2025《合同管理流程》

2025《合同管理流程》word版合同管理流程第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，保障公司合法权益，防范法律风险，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规及公司章程的规定，结合公司实际情况，制定本流程。第二条本流程适用于公司及其分支机构在经营活动中签订、履行的所有合同。包括但不限于买卖合同、服务合同、租赁合同、合作协议等。第三条合同管理遵循合法性、规范性、风险可控性原则，确保合同内容合法合规，程序正当，责任明确。第四条公司设立合同管理小组，负责指导和监督合同管理工作。合同管理小组由公司法定代表人或其授权的高级管理人员组成，下设合同管理部门具体执行相关职责。第二章合同分类与编号第五条根据合同性质、金额大小及重要程度，将合同分为以下类别：重大合同：涉及金额较大、对公司经营有重大影响的合同；一般合同：金额较小、对公司经营影响较小的合同；特殊合同：涉及知识产权、保密条款等特殊事项的合同。第六条所有合同实行编号管理，编号规则如下：合同编号由公司代码、合同类别代码、年份代码及序号组成；具体编码方式由合同管理部门另行制定并公布。第三章合同的起草与审核第七条合同的起草部门应当具备相应的资质和能力，确保合同内容真实、准确、完整。合同内容应当包括但不限于以下条款：当事人基本情况；合同标的（含数量、质量）；履行方式（含时间、地点）；双方权利与义务；合同价款及支付方式；违约责任；争议解决方式。第八条起草合同应当使用公司统一的合同文本格式，填写时应当遵循以下要求：使用规范的法律术语；填写内容不得留有空白；需要补充或变更条款的，应当在原有条款后另行添加，并作出特别说明。第九条合同起草完成后，应当提交合同管理部门进行合法性审查。审查内容包括但不限于：当事人资格是否合法有效；合同内容是否违反法律法规；权利义务是否对等；签订程序是否符合规定。第十条合同管理部门在审查过程中发现问题的，应当及时反馈起草部门进行修改完善。对于重大合同或特殊合同，合同管理部门应当组织法律顾问或外部律师参与评审。第四章合同的审批与签订第十一条合同签署前，应当履行内部审批程序。审批流程如下：起草部门提交合同文本及相关资料；合同管理部门进行形式审查；公司法定代表人或其授权代表批准。第十二条重大合同在签订前，还需提交公司董事会或股东大会审议，具体权限由公司章程规定。第十三条签订合应当携带有效的身份明和授权文件。合同签署地点原则上为公司所在地或其他符合法律规定的地方。第五章合同的履行与变更第十四条合同生效后，双方当事人应当严格按照约定履行各自的义务。如遇特殊情况需要变更或解除合同的，应当协商一致，并签订书面补充协议。第十五条合同履行过程中，应当建立完善的台账记录，包括但不限于：合同履行情况；双方往来函件；履行过程中的问题及解决方案。第十六条如发现对方未按约定履行义务或存在违约行为的，应当及时采取措施维护公司权益。必要时，可以向合同管理部门报告，并通过法律途径解决争议。第六章合同的终止与归档第十七条合同期限届满或双方协商一致解除合同的，合同自行终止。对于因违约导致的合同终止，应当按照法律规定处理相关善后事宜。第十八条合同终止后，合同文本及相关资料应当及时整理并归档。归档内容包括但不限于：正式签署的合同文本；履行过程中的各类文件；变更或解除合同的相关协议。第十九条归档后的合同由公司档案管理部门统一保管，任何人不得擅自销毁或更改。第七章责任追究第二十条因下列行为导致公司损失的，相关责任人应当承担相应责任：违反合同管理流程规定；签订无效或可撤销合同；滥用职权谋取私利；未尽到合理审查义务。第二十一条责任追究方式包括但不限于：扣减绩效工资；通报批评；行政处分；追偿损失。第八章附则第二十二条本流程由公司合同管理部门负责解释和修订。第二十三条本流程自发布之日起施行