社区发展与公共事务管理会议协议

社区发展与公共事务管理会议协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：XX社区委员会

地址：XX市XX区XX街道XX小区XX栋XX室

乙方（以下简称“乙方”）：XX物业管理公司

地址：XX市XX区XX街道XX栋XX室

鉴于甲方为XX社区的管理主体，负责社区的日常事务和公共事务管理；乙方作为物业管理公司，负责社区物业的管理和维护工作。为加强社区发展与公共事务管理的合作，双方本着平等互利、诚信合作的原则，达成如下协议：

一、合同目的：本协议旨在明确甲乙双方在社区发展与公共事务管理方面的合作关系，确保社区各项工作顺利开展。

二、合同背景：随着我国城市化进程的加快，社区发展日益受到重视。为提升社区居民生活质量，甲方决定与乙方开展合作，共同推进社区发展与公共事务管理工作。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责制定社区发展规划，确保社区环境整洁、安全、有序。

2.协调社区内各类公共事务，包括但不限于环境卫生、绿化养护、公共设施维护等。

3.与乙方保持良好沟通，及时通报社区公共事务管理的相关信息。

4.对乙方在物业管理过程中遇到的问题提供必要的支持和协助。

5.按时足额支付乙方提供物业管理服务的费用。

6.保障乙方在履行物业管理职责时的合法权益，维护乙方在社区内的正常运营。

二、乙方责任和义务：

1.按照甲方要求，负责社区物业的管理和维护工作，确保物业设施完好、正常运行。

2.严格执行国家相关法律法规，遵守社区管理规定，确保社区居民的合法权益。

3.定期对社区公共区域进行清洁、绿化、维护等工作，保持社区环境整洁。

4.对社区居民的投诉及时响应，积极解决问题，提高物业管理服务水平。

5.定期向甲方报告物业管理工作的进展情况，接受甲方监督检查。

6.按照约定向甲方支付相关税费和费用。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供优质的物业管理服务。

2.甲方有权对乙方的物业管理工作进行监督和检查。

3.乙方有权要求甲方支付约定的物业管理服务费用。

4.乙方有权要求甲方提供必要的支持和协助，确保物业管理工作的顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守国家法律法规，履行合同约定的各项义务。

2.双方应本着诚信原则，保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

3.双方应相互尊重，保持良好的合作关系，共同推进社区发展与公共事务管理工作。

4.双方应按照约定的时间和方式，及时履行合同义务，不得无故拖延或拒绝履行。

5.双方应就合同履行过程中出现的问题进行协商解决，如协商不成，可依法向人民法院提起诉讼。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议约定的合同总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00），此金额为甲乙双方就社区发展与公共事务管理合作项目的整体费用。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起五个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计利息。

2.进度款：乙方完成约定的阶段性工作后，甲方应在乙方提交相应的阶段性工作完成报告及发票之日起十个工作日内，支付已完成工作对应金额的50%作为进度款。

3.结算款：乙方在合同约定的项目完成后，甲方应在乙方提交最终验收报告及发票之日起十个工作日内，支付剩余合同总金额的20%作为结算款。

4.保修金：合同期满后，若乙方无违约行为，甲方应在合同期满后十个工作日内，将合同总金额的10%作为保修金无息退还乙方。

三、支付条件：

1.乙方在收到甲方支付的款项后，应开具合法有效的税务发票。

2.甲方支付款项前，乙方应确保已按照合同约定完成相应的工作，并提供相应的证明材料。

3.任何因甲方原因导致乙方未能按时收到款项的情况，甲方应承担相应的违约责任，并按中国人民银行同期贷款利率支付违约金。

四、额外费用：

1.若在合同履行过程中产生因不可抗力或其他非乙方责任因素导致的额外费用，双方应协商解决，并在必要时增加合同总金额。

2.任何额外费用的支付，均应遵循本协议中关于支付方式和支付条件的约定。

五、支付时间：本协议项下的各项款项支付时间均以实际到账时间为准。

六、争议解决：若双方在支付款项方面发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.如甲方未按约定支付款项，应向乙方支付应付款项的千分之五作为违约金，并赔偿乙方因此造成的损失。

2.如乙方未按约定完成物业管理服务，应向甲方支付合同总金额的百分之十作为违约金，并赔偿甲方因此造成的损失。

3.如任何一方违反合同约定的保密义务，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约行为的具体表现：

1.甲方未按约定支付款项或未按时支付款项。

2.乙方未按约定完成物业管理服务或服务质量不符合合同要求。

3.任何一方违反合同约定的保密义务，泄露对方商业秘密。

三、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

3.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构应为中国国际经济贸易仲裁委员会。

4.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

四、适用法律和管辖法院：

1.本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因履行本协议所发生的或与本协议有关的任何争议，应提交合同签订地人民法院管辖。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力导致任何一方无法履行本协议，该方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，直至不可抗力事件结束。

3.如不可抗力事件持续超过六十日，双方可协商解除本协议，并各自承担由此产生的损失。

附则：

一、生效条件：本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，双方均应遵守本协议的约定。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至合同约定的项目完成之日止，或至双方另行协商一致终止本协议之日止。

三、变更与终止条款：

1.变更：本协议的任何变更，必须以书面形式由双方共同签署，并经双方各自法定代表或授权代表签字（或盖章）后方可生效。

2.终止条件：

a.本协议约定的项目完成或达到合同目的；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方有权解除本协议。

3.终止程序：协议终止时，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并尽快完成现有项目的交接工作。

四、通知：本协议项下的通知应以书面形式发送，发送地址为双方在协议中指定的地址。通知自发送之日起视为送达。

五、不可分割性：本协议的各个部分构成不可分割的整体，任何一方不得单独主张或变更本协议的任何部分。

六、争议解决：本协议的争议解决条款构成独立的有效条款，不因本协议其他条款的无效、变更或终止而受影响。

七、法律适用和管辖：本协议的签订、履行、解释和争议解决均适用中华人民共和国法律，并提交合同签订地人民法院管辖。

八、其他：本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

特此声明：

甲方（盖章）：____________________

乙方（盖章）：____________________

签字（或盖章）日期：_______________

附件：

一、需求文档

1.社区公共事务管理需求说明书

2.物业管理服务需求清单

3.社区居民意见汇总

二、设计方案

1.社区环境整治设计方案

2.公共设施更新改造方案

3.社区绿化设计方案

三、技术规格

1.物业管理服务技术规范

2.公共设施维护保养技术参数

3.社区安全防范技术要求

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.双方法定代表人身份证明复印件

4.合同签订地政府相关部门的批准文件复印件

5.双方授权委托书复印件（如有）

五、其他辅助材料

1.双方签订本协议的正式文件

2.双方协商一致的其他相关文件

3.本协议履行过程