中小学藏书剔旧管理制度

中小学藏书剔旧管理制度一、总则（一）目的为了优化中小学图书馆（室）藏书结构，提高藏书质量，更好地满足师生的阅读需求，特制定本藏书剔旧管理制度。通过定期、科学地剔除陈旧、破损、利用率低以及不符合学校教育教学需求的图书，确保图书馆（室）藏书的适用性、准确性和时效性，充分发挥图书馆（室）在学校教育教学中的作用。（二）适用范围本制度适用于中小学各级各类图书馆（室）的藏书剔旧工作。（三）基本原则1.教育性原则：剔旧工作要以符合学校教育教学目标和学生成长需求为导向，优先保留对学生品德培养、知识增长、能力提升具有重要教育价值的图书。2.科学性原则：运用科学的方法和标准进行图书评估，综合考虑图书的出版时间、内容更新、学科发展等因素，确保剔旧结果的合理性和准确性。3.实用性原则：重点剔除利用率极低、与学校当前课程设置和教学实际脱节的图书，保留能够为师生教学、学习提供实际帮助和参考的各类书籍。4.系统性原则：在剔旧过程中，注意保持学科体系的完整性和连续性，避免因个别图书的剔除而影响整个学科知识体系的呈现。5.循序渐进原则：藏书剔旧工作应根据学校图书馆（室）的实际情况，分阶段、有计划地逐步推进，避免一次性大规模剔旧给图书馆（室）工作带来较大冲击。二、剔旧标准（一）内容陈旧1.知识老化：图书所涉及的知识内容已明显落后于当前学科发展水平，新知识、新理论、新方法已完全取代其中的相关内容，继续保留此类图书已无法为师生提供有效的知识支持。例如，某些早期出版的自然科学类图书，其对科学原理的阐述和解释与现代科学认知存在较大差异，且无修订再版计划。2.时效性差：图书内容主要反映特定历史时期的事件、政策或现象，随着时间推移，其时效性已丧失，对当前教育教学和师生学习的参考价值不大。如一些关于特定年份时事政治的辅导读物，在事件过去多年后，已不再具有现实指导意义。（二）破损严重1.书页残缺：图书的封面、封底、书脊严重破损，书页有大量缺页、掉页现象，导致图书内容不完整，无法正常阅读和使用。2.装订松散：书籍装订线断裂，书页散落，或书脊严重变形，影响图书的整体结构和保存，修复成本过高且难以恢复原有阅读状态。3.字迹模糊：图书页面因受潮、磨损等原因，字迹褪色、模糊不清，无法辨认书中内容，严重影响阅读效果。（三）复本过多1.超出需求：根据学校图书馆（室）的实际借阅情况和师生阅读需求，同一图书的复本数量过多，远远超过正常借阅流转所需。例如，某些热门畅销书，采购时预估借阅量较大，但实际借阅率远低于预期，导致大量复本闲置在馆。2.版本重复：收藏有多种版本的同一图书，且内容基本相同，功能用途相似，保留其中一种版本即可满足师生需求，其他版本可考虑剔除。如不同出版社出版的同一套教材配套辅导书，内容大同小异，可选择其中质量较高、适用性较强的版本保留，其余版本进行剔旧。（四）质量低劣1.印刷质量差：图书印刷字迹不清、图案模糊、纸张质量粗糙，影响阅读体验，且无法通过修复等方式改善其质量。2.知识性错误：图书内容存在明显的事实错误、逻辑错误或知识误导，严重影响读者对知识的正确理解和获取，此类图书不适合继续在图书馆（室）收藏。3.编校质量低：图书在编辑校对方面存在较多错别字、语病、标点符号使用不当等问题，降低了图书的学术性和可读性，也不符合图书馆（室）藏书质量要求。（五）利用率低1.长期无人借阅：连续多年（一般为三年及以上）未被师生借阅过的图书，说明其在学校图书馆（室）的实际使用价值不高，可考虑剔除。2.借阅频次极低：虽然图书有被借阅记录，但借阅次数极少，平均每年借阅次数低于一定阈值（如12次），且预计在未来一段时间内仍不会有明显的借阅需求增长，此类图书可纳入剔旧范围。（六）不符合馆藏定位1.与学校教育教学目标不符：图书内容与学校的学科设置、教学大纲、学生年龄特点和认知水平不相符，不能为学校的教育教学活动提供有效的支持和服务。例如，一些专业性过强、难度过高的学术专著，超出了中小学师生的阅读能力和教学需求。2.非学校图书馆（室）收藏范畴：图书属于图书馆（室）收藏范围以外的类型，如某些特殊行业资料、成人读物等，与学校图书馆（室）的性质和任务不匹配，应予以剔除。三、剔旧流程（一）准备阶段1.成立剔旧工作小组：由图书馆（室）管理人员、学科教师代表等组成。管理人员负责统筹协调剔旧工作，学科教师代表则从专业学科角度对图书进行评估和筛选，确保剔旧工作的科学性和合理性。2.制定剔旧计划：根据学校图书馆（室）的实际情况，包括藏书总量、馆藏结构、年度经费预算等，制定详细的剔旧计划。计划应明确剔旧工作的时间安排、目标任务、工作步骤以及人员分工等内容，确保剔旧工作有序进行。3.收集相关资料：收集各类图书评估参考资料，如出版年份、学科发展动态、师生借阅记录等，为后续的图书评估提供数据支持和参考依据。同时，整理图书馆（室）现有藏书目录，以便准确掌握馆藏图书信息。（二）初筛阶段1.数据统计与分析：利用图书馆（室）管理系统，对图书的借阅数据进行统计分析，筛选出长期无人借阅、借阅频次极低的图书清单。同时，结合图书的出版时间、学科分类等信息，初步判断哪些图书可能存在内容陈旧、不符合馆藏定位等问题。2.初步评估：剔旧工作小组根据收集到的数据和资料，对每本图书进行初步评估。依据剔旧标准，判断图书是否符合剔除条件，并将初步筛选出的拟剔旧图书进行标记。（三）复选阶段1.组织专家评审：对于初步筛选出的拟剔旧图书，组织学科教师、图书馆（室）专业人员等组成专家评审小组进行复选。专家评审小组根据图书的学科内容、教育价值、适用性等方面进行综合评审，对每本图书的剔除必要性进行深入讨论和分析。2.征求师生意见：通过图书馆（室）公告栏、学校内部网络等渠道，向全校师生发布拟剔旧图书清单，广泛征求师生对这些图书的意见和建议。师生可以根据自己的阅读体验和教学需求，对某些图书是否应该剔除发表看法，剔旧工作小组将充分考虑师生意见，对拟剔旧图书清单进行进一步调整和完善。（四）审核确定阶段1.提交审核：剔旧工作小组将经过复选和征求师生意见后的拟剔旧图书清单提交给学校主管领导进行审核。主管领导从学校整体发展规划、教育教学需求以及图书馆（室）建设等方面进行全面审查，确保剔旧工作符合学校的长远利益和发展要求。2.确定剔旧图书清单：学校主管领导审核通过后，最终确定剔旧图书清单。清单应详细列出每本剔旧图书的书名、作者、出版社、出版年份、ISBN号、馆藏位置等信息，作为后续剔旧工作的依据。（五）剔除处理阶段1.下架整理：按照确定的剔旧图书清单，图书馆（室）工作人员对相应图书进行下架处理。将下架的图书集中整理，核对图书信息与清单是否一致，确保不遗漏、不重复。2.注销馆藏记录：在图书馆（室）管理系统中对剔旧图书进行注销操作，更新馆藏记录，确保系统中的藏书信息与实际馆藏一致。同时，对相关的账目进行调整，保证财务数据的准确性。3.处置方式选择：根据图书的实际状况和价值，选择合适的处置方式。对于破损严重、无法修复且无保存价值的图书，可进行报废处理，如作为废品出售给回收站；对于部分内容仍有一定参考价值但不符合馆藏定位的图书，可考虑捐赠给其他有需要的单位或个人，如社区图书馆、贫困地区学校等；对于一些具有保存价值的珍贵图书或具有纪念意义的文献资料，应妥善保存于学校的资料室或档案室，以备后续查阅和研究。（六）总结阶段1.数据整理与分析：剔旧工作完成后，对整个剔旧过程的数据进行整理和分析。统计剔旧图书的数量、种类、学科分布、出版年份等信息，总结剔旧工作的成效和存在的问题，为今后的藏书建设和剔旧工作提供参考依据。2.撰写工作报告：撰写剔旧工作报告，向学校领导和相关部门汇报剔旧工作的开展情况、工作成果、经验教训以及对未来图书馆（室）藏书建设的建议等内容。工作报告应内容详实、数据准确、分析客观，以便学校领导全面了解图书馆（室）剔旧工作的实际情况，为学校图书馆（室）的发展决策提供有力支持。四、监督与评估（一）监督机制1.成立监督小组：由学校纪检部门、教师代表、学生代表等组成监督小组，负责对藏书剔旧工作的全过程进行监督。监督小组应定期检查剔旧工作的进展情况，确保剔旧工作严格按照既定的流程和标准进行操作。2.全程监督：监督小组参与剔旧工作的各个环节，包括初筛阶段的数据统计与分析、复选阶段的专家评审过程、审核确定阶段的清单审核以及剔除处理阶段的图书下架、注销馆藏记录等操作，确保每一个环节都公正、透明，避免出现违规操作和人为因素干扰。3.投诉处理：设立投诉渠道，接受师生对藏书剔旧工作的投诉和建议。对于师生反映的问题，监督小组应及时进行调查核实，并将处理结果反馈给投诉人。如发现存在违规行为，应及时责令纠正，并追究相关人员的责任。（二）评估指标1.藏书结构优化程度：通过对比剔旧前后图书馆（室）的藏书结构，评估各类学科图书、不同出版年份图书的比例是否更加合理，是否更符合学校教育教学的实际需求。例如，统计剔旧后各学科图书在馆藏总量中的占比变化，以及不同时间段出版图书的数量分布情况，分析藏书结构是否得到了有效优化。2.图书利用率提升情况：观察剔旧后图书馆（室）的图书借阅量、借阅频次等指标的变化，评估剔旧工作对图书利用率的提升效果。以剔旧前一段时间和剔旧后相同时间段的借阅数据为对比，计算借阅量的增长率、平均借阅频次的提高幅度等，判断图书利用率是否有明显提升。3.师生满意度：通过问卷调查、师生座谈会等方式，收集师生对剔旧工作的满意度评价。了解师生对剔旧后图书馆（室）藏书质量、服务水平等方面的看法和意见，以师生满意度作为衡量剔旧工作成效的重要指标之一。4.成本效益分析：对剔旧工作的成本进行核算，包括人力成本、图书处置成本等，并与剔旧工作带来的效益进行对比分析。效益方面主要考虑图书利用率提升对学校教育教学的促进作用、馆藏资源优化对学校图书馆（室）形象和地位的提升等因素，评估剔旧工作是否实现了较好的成本效益比。（三）持续改进1.定期总结反思：学校图书馆（室）应定期对藏书剔旧工作进行总结反思，根据监督与评估的结果，分析工作中存在的问题和不足之处。例如，剔旧标准是否合理、操作流程是否顺畅、人员分工是否明确等，找出需要改进的地方。2.调整优化措施：针对总结反思中发现的问题，及时调整和优化剔旧工作的相关措施。如对剔旧标准进行修订完善，使其更加科学合理；优化操作流程，提高工作效率；加强人员培训，提升工作人员的专业素质和业务能力等，不断改进藏书剔旧工作，提高工作质量和效果。3.跟踪反馈机制：建立跟踪反馈机制，对调整优化后的剔旧工作措施进行跟踪