柳城供电公司配网工程过渡期电子化移交管理工作手册

柳城供电公司配网工程过渡期电子化移交管理工作手册一、引言配网工程是电力系统的重要组成部分，其建设质量和运行管理直接关系到电力供应的可靠性和稳定性。随着信息技术的快速发展，电子化移交作为一种高效、准确、规范的工程资料管理方式，在配网工程管理中得到了广泛应用。本手册旨在规范柳城供电公司配网工程过渡期电子化移交管理工作，确保工程资料的完整性、准确性和及时性，为配网工程的后期运维、检修、改造等工作提供有力支持。二、适用范围本手册适用于柳城供电公司配网工程从项目立项至竣工验收合格后进入运维阶段的过渡期电子化移交管理工作，包括新建、改造、大修等各类配网工程项目。三、职责分工（一）工程管理部门1.负责组织配网工程项目的实施，协调各参建单位之间的工作关系。2.督促施工单位按照电子化移交要求及时整理和提交工程资料。3.对提交的电子化资料进行初审，确保资料的完整性和准确性。（二）运维管理部门1.参与配网工程设计审查和竣工验收工作，从运维角度提出相关意见和建议。2.负责接收和管理配网工程过渡期电子化移交资料，建立运维所需的资料档案。3.依据电子化资料进行运维工作安排，如设备台账更新、运行维护计划制定等。（三）施工单位1.负责配网工程项目施工过程中各类资料的收集、整理和归档工作，确保资料真实、准确、完整。2.按照电子化移交标准和要求，将整理好的工程资料录入电子文档管理系统，并提交给工程管理部门审核。3.配合工程管理部门和运维管理部门做好电子化资料的审核和交接工作，对资料存在的问题及时进行整改。（四）设计单位1.提供配网工程设计文件及相关图纸资料，并确保资料的准确性和规范性。2.配合工程管理部门和施工单位做好设计变更资料的整理和电子化移交工作。（五）物资管理部门1.负责提供配网工程物资采购合同、物资清单等相关资料。2.协助工程管理部门和施工单位做好物资相关资料的电子化移交工作。（六）电子文档管理部门1.负责建立和维护配网工程电子化移交资料管理系统，确保系统的安全稳定运行。2.对各部门提交的电子化资料进行审核、存储和备份，保证资料的完整性和保密性。3.为工程管理部门、运维管理部门等提供电子化资料查询、检索等服务。四、电子化移交资料内容及要求（一）项目前期资料1.项目立项文件：包括项目立项批复、可行性研究报告等，应确保文件内容完整、批复手续齐全。2.规划设计资料：配网规划文本、图纸，明确项目在配网系统中的位置和作用。初步设计文件，包括设计说明书、设计图纸、概算书等，设计应符合相关标准和规范要求。施工图设计文件，应详细准确，能够指导施工，包括电气一次系统图、二次系统图、电缆敷设图、杆塔明细表等各类图纸，以及设计变更记录。（二）工程建设过程资料1.施工组织设计：应包含工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等内容，指导工程施工全过程。2.施工技术交底记录：详细记录施工单位对施工班组进行的技术交底内容，包括施工工艺、质量标准、安全注意事项等，确保施工人员熟悉施工要求。3.工程质量检验记录：原材料及构配件质量证明文件，如设备、材料的产品合格证、质量检验报告等，应与实际使用的物资相符。隐蔽工程验收记录，包括电缆沟、电缆敷设、接地装置等隐蔽部位的施工过程及验收情况，应附有详细的文字说明和现场照片。分项、分部工程质量验收记录，按照相关质量验收规范进行验收，并填写验收表格，验收人员签字齐全。4.工程安全管理资料：安全管理制度、安全操作规程等文件。安全检查记录，包括定期安全检查、专项安全检查等记录，对发现的安全隐患应及时整改，并记录整改情况。安全事故报告及处理记录，发生安全事故时应及时报告，并按照规定进行处理，记录事故经过、原因分析、处理结果等内容。5.工程进度资料：工程进度计划，包括总体进度计划、月进度计划、周进度计划等，应与实际施工进度相符。工程进度报表，定期汇报工程实际完成情况，包括已完成的工作量、未完成的工作量及原因分析等。6.工程变更资料：设计变更通知单，详细记录设计变更的原因、内容、变更后的图纸等资料。工程联系单，记录施工过程中各方之间的工作联系事项，包括工程协调、技术咨询、问题解决等内容。（三）设备资料1.设备采购合同：明确设备的型号、规格、数量、价格、交货期等条款，合同应合法有效。2.设备技术文件：设备说明书，包括设备的性能参数、操作方法、维护保养要求等内容。设备出厂试验报告，证明设备在出厂时各项性能指标符合要求。设备安装使用说明书，指导设备的安装、调试、运行及维护工作。3.设备台账：详细记录设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、编号、生产厂家、购置日期、安装位置、运行状态等，确保设备台账与实际设备相符。（四）竣工验收资料1.竣工验收报告：由建设单位组织相关部门和单位对工程进行竣工验收后编制，报告应包含工程概况、验收依据、验收范围、验收情况、验收结论等内容，验收人员签字齐全。2.竣工图纸：应与工程实际情况相符，包括电气一次系统图、二次系统图、电缆敷设图、杆塔明细表等各类图纸，竣工图应加盖竣工图章。3.工程结算资料：包括工程结算书、工程量清单、费用明细等，结算应准确合理，符合相关规定。（五）其他资料1.工程照片及视频资料：反映工程建设全过程的照片和视频，包括工程开工、施工过程、设备安装、试验调试、竣工验收等各个阶段，照片应注明拍摄时间、地点、内容等信息，视频资料应进行适当剪辑和标注。2.工程总结报告：对配网工程的建设情况、技术亮点、存在问题及改进措施等进行总结，为后续工程提供经验参考。（六）资料要求1.电子化资料应采用统一的格式和编码规则，确保资料的规范性和一致性。2.资料内容应真实、准确、完整，不得弄虚作假，各项数据应相互印证。3.资料应及时整理和提交，不得拖延，确保在规定的时间内完成电子化移交工作。4.电子文档应存储在安全可靠的存储介质上，并进行定期备份，防止数据丢失。5.资料的签字、盖章等手续应齐全，符合法律法规和公司相关规定的要求。五、电子化移交流程（一）资料收集整理1.施工单位在工程建设过程中，按照资料内容及要求，同步收集、整理各类工程资料。2.工程管理部门、设计单位、物资管理部门等相关单位按照各自职责，及时提供本部门负责的资料。（二）资料录入审核1.施工单位将整理好的工程资料按照电子化移交标准录入电子文档管理系统。2.施工单位完成资料录入后，提交给工程管理部门进行初审。工程管理部门对资料的完整性、准确性、规范性进行审核，对于不符合要求的资料，及时返回施工单位进行整改。3.工程管理部门初审通过后，将资料提交给运维管理部门、电子文档管理部门等相关部门进行会签审核。各部门根据本部门职责对资料进行审核，提出审核意见，施工单位根据审核意见进行修改完善。（三）资料移交存储1.经过各部门审核通过的电子化资料，由施工单位提交给电子文档管理部门进行统一存储。2.电子文档管理部门对接收的资料进行再次审核，确认无误后，将资料存储在配网工程电子化移交资料管理系统中，并按照规定进行备份。（四）资料交接1.电子文档管理部门将存储好的电子化资料交接给运维管理部门。2.运维管理部门接收资料后，建立运维所需的资料档案，并按照相关规定进行管理和使用。六、电子化移交管理措施（一）培训与宣贯1.定期组织配网工程过渡期电子化移交管理工作培训，培训对象包括工程管理部门、运维管理部门、施工单位、设计单位、物资管理部门、电子文档管理部门等相关人员。2.培训内容包括电子化移交资料内容及要求、电子化移交流程、电子文档管理系统操作方法等，提高相关人员的业务水平和操作技能。3.通过内部文件、会议、宣传栏等形式，加强对电子化移交管理工作的宣贯，提高全体员工对电子化移交工作重要性的认识。（二）监督与考核1.建立配网工程过渡期电子化移交管理工作监督机制，定期对各部门的资料收集、整理、录入、审核、移交等工作进行检查。2.将电子化移交管理工作纳入绩效考核体系，对工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对工作不力、未能按时完成任务或资料质量不符合要求的部门和个人进行批评和处罚。（三）沟通协调1.建立电子化移交管理工作沟通协调机制，定期召开协调会议，及时解决工作中出现的问题。2.工程管理部门、运维管理部门、施工单位、设计单位、物资管理部门、电子文档管理部门等各部门之间应加强沟通协作，形成工作合力，共同推进电子化移交管理工作顺利进行。（四）系统维护与安全管理1.电子文档管理部门负责配网工程电子化移交资料管理系统的日常维护和管理，确保系统的安全稳定运行。2.加强对系统