某公司人员与机构管理规程

某公司人员与机构管理规程

题目人员与机构管理规程

文件编号SMPO1-0001修订号第1页共2页

起草人审核人批准人

执行日期分发部门总经理、公司各职能部门

1.目的：规范机构与人员的管理。

2.范围：本企业所有的机构与人员。

3.责任：总经理、人事管理、各职能部门负责人、全体员工。

4.内容：

4.1制定根据：《保健食品良好生产规范》

4.2保健食品良好生产规范组织机构建制原则：

4.2.1组织机构应与品质管理体系相习惯，有利于《保健食品良好生产规范》的实施,

一定要表达对企业实施有效的规范管理的原则。

4.2.2组织机构建制要求：

机构应具备集权、协调、高效的组织机能。明确各部门的隶属关系及各部门的职

能、职责与授权，同时还要强调各部门的T作衔接与相互协调.与各部门间的制约关

系。

4.2.3质量部门务必独立于生产管理部门与其它部门并有足够的人员与权威。品质管

理部门负责人不得与生产管理部门负责人相互兼任，并由有资格与有经验的人领导。

4.3应配备一定数量的与保健品生产相习惯的具有专业知识、生产经验及组织能力的

管理人员与技术人员。

4.3.1主管保健品生产管理与品质管理的负责人应具有医药或者有关专业大专以上学

历，有保健品生产与品质管理经验，对本规程的实施与产品质量负责。

4.3.2保健品生产管理部门与品质管理部门的负责人应具有医药或者有关专业大专以

上学历，有保健品生产与品质管理的实践经验，有能力对保健品生产与品质管理中的

实际问题做出正确的推断与处理。

4.3.3从事保健品生产操作及质量检验的人员应经专业技术培训，具有基础理论知识

与实际操作技能。

4.4每一个部门都务必制定有明确的职权，每一个岗位都务必制定明确的岗位职责。

4.4.1人员岗位职责应使每一个岗位上的员工都清晰熟悉本岗位的职、责、权、利及

在企业中所处的位置、所负的质量责任。

4.4.2企业负责人及各部门负责人的岗位职责由办公室组织有关人员共同起草，办公

室主任审核，总经理批准执行；部门人员的岗位职责由各部门组织本部门及有关人员

共同起草，部门负责人审核，本部门主管领导批准执行；岗位的人员岗位职责由本部

门组织有关人员起草，车间或者岗位负责人审核，部门负责人批准执行。

4.5要制定完善的各类管理规定，推行有效的规范管理，切实做到事事都有章可循。

4.6对从事保健品生产的各级人员应按本规范要求进行培训与考核。考核不合格者不

得上岗。

4.7上岗员工都务必保持制药生产规定的健康水平，经体检合格后方可上岗。

附件：

1.公司组织机构图SMPRO1-0001-a

2.公司品质管理体系图SMPR01-0001-b

3.花名册SMPR01-0001-C

4.员工登记表SMPR01-0001-d

文件编号:SMPRO1-0001-a

组织机构图

车间专职质监员：张高波

班组兼职质监员：笫一组张第二组杨

第三组谭第四组实

文件编号S\fP01-000l-h公司质量管理机构图

文件编号：SMPROl-OOOl-c

花名册

文件

姓名性别民族出生年月毕业学校专业学历职称部门岗位现住址联系电话

编号

文件编号:SMPROl-OOOl-d

员工信息登记表

填写日期：年月日

姓名性另民族

出生日期身份证号码

政治面貌婚姻状况照片

户口所在地现居住住址

基本

毕业学校所学专业

情况

毕业时间学历学位

联系电话紧急联系人紧急联系电话

是否缴纳社会保险缴纳□仍在原先单位代缴□个人委托代理机构缴纳

□是□否

社会保险形式口停交（自年月已经停交）

起止时间学校/机构所学专业/培训课程学历/证书

教育

培训

经历

起止时间工作单位工作岗位证明人联系方式

工作

经历

LU/JL.

与本人关系姓名工作单位冈k联系方式

家庭

成员

入职

所属部门职位（工种）入职时间

情况

声明上述资料完全属实。如有不实，愿承担相应责任。本人签名：

人事管理规程

题目人事管理规程

文件编号SMPO1-0001修订号第1页共10页

起草人审核人批准人

执行日期分发部门总经理、公司各职能部门

总贝！I

第一条、目的：为使公司员工管理有所遵循，特定本制度。

守贝！I

第二条、各级员工应遵守公司一切规章及公告。

第三条、在职权范闱内行事，同时同意上级主管的指令、指导与监督。

第四条、应尊重公司信誉，凡个人意见涉及公司方面者，非经许可，不得对外发表,

除办理公司指定任务外，不得擅用公司名义。

第五条、应尽忠职守，并保守业务上的一切机密。

第六条、执行职务时，应力求切实，不得畏难规避，互相推诿或者无故稽延。

第七条、处理业务，应有成本观念，对一切公物应加爱护。

第八条、对外接洽事项，应态度谦与，不得有损害公司名誉的行为。

第九条、应彼此通力合作，同舟共济，不得吵闹、斗殴、搬弄是非或者其他扰乱秩

序情况。

第十条、尽忠职守，服从领导，不得有阳奉阴违或者敷衍塞职的行为。

第十一条、每日应注意保持工作地点及更衣室、宿舍的环境清洁。

第十二条、在工作时间不得怠慢拖延，严禁看杂志、电视、报纸与抽烟，以便增进工

作效率并防危险。

第十三条、各级主管及各级部门负责人务须注意本身涵养，领导所属员工，提高工作

情绪，使部属精神愉快，在职业上有安全感。

雇用

第十四条、本公司各部门如因业务需要，务必增加人员时，应先依新进人员任用事务

处理流程规定提出申请，经总经理核准后，由人事部门办理考选事宜。

第十五条、新进人员考试或者测验及审查合格后，由人事部门办理试用申请表，原则

上职员试用3个月，作业员试用40天，期满考核合格者，方得正式聘用；但成绩

优良者，可缩短其试用时间。

第十六条、试用人员如有品行不良或者服务成绩欠佳或者无故旷工者,可随时停止试

用，予以解雇，试用不满三日者，不给工资。

第十七条、试用人员于报到时，应向人事部门缴验下列表件：

（一）公立医院体格检查表。

（二）身份证原件

（三）毕业证原件

（四）最近三个月内半身脱帽照片一张。

（五）人事资料

（六）其他必要文件（如其他必要的同意书或者证件等）。

第十八条、凡有下列情况者，不得聘用：

（一）被夺公权尚未复权者。

（二）受有期徒刑宣告或者通缉，尚未结案者。

（三）受破产宣告，尚未撤销者。

（四）吸食鸦片或者其他代用品者。

（五）亏欠公款受处罚有案者。

（六）患有神精病或者传染病者。

（七）体格检查经本公司认定不适合者。

出勤

第十九条、每日工作时间,8：00-11：30,12：30-17：000

第二十条、主任级别下列员工上、下班均应打卡计时。

第二十一条、员工如有迟到、早退或者旷工等情况，依下列规定处分：

（一）迟到、早退

1.员工均须按时间上、下班，工作时间开始至30分钟以内为迟到。

2.迟到每次扣10元，拨入福利金。

3.工作时间终了前30分钟内下班者为早退。

4.早退每次扣10元，拨入福利金。

5.超过30分钟始打卡者或者提早30分钟以上下班者以旷工半日论，但因公

外出或者请假或者调休者除外。

6.有下班而不记得打卡者，应于次日经部门主管证明才视为不早退论。

7.不记得打卡者每次扣5元以示教育。

（二）脱岗

1.未经同意离开岗位达10分钟但不足30分钟者。

2.脱岗每次扣10元，拨入福利金。

3.脱岗2次以旷工半日论。

㈢旷工

1.未经请假或者假满未经续假而擅自不到职或者未经同意离开岗位达30分

钟者以旷工论。

2.伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论。

3.员工旷工，不发旷工期薪资及津贴，并扣30元/日。

加班

第二十二条、公司如因生产或者业务需要，可于正常时间以外指定员工加班。

第二十三条、如工作需要加班时，应征得员工同意。

第二十四条、计时员工加班，需要事先填写加班申请单，依权限由部门主管或者者

总经理或者常务副总经理核准后方得加班，并须按规定打卡，否则不发给加班费。

第二十五条、非法定节日加班优先抵扣调休与事假，多余部分以加班计。

第二十六条、作业员如在加班时间内擅离职守者，除不发给加班费外，就其加班时

数予以旷工论处。

第二十七条、员工加班情况，由各部门月底汇总到人事部门核算工资，财务部门计

发。原始记录由人事部门按月储存备查。

休假

第二十八条、员工享受国家法定休假日。

第二十九条、员工连续工作满一定期限，每年给予特别休假；其日数规定如下：

（一）服务满1年以上未满3年者全年给5天特别休假。

（二）服务满3年以上未满5年者全年给10天特别休假。

（三）服务满5年以上未满10年者全年给14天特别休假。

（四）服务满10年以上者其特别休假每增一年加给一天，但最多以30天为限。

第三十条、员工特别休假，应自届满规定时间后，由劳资双方以不妨害生产或者业务

原则下，事先共同排定休假日期实施，并按请假程序办理。

第三十一条、特别休假因年度终结或者契约终上而未休者，其应休未休的天数，发

给薪资。

第三十二条、特别休假按下列手续办理

（一）每年初（元月）由各部门在不妨碍工作范围内，自行安排特别休假日期。特

别休假日期表一式两份，一份留存原部门，一分逐级转呈总经理或者常务

副总经理核准后送人事部门备查。

（二）特别假休假时，应按规定办理请假手续。

（三）基于业务上的需要不能休假时，可比照休假天数的薪津数额改为奖金，若

于休假期间，因业务需要奉令销假照常工作而不被休假者，亦行照其未休

假天数的薪资额改发奖金。

第三十三条、员工在休假之前一年有下列情况之一者，不给予特别假

（一）事、病假积计逾21天者；

（二）旷工。

（三）留职停薪。

请假

第三十四条、员工请假分下列七种：

（一）事假：因事务必本身处理者可请事假。

（-）病假:因病治疗或者休养者应具医院证明申请病假,每年积计以30天为限;

住院者，以1年为限，两者合计不得超过1年。

（三）婚假

1.员工结婚可请婚假8天（包含例假日）；

2.子女结婚可请假2天（包含例假日）；

3.兄弟姐妹结婚可请假1天。

（四）产假

1.员工生育可请假6个月；小产4星期:均包含例假日）。

2.配偶分娩可请假2天。

（五）丧假

1.父母配偶丧亡可请假8天（包含例假E）；

2.祖父母、兄弟姐妹及子女、岳父母之丧亡可请假6天（包含例假日）。

3.其他直系亲属丧亡可请假1天。

（六）公假因兵役检查或者军政各机关的调训I,期间不满1个月者或者应国家考

试或者担任各级人民代表出席会议期间在3天以内者，可请公假；

（七）特别假依其服务年资，可分别给予特别休假。

第三十五条、在公司工作满一年的员工前条各款假期内的薪津照常支给，事病假除

外。

第三十六条、各条款假期的核准权限如下：

假期三天内由主管核准，三天以上由总经理或者常务副总经理核准；

第三十七条、公司员工因执行职务所生的危险致伤病不能工作者，以公假论，期间

以年为限，其假期延至次年时应合并计算，假期中薪资照给。过期仍未痊愈者可

依退休规定命令退休。

第三十八条、公司员工请假期届满行续假或者虽行续假尚未核准而不到职者，除确

因病或者临时发生意外等不可抗力情况外，均以旷工论。

第三十九条、请假理由不充分或者有妨碍工作时，可酌情不予给假，或者缩短假期

或者令延期请假。

第四十条、员工请假，应填写请假申请单，办妥后方得离开，否则以旷工论；但因突

发事件或者急病不及先行请假者，应利用电话迅速向主管报告，否则亦视同旷工

论。

第四十一条、请假未满半小时者，以半小时计算，累积满8小时为一日，给假日期

的计算均自每年1月1日起至同年12月31日止，中途到职者，比例扣减。

调休

第四十二条、员工根据工作安排能够申请调休。调休核准权限如下：三天（含）以

内主管核准；三天以上总经理或者常务副总经理核准。

第四十三条、调休按季度计算。

奖惩

第四十四条、员工奖励分下列四种：

（-）嘉奖：每次加发50元奖金。

（二）记功：每次加发200元奖金。

（三）大功：每次加发500元奖金。

（四）奖金：一次给予若干元奖金。

第四十五条、有下列情况之一者，予以嘉奖：

（一）拾物不昧（价值300元以上）者。

（-）品行端正、遵守规章，堪为全体员工楷模者。

（三）有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。

（四）忍耐勉为困难，肮脏难受的工作足为楷模者。

（五）技术超群、工作认真、恪尽职守者。

第四十六条、有下列情况之一者，予以记功：

（一）对生产技术或者管理制度建议改进，经采纳施行，著有成效者。

（二）领导有方，使业务工作拓展有相当成效者。

（三）节约物料或者对废料利用，著有成效者。

（四）检举违规或者损害公司利益者。

（五）发现职守外故障，予以速报或者妥为防止损害足为嘉许者。

（六）能适时完成重大或者特殊交办任务者。

第四十七条、有下列情况之一者，予以记大功：

（一）保护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。

（二）保护公司或者工厂重大利益，避免重大缺失者。

（三）关于主办业务有重大拓展或者改革具有实效者。

（四）有其他重大功绩者。

第四十八条、员工惩处分为四种（罚金计入福利金）：

（一）警告：每次减发50元。

（二）记过：每次减发200元。

（三）大过：每次减发500元。

（四）解雇。

第四十九条、有下列特殊情况之一者，予以警告：

（一）因个人过失致发生工作错误，情节轻微缺失小于300元者。

（二）在工作场所内喧哗或者口角者。

（三）妨害生产工作或者团体秩序，情节轻微者。

（四）不服从主管合理指导，情节轻微者。

（五）不按规定穿着服装或者佩挂规定标志上班者。

（六）遇非常事变，有意规避者。

（七）办事不力，于工作时间内偷闲怠眠者。

（A）月份内迟到、早退次数累计4次者。

（九）在工作时间怠慢拖延，看杂志、电视、报纸与在非明示禁烟区域抽烟者。

（十）其他违反公司各项规章，应予告诫事项者。

第五十条、有下列情况之一者，予以记过：

（一）在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹、酗泗滋事，妨碍他人工作而不听劝说者。

（二）对同仁恶意攻击或者诬害、伪证，制造事端者。

（三）因疏忽致公司遭受缺失301-1000元者。

（四）工作不力、屡诫不改者。

（五）冒替签到者（本人及顶替者）。

（六）机器、车辆、仪器及具有技术性工具，非经工具负责人或者主管同意擅自

操作者（如因而损害并负赔偿责任）。

（七）不服从主管合理指导达3次者。

（A）月份内迟到、早退次数累计5-7次者。

第五H••一条、有下列情况之一者，予以记大过：

（一）擅离职守或者怠忽工作或者擅自变更工作方法，致公司蒙受缺失

1001-5000元者。

（-）损毁涂改重要文件或者公物者。

（三）轮班制员工拒不同意轮班者。

（四）月份内旷工累计达2日或者者2次者。

（五）月份内迟到、早退次数累计8-10次者。

（六）直属主管对所属人员明知舞弊有据，而予以隐瞒庇护或者不为举报者。

（七）威胁侮辱他人，情节较轻者。

（A）品行不端有损公司信誉者。

（九）不服从主管的指挥者。

（十）其他违规行为情节重大者。

第五十二条、有下列情况之一者，予以解雇（不发资遣费）：

（-）对同仁暴力威胁、恐吓或者相互殴打者

（二）不服从主管的指挥调遣性质严重者。

（三）在公司厂区、宿舍内赌博者。

（四）吸食鸦片或者其他毒品者。

（五）偷窃、侵占或者有意损毁同仁或者公司财物经查属实者。

（六）携带刀枪或者其他违禁品或者危险品入厂（公司）者。

（七）伪造或者变造或者盗用公司印信者。

（八）在公司服务期间，受刑事处分者。

（九）第二次损毁涂改重要文件或者公物者。

（十）明示禁烟区内吸烟者。

（十一）利用公司名誉在外招摇撞骗，致公司名誉受重大损害者。

（十二）假借职权，营私舞弊者。

（十三）致公司蒙受缺失大于5000元者。

（十四）记大过达2次者。

（十五）月份内迟到、早退次数累计11次以上者。

（十六）全月累计旷工达3日或者3次或者1年旷工达5日或者4次者。

（十七）其他违反法令或者劳基法或者本规则规定情节重大者。

第五十二条、员工功过抵销规定

（一）嘉奖与警告抵销。

（-）记功1次或者嘉奖3次，抵销记过1次或者警告3次。

（三）记大功1次或者记功3次，抵销大过1次或者记过3次，员工功过抵销以

发生于同一年度内者为限。

考核

第五十四条、公司员工考核分为综合考核与专业考核。专业考核另订。综合考核分

为转正考核、每月考核及年末考核等三种。

（-）转正考核

试用期满后应参加转正考核，由试用部门主管负责考核。如试用部门认为必

要延长试用时间或者改派其他部门试用亦或者解雇，应附试用考核表，注明

具体事实情节，呈报总经理或者常务副总经理核准。延长试用，不得超过三

个月。

（二）每月考核

1.各级主管关于所属员工应就其工作效率、操行、态度、学识每月严正考核,

其有特殊功过者，应随时报请奖惩；

2.主管人事人员，关于员工假勤奖惩应统计详载于请假记录簿内，并提供考

核的参考。

（三）年末考核

1.员工于每年12月底举行总考核一次；

2.考核时•，担任初考各部门主管应参考平常考核记录簿及人事记录的假勤记

录、填具考核表密送复审。

3.考核年度为自1月1日起至12月31日止。

4.有下列情况者不得参加考核。

•试用人员；

•复职未满3个月或者停薪留职者。

5.前条不得参加考核人员的姓名，免列于考核人员名册内，但应另附不参加

考核人员名册报备。

第五十五条、综合考核内容分工作效率、操行、态度、学识、勤惰等项目，并可各

分细目，以各细目分数评定。

第五十六条、综合考核成绩分A、B、C三级。

第五十七条、办理考核人员不得营私舞弊或者遗漏。考核内容公开、过程公开、结

果公示。

第五十八条、试用考核得A者转正，得B者延长试用期，得C者辞退。

第五十九条、每月考核获得A者工资加发10乐得C者减发10%。

第/'、十条、年末考核获得A者年末奖金加发20临得C者减发20%

第六十一条、年末考核时，凡有下列情况之一者，其考核成绩不得列为A等。

（一）所请各假（不包含公假）合计数超过人事规则请假办法规定日数者；

（二）旷工日数达2天以上者；

（三）本年度受记过以上处分未经抵销者。

第六十二条、年末奖金的加发与减发。

（一）公司员工于考核年度内如有下列情况之一者可加发年末奖金：

1.记功一次加发年末奖金20%；

2.记大功一次加发年末奖金40m

3.以上各项记功次数依次类推，加发年末奖金。

（二）公司员工于考核年度内有下列情况之一者，减发年末奖金。

1.所请各假（不包含公假）合计数超过规定满一星期者，减发20%,满二星期

者，减发40%,满三星期者减发60机

2.记过一次减发30版

3.记大过一次减发60乐

4.以上各项请假期限及记达次数依次类推，减发年末奖金。

第六十三条、任职未满一年者，其年末奖金按其服务月数比例发给。

出差

第六十四条、员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种，凡当天能往返者，称

之“短程出差”；一天以上者，称之“长程出差”。

第六十五条、长程出差及短程出差（其办法另订）O

培训

第六十六条、公司为陶冶员工品德，提高其素养及工作效率，应举办各类教育培训I。

第六十七条、员工培训分为：

（-）职前培训：新进人员应实施职前培训，由人事部门统筹办理，内容为：

1.公司简介及人事管理规则的讲解。

2.业务特性、机器性能、作业规定及工作要求说明。

3.指定资深及专业人员辅导作业。

（二）在职培训：员工应不断研究学习本职技能、相互砥砺；各级主管尤应相机

施教，以求精进。

（三）专业培训：视生产或者业务需要，遴选优秀干部至各职业培训机构有关班

次，同意专业培训，或者邀请专家学者来公司作系列专题演讲，以增进其

本职学术技能，使利于任务的完成。

待遇

第六十八条、公司本着劳资兼顾互助互惠原则，给予员工合理的待遇。具体办法另

订。

福利

第六十九条、公司为安定员工生活，增进员工福利。

第七十条、公司依劳动法规定，发给员工年末奖金，员工在同一年度内所有功过经抵

销后，增减其年末奖金。

第七十一条、一年以上员工婚丧、住院，致赠礼金、奠仪或者慰问金，其给与标准

另订。

退休

第七十二条、员工退休，依劳动法工人退休规则及有关规定办理。

辞职

第七十三条、公司员工自请辞职者，应于请辞日30天前以书面形式申请核准，在

未奉核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处。

命令停职

第七十四条、公司员工有下列情况之一者可命令停职

（一）因病延长假期超过6个月者；

（二）触犯法律嫌疑重大而被羁押或者提起公诉者；

第七十五条、命令停职者。遇到下列情况，酌情予以处理：

（一）因病命令停职者，自停职日起6个月内未能痊愈申请复职者资遣或者命令

退休。

（-）因案命令停职者，经判决为有期徒刑以上者免职或者解雇，但判决无罪确

定后，可予复职。

第七十六条、公司员工于停职期间，停发一切薪津，其服务年限以中断计。

资遣

第七十七条、有下列情况之一时，应予资遣：

（一）停业或者转让时。

（-）亏损或者业务紧缩时。

（三）暂停工作在一个月以上时。

（四）业务性质变更，有减少劳工必要，又无适当工作可安置时。

（五）劳工关于所担任工作确不能胜任时。

第七十八条、员工资遣先后顺序：

（一）历年平均考核较低者。

（二）曾受惩诫者较未受惩诫者。

（三）工作效率低者。

第七十九条、员工资遣，在公司服务3个月以上者，于30日前通知。

第八十条、员工接到前条通知后，为另谋工作可于工作时间请假外出，但每星期不得

超过2日工作时间，请假期间工资及津贴照给，如未能依照前条规定通知而即时

终止聘用者，依前条规定预告期间工资及津贴照给，如经预告，发给预告期间工

资。

第八十一条、员工因受惩处而解雇或者自行辞职者，不以资遣论。

第八十二条、员工资遣，依下列规定发给资遣费：

（一）在公司连续服务每满1年者，发给相当于1个月平均工资的资遣费。

（二）在公司工作年资满3年以上者，每满1年加发相当于10天本薪的资遣费,

但剩余月数，或者工作未满1年者，以比例给予，未满1个月者以1个月

计。

交卸手续

第八十三条、公司员工离职，应办理交卸手续，经各部门接交人签准后才能离职。

第八十四条、部门主管人员交卸时应由公司负责人派员监交，部门下列人员交卸时

可由该部门主管人员监交。

第八十五条、公司员工的交接，如发生争吵应由监交人述明通过，会同移交人及接

收入拟具处理意见呈报上级主管核定。

第八十六条、移交应于交卸之日将规定的事项移交完毕。

第八十七条、移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清晰，于前任移交后

三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第八十八条、各级人员移交应亲自办理，其因特别原因，经核准得指定负责人代为

办理交卸时，所有一切责任仍由原移交人负责。

第八十九条、各级人员过期不移交或者移交不清者得责令于10内交卸清晰，其缺

少公物或者致公司受缺失者应负赔偿责任。

值班

第九十条、公司于节假日及每工作时间外应办一切事务,除由主管人员在各自职守内

负责外，应另派员工值班处理下列事项。

（一）临时发生事件及各项必要措施；

（二）指挥监督保安人员及值勤工人；

（三）预防灾害、盗窃及其它危机事项。

（四）随时注意清洁卫生安全措施与公务保密。

（五）公司交办的各项事宜。

第九十一条、公司员工值班，其时间规定如下（可随办公时间的变更而变更）

（一）日班：上午8时起至下午5时止（可随办公时间的变更而变更）。

（二）夜班：下午5时起至次日上午8时止。

第九十二条、员工值班安排表由各部门编排，于上月底公布并通知值班人员按时值

班。并应在值日牌，写明值班员工的姓名，悬挂于明显地方。

第九十三条、值班员工应按照规定时间在指定场所连续执行任务，不得中途停歇或

者随意外出，并须在公司或者工厂内所指定的地方食宿。

第九十四条、值班员工遇有情况发生可先进行处理，事后分别报告。如遇其职权不

能处理的，应立即呈报并请示主管领导办理。

第九十五条、值班员工收到电文应分别依下列方式处理

（一）属于职权范围内的可即时处理；

（二）非职权所及，视其性质立即联系有关部门负责人处理；

（三）密件或者限时信件应立即原封保管，于上班时呈送有关领导。

第九十六条、值班员工应将值班时所处理的事项填具值班报告表，于交班时送主管

领导转呈核查，报告表另定。

第九十七条、值班员工如遇紧急事件处理得当，使公司减少缺失者，公司视其情节

给予嘉奖。

第九十八条、值班员工在值班时间内，擅离职守应给予记大过处分，因情节严重造

成缺失者，从重论处。

第九十九条、值班员工因病与其它原因不能值班的，应先行请假或者请其它员工代

理并呈准。

第一百条、出差时亦同，代理者应负一切责任。

第一百O一条、公司员工值班可领取值班津贴，其标准另定。

安全与卫生

第一百O二条、公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以保护员工身

体健康。

第一百O三条、员工应遵守公司有关安全及卫生诸规定，以保护公司及个人安全。

附件：

增补人员申请单SMPRQl-0009-a

工作交接单SMPR01-0010-a

员工辞退登记表SMPRQl-0010-b

文件编号：SMPR01-0009-a

增补人员申请单

本部门______________岗位，因__________________________原因，需

要增加_________名人员，请于_________牛_____月_____日前安排到我

部门____________岗位工作。

该人员要求条件.

部门:

年月日

文件编号:SMPR01-0010-a

工作交接单

交出人所在部门

接收入所在部门

交接日期交接地点

交接项目已交清未交清接收人备注

文件编号:SMPR01-0010-b

员工离职登记表

辞退人所在部门离职原因工作是否交接登记人

员工考评表

员工姓名部门岗位考评人考评时间

考评满得

评价内容评分根据

项目分分

1

遵守规章制度与操作规程（考勤含对公司组织的培训、讨论、

110

座谈会等活动的参与）

2认真细心5

3积极主动5

4友善愉悦5

5遵守上司的指示5

6勇于承担责任重大的事项5

7勇于承担风险较大的事项5

在

8勇于承认错误5

咸

9肯为工作结果承担责任5

10表现出保护组织利益与形象的具体行为5

11使用合适的方式表达不一致意见5

12严守报告、联络、协商的规则5

13与同事与协作部门保持良好的合作关系5

14愿意与他人分享经验与观点5

15在工作上乐于帮助同事5

尽心尽力地服从与自己意见相左的决定，参与与支持团队工

1610

作，推进团队目标的达成

18善于汲取新情报新知识，以积极态度同意与工作有关的培训5

19经常对自己提出新的要求与目标，愿意承担更大的责任5

20即使是自己份外的事，也能企划或者提出提案5

21有长期的清喷的个人的进展计划与培训需求，并付诸实行5

22具备良好的懂得能力，很好地懂得工作任务需求10

23观察能力：发现问题5

24分析能力：找出原因与解决办法5

25执行能力：解决问题5

26应变能力：能随机应变5

27具备必要的业务知识、技能与方法，能独立完成本肉位的工作10

业

务28熟知职务内容5

熟

练

一29工作效率：根据需要主动调整与加快进度，准时完成工作任务5

30能根据当前工作的特点，对现有的方法与技术做出灵活的运用5

31能够自己做新的工作5

32数量5

33质量10

34教育指导5

35改革创新5

分数合计200

员工培训管理规程

题目员工培训管理规程

文件编号SMPO1-0002修订号第1页共2页

起草人审核人批准人

执行日期分发部门总经理、公司各职能部门

1.目的：制订完善有效的培训管理办法，提高员工素养，改进工作质量，保证产品

质量。

2.范围：公司全体人员。

3.责任：总经理、各部门负责人及管理人员。

4.内容：

4.1每年年初由各职能部门向办公室反馈本部门的培训需求与计划，办公室统筹安排

全公司的年度培训计划，经总经理批准后执行。

4.2培训教育的目的：使管理人员与全体职工掌握GMP的基本概念及有关知识，学习

专业知识与技能，在实际生产管理中更好的执行GMP,确保生产全过程是在符合GMP

的要求下进行，并生产出符合规定的保健品。

4.3各职能部门根据公司培训计划，组织安排本部门的培训计划与培训内容。

4.4培训教员根据情况由下面人员担任：

总经理、办公室负责人、品质管理部主管、生产技术科主管、其它有关部门负

责人、文件审核人、外聘专家、法定部门指定老师等。

4.5培训按级别分类

一级培训（公司）

二级培训（部门）

三级培训（岗位）

其它培训（法定专业部门、委托）

4.6培训计划编制

4.6.1培训应依照培训计划实施

4.6.2一级培训由办公室负责组织，指定有关部门编制培训计划及整理培训内容。

4.6.3二级培训、三级培训由各部门负责组织，并编制计划及整理培训内容。

4.6.4其它培训及外出培训等由办公室组织，需培训部门选派有关人员参加。

4.6.5二三级培训计划编制后，由部门负责人审定后实施，送办公室备案存档。

4.6.7培训计划编制应包含如下内容：培训级别、培训对象、培训课时安排、培训负责

组织人、培训人，达到要求等。

4.6.8培训方式可多种多样，如边工作边培训、脱产培训、外聘专家讲课及新的文件、

方法颁发时现场示范等。

4.7确定培训实施的时机：

4.7.1机构与管理方式等发生调整变动时•：

4.7.2设备、工具、技术、程序、方法有所变更时；

4.7.3业务迅速增长而增加员工的责任或者任务时；

4.7.4准备施行转调、调升或者指派处理新业务时；

4.7.5完成工作所需的学识技能与员工所具备的学识技能间有所差距时：

4.7.6行政管理工作配合不上或者业务技术进展时；

4.7.7引进新员工或者员工内部调动时；

4.7.8年度性员工业绩评价结束时；

4.7.9新文件颁布时。

4.8培训时务必认真填写培训记录，培训记录应包含时间、地点、培训对象签名、培

训人、课时、培训内容提纲、培训记录、考核情况等内容，并对培训情况进行调查与

总结。

4.9人员培训的机构设置在办公室，并设专人负责组织此项工作的实施。

5.培训内容：

5.1GMP知识培训：

培训内容因人而异，循序渐进。对基层作业人员，应以GMP的基础为主，以实

例讨论入手，解释GMP的规定，切忌照本宣读。对有一定学历与知识背景，不直接从

事保健品生产及品质管理的人员，如设备维修人员、辅助系统的操作及管理人员可简

要地介绍GMP的历史，进展过程，原则规定与实施方法的内在联系等，让他们掌握

GMP的基本知识。

通过GMP初级培训的人员，应培训GMP在生产管理各阶段及品质管理各环节的

实施，以GMP对生产及品质管理的基本要求为中心，组织讨论企业内部的基本管理制

度。

5.2微生物学基础与个人卫生习惯的教育:

有效操纵及消除微生物污染是实施GMP的重要内容。熟悉微生物学的基础知识,

如微生物的分类、危害性、基本结构、生长繁殖特点、杀菌方法等，关于员工养成良

好的个人卫生习惯，减少微生物的危害是非常必要的。

5.3卤位培训：分配到特定岗位的员工，务必同意岗位操作规程与岗位技能的培

训。员工应掌握标准操作规程及批生产记录等有关文件规定的具体内容与实际含义。

应特别注意教育员工养成及时在操作过程中做记录的习惯。正确记录是证明过程

受控的原始证据，凭估计、经验事先记录或者凭经历事后补遗是不同意的。

5.4岗位实习：通过岗位培训后的员工尚不能立即独立进行操作，特别是重要操作，

如清场务必在有资格进行独立操作的员工指导下作业，其记录也务必经指导者检查复

核并签字后方可有效。通过一定时间的实习并经考核合格后，由办公室签发上岗证后

方可独立操作。

5.5保健品知识培训：

生产人员应当熟悉自己生产的产品是什么类别与剂型，基本药理作用是什么，作

'也过程中应如何防护，意外情况发生后有什么危害，如何进行应急处理等。

保健品的安全性：让员工熟悉保健品质量的真正内涵，从保健品质量的实例讨论

入手使其认识到实施GMP的必要性与重要性；

混淆：介绍混淆的定义，分析讨论造成混淆的原因与GMP规范对厂房、设备、材

料、人员的要求与相应的企业内部管理制度；加深员工对混淆的认识与熟悉，并讨论

如何防止混淆。

保健品污染：介绍污染的定义，讨论分析造成污染的原因与GMP规范对包装材料、

厂房、设备、工艺、人员的要求与相应的企业内部管理标准，加深员工对污染的认识

与熟悉，从而采取措施避免污染保健品。

5.6文件系统：

SMP、SOP、批生产记录、批包装记录等，讨论按照文件规定执行的重要性与必要

性，强调要求如实按照GMP的要求记录实际过程中发生的情况。

5.7工艺技术：

讨论有关剂型的工艺技术，强化员工对企业所用有关技术操纵措施的认识与懂

得，它们是每个员工做好本职工作的重要先决条件。

5.8继续培训

公司务必配备称职的培训人员对员工反复不断地进行GMP培训以保证每一个员

工都熟知GMP法规对各自的要求。

继续培训应避免简单重复，应结合实践，注意变换形式，充实新的内容。

5.9各层次的员工都应参加定期的再培训，以更新知识，提高认识。特别当管理规程

或者操作规程修订后开始生效之前，务必对有关员工进行培训与考核，以保证所有执

行人员都懂得掌握了新规程的内容与要求，使照章办事落到实处。

5.1（）GMP是动态的、进展的，因此对深化培训的对象还应介绍我国及国际GMP规范

中新的要求及进展，进一步加深对GMP的懂得，确保其切实按照GMP的要求做好工

作。

5.11各职能部门培训的内容还应当包含有关的专业基本知识，如分析化学、药物制剂

学、微生物学、卫生知识、环境保护知识、安全常识等。

5.12深化培训的对象：决策层领导（总经理）、管理层领导（各部门主管）、各类管

理人员、技术员与业务人员。

5.13所有涉及培训、考核的各类文件、记录都要由办公室归档备查。

附件：

1.公司人员培训年度计划表SMPR01-0002-a

2.公司员工培训记录表SMPR01-0002-b

3.员工培训档案SMPR01-0002-C

4.培训效果评价调查表SMPR01-0002-d

文件编号：SMPR01-0002-a

公司人员培训年度计划表

一、公司负责人培训内容

序号时间培训课题要紧培训内容

1有关法规、规定等食品安全法及事实上施办法，保健食品良好生产规范（GMP）其它有关保健品法规及质量法

规等。

2管理方面有关知识企业生产、经营、贮运、审计等管理知识，决策、操纵、组织计划、职贵分配等的构思与

与工作技能方法。

3品质管理方面基木概念，要紧内容及其理论与方法，包含《规范》的基本概念及进展变化趋势等，本部

门及跨部门之间的质量职能。

4其它有关知识新技术、新信息.，现代化管理内容及方法与计算机基本知识等。

5

订划拟定人:审核人:批准人:

二、公司部门负责人培训计划

序号时间培训课题要紧培训内容

1有关法规、规定、食品安全法及事实上施办法，保健食品良好生产规范（GMP）其它有关保健品法规及质刑法

制度等规等。

2基本专业知识与基与本职工作有关的专业技术知识与管理知识与实际工作技能，如编写各类规程、从事某项

本工作技能专职工作的内容及方法等。

3品质管理方面包含质量活动的有关内容及方法，与指导、监督下属能力的培训等，与本职工作有关的《规

范》具体内容与要求，本岗位的质量贡任。

4其它有关知识与技新技术、新信息，现代化管理方法、计算机理论与操作技能等。

能

5

6

7

8

『划拟定人:审核人:批准人:

三、岗位操作人员培训内容

序号时间培训课题要紧培训内容

1有关法规、规定、食品安全法及事实上施办法，保健食品良好生产规范（国家保健品监督管理局），企业规素

制度等制度及规定，工艺规程及岗位操作法。

2岗位责任制及岗位各岗位的标准操作规程，定置定位、岗位责任制等内容的培训，包含维修人员对设备维修

SOP保养的知识、技能等。

3质量监控要点本岗位涉及到的原料、辅料、包装材料、中间产品、成品的质量标准与卫生标准等的监控

方法。

4洁净厂房监控要点环啜操纵标准及监控方法，空气净化技术及方法（包含水净化处理），人员.物料进入洁净

区的净化程序，清洁及消毒方法等C

5岗位文件管理岗位的文件、记录、帐单.、凭证等的填写要求，校审，管理等内容。

6

7

8

计划拟定人:审核人:批准人:

文件编号:SMPR01-0002-b

公司员工培训记录表

培训主题

主讲人培训时间

培训部门培训课时

培训方式培训地点

记录人记录时间

培训的内容摘要

参加人员签名

文件编号:SMPR01-0002-C

员工培训档案

姓名性别出生年月

聘用日期部门岗位（职务）

培训时间培训内容课时形式考核结果培训人备注

文件编号：SMPR01-0002-d

培训效果评价调查表

填表日期:

姓名部门职务

内容填写记录

(1)1年(2)半年

你每隔多少时间同意一次培训

(3)3个月(4)1个月

本年度你同意培训多少小时

调本年度你同意培训的内容有哪几项

作⑴很有效⑵较有效

培训后对你工作质量的提高是否有效(3)不明显(4)无效

内

容⑴很好⑵较好

你认为培训授课的内容与形式如何

⑶通常(4)差

你感到哪种培训对你部门是需要的

你是否在厂外参加业余培训，什么内容

你的主管人员是否经常征询你对培训的意见(1)经常(2)时而(3)不经常

你

对

培

训

工

作

的

建

议

员工专业考核管理规程

题目员工专业考核管理规程

文件编号SMPO1-0004修订号第1页共2页

起草人审核人批准人

执行日期分发部门总经理、公司各职能部门

1.目的：规范全公司员工的专业考核，以提高人员素养与专业水平，保证产品质量。

2.范围：本企业所有的机构与人员。

3.责任：总经理、各部门负责人、公司各职能部门。

4.内容；

关于培训的内容及达到的要求进行考核；关于日常工作进行考核；关于转正人员