会议资料制作合同

会议资料制作合同编号：__________

本合同双方为：甲方（名称）与乙方（名称），以下简称“双方”。甲方地址为：__________，乙方地址为：__________。

鉴于甲方（目的和背景描述，例如：为筹备即将召开的某次会议，需制作相关会议资料），乙方愿意按照甲方要求，提供会议资料制作服务，双方经友好协商，达成以下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方制作某次会议所需的各类资料，包括但不限于会议手册、报告材料、参会人员资料等。

二、合同背景：双方基于平等互利、诚实信用的原则，签订本合同，以明确双方的权利、义务和责任。

三、合同期限：自合同签订之日起至会议结束之日止。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后____个工作日内，向乙方提供会议主题、议程、参会人员名单、所需资料内容等相关信息。

2.甲方应确保提供的信息准确无误，并对提供的信息承担法律责任。

3.甲方应按照合同约定的时间节点，向乙方支付相应的服务费用。

4.甲方应配合乙方在资料制作过程中提出的合理要求，包括但不限于提供修改意见、确认资料内容等。

5.甲方应承担因自身原因导致资料制作延误或质量不达标所产生的一切责任。

乙方责任和义务：

1.乙方应在收到甲方提供的信息后____个工作日内，完成会议资料的初步制作。

2.乙方应确保制作的资料内容符合甲方要求，质量达到行业标准。

3.乙方应按照甲方要求，对资料进行修改和完善，直至甲方满意为止。

4.乙方应在本合同约定的期限内完成所有资料的制作工作，并交付甲方。

5.乙方在制作过程中应遵守国家相关法律法规，不得泄露甲方商业秘密。

6.乙方应对制作过程中产生的知识产权享有所有权，并保证甲方在合同约定的范围内使用。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间节点完成资料制作，并保证资料质量。

2.甲方有权对乙方提供的资料进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权在合同约定的范围内使用乙方制作的资料。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守合同内容，不得泄露给第三方。

4.双方应按照合同约定支付费用，不得无故拖欠。

5.双方应在本合同有效期内，不得单方面变更或解除合同。

合同金额与支付方式：

1.本合同总金额为人民币____元整（￥____元），包括但不限于资料制作费用、设计费用、印刷费用等。

2.支付方式如下：

a.预付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为预付款。

b.进度款：在乙方完成资料初步制作并经甲方审核通过后，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为进度款。

c.尾款：乙方在合同约定的期限内完成所有资料制作工作，并交付甲方验收合格后，甲方应向乙方支付合同总金额的____%（即人民币____元），作为尾款。

3.支付时间：

a.预付款支付时间：合同签订后____个工作日内。

b.进度款支付时间：乙方完成初步制作并经甲方审核通过后____个工作日内。

c.尾款支付时间：资料制作完成并经甲方验收合格后____个工作日内。

4.支付条件：

a.甲方支付预付款前，乙方应提供收款账户信息。

b.甲方支付进度款和尾款前，乙方应提供相应的发票或收款凭证。

c.甲方支付款项时，应确保款项准确无误到达乙方指定账户。

5.额外费用：

a.如因甲方原因导致资料制作延误或增加额外费用，甲方应承担相应费用。

b.如因乙方原因导致资料质量不符合约定，乙方应承担重新制作或赔偿损失的责任。

c.双方应就额外费用进行协商，并在必要时签订补充协议。

6.争议解决：

a.如双方就支付金额或支付方式产生争议，应友好协商解决；协商不成的，可依法向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

1.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付____%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：若乙方未按合同约定的时间节点完成资料制作，或提供的资料质量不符合约定，乙方应向甲方支付____%的违约金，并承担因违约造成的甲方损失。

c.双方违约：若双方均存在违约行为，应根据各自违约的程度，分别承担相应的违约责任。

2.违约赔偿：

a.违约方应在本合同约定的履行期限届满后____个工作日内，向守约方支付违约金及赔偿损失。

b.若违约行为导致合同无法履行，守约方有权要求违约方支付全部合同金额作为赔偿。

3.争议解决：

a.双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

b.若协商不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。

c.双方也可选择仲裁作为争议解决方式，仲裁机构由双方协商确定，仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.适用法律：

本合同适用中华人民共和国法律，合同的解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

5.管辖法院：

本合同履行过程中发生的争议，如协商或仲裁不成，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼，该法院为争议的管辖法院。

6.其他：

a.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

b.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

1.生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。双方应在本合同生效前完成所有必要的内部审批程序，确保合同的有效性。

2.合同有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至会议结束之日止。合同期满后，如双方无异议，可另行签订补充协议，以延续合同关系。

3.变更条款：

a.本合同的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）后方可生效。

b.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更合同内容。

4.终止条款：

a.如发生以下情况，本合同可终止：

i.合同约定的目的已经实现；

ii.双方协商一致解除合同；

iii.一方违约，另一方依法解除合同；

iv.因不可抗力导致合同无法履行；

v.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

b.合同终止后，双方应按照约定处理未完成的合同义务和剩余款项。

5.合同解除：

a.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

b.合同解除后，双方应立即停止履行合同项下的权利和义务。

6.通知条款：

a.双方应通过书面形式相互通知合同履行过程中的重要事项，包括但不限于合同变更、履行进度、违约情况等。

b.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送，自发送之日起视为送达。

7.不可抗力：

a.如因自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

b.发生不可抗力事件的一方应及时通知对方，并提供相关证明材料。

8.合同份数：

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

9.合同附件：

本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

10.合同签署：

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

附件：

1.甲方提供资料清单：包括会议主题、议程、参会人员名单、所需资料内容、设计风格要求等。

2.乙方提供的设计方案：包括但不限于会议手册、报告材料、参会人员资料等的设计方案，以及相应的视觉设计稿。

3.技术规格说明：详细列出会议资料的制作要求，包括纸张规格、印刷工艺、装订方式等。

4.双方签字确认的合同副本：包括合同正文、附则和附件。

5.甲方提供的参会人员信息授权书：授权乙方使用参会人员信息制作资料。

6.乙方提供的服务流程图：展示资料制作、修改、交付的整个流程。

7.乙方提供的保密协议：确保双方在合同履行过程中的商业秘密得到保护。

8.乙方提供的资质证明文件：包括但不限于营业执照、相关行业资质证书等复印件。

9.双方协商一致的其他相关文件：包括但不限于补充协议、会议通知等。

10.乙方提供的发票和收款凭证：用于记录合同履行过程中的财务往来。

双方签字、盖章及日期：

甲方（名称）：____________________

法定代表人（或授权代表）：____________________

签字/盖章：_______________