业主工程部现场管理手册

业主工程部现场管理手册一、引言本手册旨在规范业主工程部在项目现场的管理行为，确保工程建设的顺利进行，实现项目的质量、进度、成本及安全目标。通过明确各项管理职责、流程和标准，为现场管理提供全面的指导和依据。二、管理目标1.质量目标：确保工程质量符合相关标准和合同要求，一次性验收合格，达到优良工程标准。2.进度目标：按照合同约定的工期完成工程建设任务，避免因业主方原因导致的工期延误。3.成本目标：有效控制工程成本，确保工程费用在预算范围内，避免不必要的费用增加。4.安全目标：杜绝重大安全事故，减少一般安全事故，确保施工现场人员和财产安全。三、管理职责工程部经理1.全面负责工程部现场管理工作，制定工作计划和目标，并组织实施。2.协调与设计单位、施工单位、监理单位等相关方的关系，确保各方工作顺利开展。3.审核工程进度计划、质量控制方案、安全管理措施等，提出意见和建议。4.定期组织工程例会，及时解决工程中出现的问题。5.对工程部人员进行管理和考核，确保团队高效运作。专业工程师1.负责本专业工程的现场管理工作，包括施工质量、进度、安全等方面的监督和检查。2.审核施工单位提交的施工方案、技术交底等文件，提出技术指导意见。3.参与工程质量验收、隐蔽工程验收等工作，确保工程质量符合要求。4.及时发现和解决本专业工程中出现的技术问题，协调施工单位与设计单位之间的沟通。5.收集和整理本专业工程的相关资料，建立工程档案。现场工程师1.负责施工现场的日常巡查和监督，及时发现和纠正施工过程中的违规行为。2.协助专业工程师进行工程质量、进度、安全等方面的管理工作，做好现场记录。3.协调施工单位与周边环境的关系，处理施工现场的突发事件。4.配合监理单位做好工程监理工作，提供必要的支持和协助。资料员1.负责工程资料的收集、整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。2.按照档案管理要求，对工程资料进行分类、编号和装订，建立资料台账。3.协助其他部门和人员查询和提供相关工程资料，为工程管理提供支持。四、工程前期管理项目规划与设计阶段1.参与项目规划：工程部经理应参与项目的前期规划，从工程建设的角度提出意见和建议，确保项目规划符合工程建设的实际需求。2.组织设计交底：在设计单位完成施工图纸设计后，工程部应组织设计交底会议，由设计单位向施工单位、监理单位等相关方进行图纸交底，解答各方对图纸的疑问。3.审核设计变更：对施工过程中提出的设计变更，工程部应进行审核，评估变更对工程质量、进度、成本等方面的影响，并报业主批准后实施。施工单位选择与合同签订1.招标管理：工程部应协助业主进行施工单位的招标工作，制定招标文件，组织开标、评标和定标等活动。2.合同签订：在确定中标单位后，工程部应协助业主与施工单位签订施工合同，明确双方的权利和义务，包括工程范围、质量标准、工期要求、付款方式等。施工准备阶段1.场地移交：工程部应在施工单位进场前完成施工现场的场地移交工作，确保施工场地具备施工条件。2.施工组织设计审核：施工单位应提交施工组织设计，工程部专业工程师应进行审核，提出修改意见，确保施工组织设计合理可行。3.施工许可证办理：协助业主办理施工许可证等相关手续，确保工程建设合法合规。五、工程质量管理质量管理体系建立1.工程部应建立质量管理体系，明确质量管理职责和流程，确保质量管理工作有章可循。2.制定质量计划，明确质量目标、质量控制要点和质量保证措施，指导工程施工。质量控制措施1.施工过程质量控制专业工程师和现场工程师应加强对施工过程的巡查和监督，按照施工质量验收规范和标准进行检查，发现问题及时要求施工单位整改。严格执行隐蔽工程验收制度，未经隐蔽工程验收合格，不得进行下一道工序施工。隐蔽工程验收前，施工单位应提前通知工程部，工程部组织相关人员进行验收。加强对原材料、构配件和设备的质量检验，检查其质量证明文件，按规定进行见证取样送检，合格后方可使用。2.质量验收管理单位工程、分部工程、分项工程完工后，施工单位应进行自检，自检合格后向工程部提交验收申请。工程部组织监理单位、施工单位等相关方进行质量验收。对验收中发现的质量问题，施工单位应限期整改，整改完成后重新进行验收，直至验收合格为止。做好质量验收记录，整理归档工程质量验收资料。质量问题处理1.对于施工过程中出现的质量问题，工程部应及时组织相关人员进行分析，确定问题的原因和责任。2.制定质量问题处理方案，明确处理措施和整改期限，要求施工单位按照处理方案进行整改。3.对质量问题的处理情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决，避免再次出现类似问题。六、工程进度管理进度计划制定1.施工单位应根据合同工期要求，编制详细的工程进度计划，包括总进度计划、月进度计划和周进度计划等。2.工程部专业工程师应对施工单位提交的进度计划进行审核，分析其合理性和可行性，提出修改意见。3.根据审核后的进度计划，工程部制定工程进度控制目标，并将进度计划分解到各专业工程师和现场工程师，明确其进度管理职责。进度跟踪与监控1.专业工程师和现场工程师应按照进度计划对工程进度进行跟踪检查，及时掌握工程实际进展情况。2.建立工程进度报告制度，施工单位应定期向工程部提交工程进度报告，汇报工程进展情况、存在的问题及采取的措施。工程部应根据进度报告分析工程进度偏差原因，采取相应的措施进行调整。3.对影响工程进度的关键因素进行监控，如设计变更、材料供应、人员配备等，及时协调解决相关问题，确保工程进度不受影响。进度调整措施1.当工程进度出现偏差时，工程部应组织相关人员进行分析，制定进度调整措施。进度调整措施包括增加资源投入、优化施工方案、调整施工顺序等。2.要求施工单位按照进度调整措施进行整改，确保工程进度能够尽快赶上计划进度。3.对进度调整情况进行跟踪检查，评估调整措施的效果，及时进行调整和完善，确保工程能够按时完成。七、工程成本管理成本预算编制1.工程部应协助业主编制工程成本预算，包括工程直接成本和间接成本等。工程直接成本主要包括人工费用、材料费用、机械费用等；间接成本主要包括管理费、规费、利润、税金等。2.在编制成本预算时，应充分考虑工程特点、施工工艺、市场价格等因素，确保成本预算合理准确。成本控制措施1.工程变更管理：严格控制工程变更，对确需变更的项目，应按照规定的程序进行审批。在变更实施前，应评估变更对成本的影响，经业主批准后方可实施。2.费用签证管理：加强对费用签证的管理，严格按照合同约定和相关规定进行签证审批。签证内容应真实、准确、完整，避免虚假签证。3.成本核算与分析：定期对工程成本进行核算和分析，对比实际成本与预算成本的差异，找出成本控制的薄弱环节，采取措施进行改进。4.合同管理：加强施工合同管理，严格按照合同约定支付工程款，避免超付、误付等情况发生。同时，加强对合同执行情况的监督检查，确保合同双方履行各自的义务。八、工程安全管理安全管理制度建立1.工程部应建立健全安全管理制度，明确安全管理职责和流程，制定安全管理目标和措施。2.制定安全生产责任制，明确工程部经理、专业工程师、现场工程师等人员的安全管理职责，做到责任到人。安全教育培训1.对施工单位管理人员和作业人员进行安全教育培训，提高其安全意识和安全技能。安全教育培训应包括入场安全教育、定期安全教育、专项安全教育等。2.督促施工单位对新入场工人进行三级安全教育培训，经考试合格后方可上岗作业。3.组织安全演练，提高施工人员应对突发事件的能力。安全检查与隐患排查1.工程部应定期组织安全检查，包括日常巡查、专项检查、季节性检查等。安全检查应覆盖施工现场的各个部位和环节，及时发现安全隐患。2.对检查中发现的安全隐患，应下达整改通知书，要求施工单位限期整改。整改完成后进行复查，确保隐患得到彻底消除。3.建立安全隐患排查治理台账，对安全隐患的排查、整改情况进行详细记录。安全事故处理1.发生安全事故后，工程部应立即启动应急预案，组织救援工作，保护事故现场，并及时向业主和相关部门报告。2.配合相关部门对安全事故进行调查，分析事故原因，确定事故责任。3.根据事故调查结果，对事故责任单位和责任人进行处理，同时总结经验教训，采取措施防止类似事故再次发生。九、工程资料管理资料分类与归档1.工程资料应按照类别进行分类，包括工程前期文件、施工过程文件、工程验收文件等。2.资料员应及时收集、整理工程资料，确保资料的完整性和准确性。资料整理完成后，应按照档案管理要求进行归档，建立资料台账。资料保管与查阅1.工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。资料保管应符合档案管理的相关规定，具备防火、防潮、防虫等条件。2.建立资料查阅制度，因工作需要查阅工程资料的人员，应填写查阅申请表，经工程部经理批准后方可查阅。查阅人员应遵守资料查阅规定，不得擅自复印、转借或涂改资料。十、沟通协调管理内部沟通协调1.工程部应建立内部沟通协调机制，加强部门内部人员之间的沟通与协作。定期召开工程部内部会议，交流工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。2.专业工程师和现场工程师之间应密切配合，及时沟通工程质量、进度、安全等方面的信息，共同做好工程管理工作。与相关方沟通协调1.与设计单位沟通协调：及时向设计单位反馈施工过程中出现的问题，协调设计单位解决技术难题，确保设计意图得到准确贯彻。2.与施工单位沟通协调：定期召开工程例会，检查施工单位的工作进展情况，协调解决施工过程中出现的问题。加强对施工单位的监督管理，确保施工单位按照合同要求和规范标准进行施工。3.与监理单位沟通协调：支持监理单位的工作，定期与监理单位沟通工程管理情况，共同做好工程质量、进度、安全等方面的控制工作。4.与业主沟通协调：及时向业主汇报工程进展情况，听取业主的意见和建