,负责工程项目的组织实施、技术指导、质量管控、进度推进以及团队管理等工作,确保工程项目按时、按质、按量完成,达成公司的工程目标,提升公司工程业务的整体竞争力。三、岗位职责与工作内容(一)项目管理1.协助部长制定工程部年度工作计划和预算,并负责组织实施和监督执行。根据公司业务发展和项目需求,合理安排工程部资源,确保各项工程任务有序推进。2.负责工程项目的前期准备工作,包括项目立项、规划设计、图纸会审、施工许可证办理等相关手续的协调与跟进,确保项目顺利启动。3.组织编制工程项目施工组织设计、施工方案和技术措施,审核施工单位提交的施工计划和施工进度报表,根据实际情况进行调整和优化,确保工程进度符合项目要求。4.协调工程项目各参建单位之间的关系,包括建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等,定期组织召开工程协调会议,及时解决工程中出现的问题,保障工程顺利进行。5.负责工程项目的竣工验收工作,组织相关人员对工程质量、工程资料等进行全面检查和审核,确保工程符合验收标准,及时办理工程竣工验收备案手续。(二)技术管理1.贯彻执行国家和地方有关工程建设的技术标准、规范和规程,组织工程部人员学习和掌握新技术、新工艺、新材料,不断提高工程部整体技术水平。2.对工程项目的技术方案进行审核和把关,确保技术方案的可行性、合理性和经济性。参与重大技术问题的研究和决策,为工程施工提供技术支持和指导。3.负责组织工程技术交底工作,向施工单位、监理单位等相关人员详细介绍工程技术要求、施工工艺、质量标准等内容,确保各方人员熟悉工程技术要求,严格按照施工规范进行施工。4.定期检查工程施工质量,对施工过程中的质量问题及时提出整改意见,并跟踪整改落实情况。组织开展工程质量检验和评定工作,确保工程质量符合合同要求和相关标准。5.负责工程技术资料的收集、整理、归档和保管工作,确保工程技术资料真实、完整、有效,为工程竣工验收和后期维护提供依据。(三)团队管理1.协助部长做好工程部团队建设工作,制定团队培训计划,组织开展各类培训活动,提高团队成员的业务能力和综合素质。2.负责工程部人员的工作安排和任务分配,根据项目需求和员工特长,合理调配人力资源,确保各项工作高效完成。3.建立健全工程部内部管理制度和工作流程,加强对工程部日常工作的规范化管理,提高工作效率和工作质量。4.定期对工程部员工的工作表现进行考核和评价,激励员工积极工作,对表现优秀的员工进行表彰和奖励,对不称职的员工进行批评教育或提出调整建议。5.关心员工生活,了解员工需求,帮助员工解决工作和生活中的实际问题,营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力和员工归属感。(四)成本控制1.协助部长编制工程项目成本预算,参与工程项目成本核算和成本分析工作,及时掌握工程成本动态,为成本控制提供数据支持。2.审核工程变更、签证等费用,严格控制工程成本增加。对工程项目中涉及成本的事项进行审核和把关,确保费用支出合理合规。3.与相关部门配合,做好工程项目的招投标工作,在保证工程质量的前提下,选择合理低价的施工单位和供应商,降低工程采购成本。4.加强施工现场成本管理,监督施工单位合理使用材料、设备等资源,避免浪费和损失,确保工程成本控制在预算范围内。(五)安全管理1.贯彻执行国家和地方有关安全生产的法律法规和规章制度,协助部长建立健全工程部安全生产管理制度和安全管理体系。2.组织制定工程项目安全管理目标和安全技术措施,定期组织安全检查和隐患排查治理工作,及时消除安全隐患,确保施工现场安全生产。3.负责组织开展安全教育培训活动,提高工程部人员和施工单位人员的安全意识和安全技能。对新入场人员进行三级安全教育培训,对特殊工种作业人员进行资格审查和培训。4.参与安全事故的调查和处理工作,按照"四不放过"原则,分析事故原因,制定防范措施,防止事故再次发生。(六)其他工作1.完成上级领导交办的其他临时性工作任务,积极配合公司其他部门的工作,为公司整体发展提供支持和保障。2.关注行业动态和市场信息,收集、整理与工程业务相关的资料和数据,为公司工程业务的决策提供参考依据。3.参与公司组织的各类会议和活动,及时传达和贯彻公司的各项决策和工作要求,确保工程部工作与公司整体战略目标保持一致。四、工作权限1.对工程部的日常工作有组织、指挥和协调权,可根据工作需要调配工程部内部资源。2.对工程项目施工组织设计、施工方案、技术措施等有审核权,对不符合要求的有权提出修改意见。3.对工程质量、工程进度、工程安全等方面有监督检查权,对发现的问题有权责令相关责任单位限期整改。4.对工程部员工的工作表现有考核评价权,有权提出员工晋升、奖惩、调整等建议。5.在工程项目成本控制方面,对工程变更、签证等费用有审核权,对不合理的费用支出有权拒绝签字。五、工作关系1.内部与工程部长密切配合,协助部长开展工程部各项工作,及时汇报工作进展和存在的问题。与工程部其他成员保持良好沟通,组织协调团队成员之间的工作,共同完成工程项目任务。与公司其他部门如市场营销部、财务部、采购部等保持紧密联系,协同开展工作,确保公司整体运营顺畅。2.外部与建设单位、设计单位、监理单位、施工单位等工程项目参建单位保持定期沟通,协调解决工程中出现的各种问题。与政府相关部门如建设局、质监局、安监局等保持良好关系,及时了解和掌握行业政策法规动态,确保工程项目合法合规建设。六、任职资格(一)教育背景1.本科及以上学历,土木工程、建筑工程、工程管理等相关专业。2.具有国家注册建造师(建筑工程专业)资格证书,或具有相关专业中级及以上职称。(二)工作经验1.具有[X]年以上工程管理工作经验,其中至少[X]年以上工程项目管理经验。2.熟悉各类建筑工程项目的施工流程、质量标准和安全规范,有丰富的工程现场管理经验。(三)知识技能1.精通工程建设相关法律法规、技术标准和规范,熟悉工程招投标、工程造价、工程监理等方面的知识。2.熟练掌握工程管理软件和办公软件,如Project、AutoCAD、Office等,能够运用软件进行工程进度管理、图纸设计、文档处理等工作。3.具备较强的组织协调能力、沟通能力和团队管理能力,能够有效地组织和领导工程项目团队开展工作。4.具有良好的分析问题和解决问题的能力,能够迅速应对工程中出现的各种突发情况,并提出合理有效的解决方案。(四)职业素养1.具备强烈的责任心和敬业精神,工作认真负责,严谨细致,能够承受较大的工作压力。2.具有良好的职业道德和职业操守,诚实守信,廉洁奉公,保守公司机密。3.具备较强的学习能力和创新意识,能够不断学习新知识、新技能,适应公司发展和行业变化的需求。七、工作环境与工作时间1.工作环境:主要在办公室和工程项目施工现场工作。办公室环境舒适,配备必要的办公设备;施工现场环境较为复杂,存在一定的安全风险,需遵守相关安全规定。2.工作时间:正常工作时间为[具体工作时间],根据工程项目实际需要,可能会加班或出差。加班按照公司相关规定给予相应的加班补贴或调休。八、职业发展通道工程部副部长可向工程部长方向发展,也可根据个人兴趣和公司业务需求,转岗至其他相关管理岗位,如项目总监、技术负责人等。同时,可通过不断提升自身专业技能和管理能力,参与公司重大工程项目的管理,为公司发展做出更大贡献,从而获得更高的职业地位和薪酬待遇。九、绩效考核指标(一)工作业绩(50%)1.工程项目按时交付率(20%):考核所负责工程项目是否按照合同约定的时间完成交付,每延误一天扣[X]分。2.工程质量验收合格率(15%):以工程项目竣工验收报告为依据,考核工程质量验收是否达到合格标准,每出现一项不合格工程扣[X]分。3.工程项目成本控制情况(15%):对比工程项目预算成本和实际成本,考核成本控制效果,成本超支[X]%以上的,每超出一个百分点扣[X]分。(二)团队管理(20%)1.团队成员培训计划完成率(10%):考核团队培训计划的执行情况,实际完成培训课程占计划培训课程的比例,每低于[X]%扣[X]分。2.员工满意度(10%):通过员工问卷调查等方式收集员工对工作环境、领导管理、职业发展等方面的满意度评价,满意度低于[X]%的,每低一个百分点扣[X]分。(三)安全管理(15%)1.安全事故发生率(10%):考核所负责工程项目在施工期间是否发生安全事故,每发生一起安全事故扣[X]分,并根据事故严重程度进行加倍扣分。2.安全隐患整改率(5%):对安全检查中发现的安全隐患,考核整改落实情况,整改率低于[X]%的,每低一个百分点扣[X]分。(四)工作态度与协作(15%)1.工作纪律遵守情况(5%):考核是否遵守公司考勤制度、工作纪律等,每违反一次扣[X]分。2.跨部

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