技术研讨会议协议

技术研讨会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方与乙方在技术领域具有共同的兴趣和需求，为促进双方在技术研讨方面的交流与合作，提高技术水平和创新能力，经双方友好协商，特订立本协议。

本协议旨在明确双方在技术研讨会议中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，实现技术交流与合作的目标。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责组织策划技术研讨会议，包括确定会议主题、议程、时间、地点等。

2.甲方应确保会议场所的设施完备，满足会议需求，包括音响、投影设备、网络等。

3.甲方负责邀请相关技术领域的专家、学者和业界同仁参加研讨会。

4.甲方负责会议的筹备工作，包括制作会议资料、安排会议食宿等。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法合规。

6.甲方负责对会议的录音、录像等资料进行保密处理，未经乙方同意不得对外公开。

乙方责任和义务：

1.乙方应按时参加甲方组织的技术研讨会议，并按照会议议程进行发言和讨论。

2.乙方应积极参与会议，提出建设性意见和建议，分享自己的技术经验和成果。

3.乙方应遵守会议纪律，尊重他人发言，维护会议秩序。

4.乙方应保护自己的知识产权，不得在未经授权的情况下公开或泄露会议内容。

5.乙方应在会议结束后，将会议中获得的有关技术信息、经验等与甲方共享，促进技术交流。

6.乙方应协助甲方在必要时提供技术支持，包括解答技术问题、提供技术资料等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定参加技术研讨会议，并履行相关义务。

2.甲方有权对乙方在会议中的表现进行评价，并给予适当的奖励或处罚。

3.乙方有权要求甲方提供必要的会议设施和服务，并保障其合法权益。

双方义务：

1.双方应遵守本协议的约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持友好合作关系，共同推进技术研讨会议的顺利进行。

3.双方应保护对方的商业秘密和技术秘密，不得泄露给第三方。

4.双方应共同努力，确保技术研讨会议取得预期效果。

合同金额与支付方式：

本协议项下，甲方应向乙方支付技术研讨会议服务费用，总额为人民币__________元（大写：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）作为首付款。

2.会议筹备阶段支付：甲方应在会议筹备工作完成且乙方提交会议筹备报告后__________个工作日内，向乙方支付合同总额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

3.会议召开阶段支付：甲方应在技术研讨会议召开后__________个工作日内，向乙方支付合同总额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

4.会议总结及后续服务支付：甲方应在乙方提交会议总结报告及后续服务完成后的__________个工作日内，向乙方支付合同总额的__________%，即人民币__________元（大写：__________元整）。

5.尾款支付：甲方应在乙方提供完整的会议资料和后续服务后__________个工作日内，向乙方支付合同总额的剩余部分，即人民币__________元（大写：__________元整）。

支付条件：

1.甲方支付款项前，乙方应向甲方提供相应的发票或收据。

2.甲方支付款项后，乙方应向甲方提供相应的服务或成果。

3.如因不可抗力导致合同无法履行，双方应根据实际情况协商调整支付方式和时间。

4.如甲方未按时支付款项，应向乙方支付_____%的滞纳金，直至款项全部付清。

本协议中涉及的金额以人民币计价，支付货币为人民币。双方应按照国家相关法律法规和财务管理制度进行支付。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.如甲方未按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付_____%的违约金，直至全部款项支付完毕。

2.如甲方未按时提供会议场所或设施，导致会议无法正常进行，甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

3.如乙方未按本协议约定提供技术研讨会议服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收款项和支付违约金。

4.如任何一方违反本协议约定的保密义务，应承担相应的法律责任，包括但不限于停止侵权行为、赔偿对方损失等。

二、争议解决

1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

3.如双方同意采取仲裁方式解决争议，应选择具有相应资质的仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.争议解决过程中，双方应承担各自产生的合理费用。

三、适用法律

本协议的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

本协议履行过程中发生的争议，如双方未达成仲裁协议，任何一方均可向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起诉讼。

五、不可抗力

如因不可抗力导致本协议无法履行或部分条款无法履行，双方应立即通知对方，并采取一切必要的措施减轻损失。在此期间，双方互不承担违约责任。如不可抗力事件持续超过______个月，任何一方均有权解除本协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本协议的有效期为自生效之日起至技术研讨会议圆满结束之日止。会议结束后，本协议自动终止。

三、变更和终止条款

1.本协议的任何变更或补充，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方代表签字（或盖章）后生效。

2.如因以下原因导致本协议终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方违约，另一方依法行使解除权；

c.发生不可抗力事件，经双方协商一致，决定终止本协议。

3.本协议终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本协议约定处理善后事宜。

四、通知与送达

1.双方应通过书面形式相互通知本协议项下的任何变更或终止事宜。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自发出通知之日起______个工作日后视为送达。

五、争议解决

本协议项下的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

六、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不影响协议的效力。

3.本协议的解释权归甲方所有。

七、协议份数

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.技术研讨会议需求文档，包括会议主题、目标、议程安排、参会人员名单等详细信息。

2.会议场地及设施清单，详细列出会议所需的音响、投影设备、网络连接、会议室布置等。

3.会议日程安排表，明确会议的具体时间、地点、活动流程等。

4.参会专家及演讲者简介，包括专家的背景、研究领域、演讲主题等。

5.会议宣传材料，如邀请函、海报、宣传册等。

6.会议费用预算表，详细列出各项费用及预算总额。

7.甲方提供的会议服务内容清单，包括会议组织、现场管理、资料准备等。

8.乙方提供的技术研讨会议服务内容清单，包括技术分享、讨论交流、互动环节等。

9.双方签订的保密协议，确保会议内容及参会人员信息的安全。

10.双方签字或盖章的会议签到表，记录参会人员信息。

11.会议期间产生的相关费用发票及收据复印件。

12.会议总结报告及后续服务报告，包括会议效果评估、技术成果分享等。

13.双方认为有必要提供的其他相关文件或资料。

甲方签字盖章：

甲方代表签