特殊地区苗木采购协议

特殊地区苗木采购协议编号：__________

甲方：XXX园林绿化有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX林业有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方需要采购一批特殊地区苗木以用于绿化项目，乙方拥有特殊地区苗木的种植、销售资质，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：甲方为满足绿化项目需求，向乙方采购特殊地区苗木。

二、合同背景：甲方在XX省XX市XX区开展绿化项目，乙方具备特殊地区苗木种植、销售资质，双方就苗木采购事宜达成一致意见。

三、合同期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为一年。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应在合同签订后及时向乙方提供苗木采购计划，包括苗木种类、数量、规格、质量要求等详细信息。

2.甲方应按照约定的时间、地点接收乙方提供的苗木，并负责苗木的运输、保管和种植工作。

3.甲方应按照合同约定的价格支付苗木款项，并在收到乙方开具的正规发票后进行支付。

4.甲方应配合乙方进行苗木的质量检验，如发现苗木存在质量问题，甲方应在收到通知后及时与乙方协商解决。

5.甲方应遵守国家有关苗木种植、养护的相关法律法规，确保苗木的正常生长。

乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的苗木采购计划，按照约定的质量和规格种植苗木，确保苗木的成活率。

2.乙方应在合同约定的期限内完成苗木的种植工作，并确保苗木的质量符合甲方要求。

3.乙方应提供苗木的种植技术指导，协助甲方进行苗木的养护工作。

4.乙方应按照合同约定的价格和数量向甲方提供苗木，并确保苗木的包装、运输安全。

5.乙方应负责苗木的质量保证，如苗木出现质量问题，乙方应负责更换或赔偿。

6.乙方应提供苗木的相关资质证明，确保苗木的合法来源。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供符合要求的苗木，并对苗木质量进行监督。

2.甲方有权要求乙方在苗木出现质量问题后及时解决，并承担相应的责任。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付苗木款项，并享受相应的权益。

双方义务：

1.双方应按照合同约定履行各自的责任和义务，不得擅自变更或解除合同。

2.双方应保持诚信，不得隐瞒或提供虚假信息。

3.双方应妥善保管合同文本及相关资料，不得泄露给第三方。

4.双方应积极配合，共同解决合同履行过程中出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本次特殊地区苗木采购协议的总金额为人民币壹佰万元整（￥1000000.00）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后5个工作日内向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款支付后，乙方开始按甲方采购计划种植苗木。

2.进度款：甲方应在乙方完成苗木种植工作并经甲方验收合格后，按实际完成种植的苗木数量及合同约定的单价支付相应款项。进度款的支付比例根据苗木种植进度分阶段进行，具体如下：

-种植完成30%后，甲方支付已完成部分苗木款项的50%；

-种植完成60%后，甲方支付已完成部分苗木款项的25%；

-种植完成90%后，甲方支付已完成部分苗木款项的15%；

-种植完成100%后，甲方支付剩余苗木款项的10%。

3.质保金：甲方应在苗木全部种植完成后支付合同总金额的10%作为质保金，质保金用于确保苗木成活率及质量。自苗木种植完成之日起一年内，如苗木出现质量问题，乙方应负责无偿更换或赔偿，质保金在此期间不计利息。

4.支付条件：甲方支付款项时，需提供乙方开具的正规发票，且发票内容应与合同约定相符。

5.支付时间：除预付款外的款项支付，甲方应在收到乙方开具的发票后10个工作日内完成支付。

6.额外费用：因不可抗力或其他非乙方责任导致苗木种植成本增加的费用，由双方另行协商解决，并调整合同总金额。

三、付款方式：甲方支付款项应通过银行转账的方式进行，转账信息如下：

-账户名称：XX林业有限公司

-账号：XXXXXXXXXXXX

-开户行：XX银行XX分行

四、违约责任：如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付应付金额的1%作为违约金；如乙方未按约定时间提供苗木，应向甲方支付应付金额的1%作为违约金。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.如甲方未按约定时间支付款项，除支付应付金额的1%作为违约金外，还应承担乙方因此产生的利息损失。

b.如甲方未按约定接收苗木，乙方有权要求甲方支付苗木保管费及因延迟接收而产生的其他合理费用。

2.乙方违约：

a.如乙方未按约定时间提供苗木或苗木质量不符合合同约定，乙方应无偿更换或赔偿，并承担甲方因此遭受的损失。

b.如乙方未按约定提供种植技术指导，乙方应承担甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。如协商不成，任何一方均有权将争议提交以下任一争议解决机构：

a.诉讼：将争议提交至合同签订地或苗木采购地的人民法院进行诉讼。

b.仲裁：将争议提交至XX仲裁委员会进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决争议，双方同意由合同签订地或苗木采购地的人民法院管辖。

4.争议解决费用：双方因争议而产生的仲裁费、诉讼费、律师费等费用，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、不可抗力

1.不可抗力事件：如战争、自然灾害、政府行为等不可抗力事件导致合同无法履行，双方均不承担违约责任。

2.通知义务：发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并提供相关证明材料。

3.期限延长：在不可抗力事件持续期间，合同履行期限应相应延长；不可抗力事件结束后，双方应尽快恢复合同履行。

附则：

一、生效条件

1.本协议自双方签字盖章之日起生效。

2.本协议的生效以双方完成各自的内部审批程序并取得必要的批准文件为条件。

3.本协议的生效日期以最后一方完成上述审批程序并通知对方的时间为准。

二、有效期

1.本协议的有效期为自生效之日起一年。

2.本协议期满后，如双方无异议，可根据实际情况协商续签。

三、变更与终止

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式作出，并经双方签字盖章后生效。

2.以下情况可导致本协议的终止：

a.双方协商一致，决定终止本协议；

b.一方严重违约，另一方在通知违约方后30日内未采取补救措施或补救措施无效；

c.发生不可抗力事件，且双方均确认合同无法继续履行；

d.法律法规或政策变化导致本协议无法继续履行。

3.本协议终止后，双方应按照本协议约定和法律规定处理未完成的事项，包括但不限于苗木的交付、款项的结算、争议的解决等。

四、通知

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号邮寄或快递送达对方指定的地址。

2.通知送达日期以邮戳或快递签收日期为准。

五、其他

1.本协议未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，未尽事宜按相关法律法规执行。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至合同签订地或苗木采购地的人民法院诉讼解决。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方所需特殊地区苗木的种类、数量、规格、质量要求、种植地点等具体信息。

2.设计方案：包括苗木种植的具体设计方案，如种植区域规划、苗木布局图、种植密度等。

3.技术规格：苗木的技术规格，包括苗木的尺寸、生长周期、成活率、抗病虫害能力等。

4.甲方营业执照复印件：证明甲方具有合法经营资质。

5.乙方营业执照复印件：证明乙方具有合法经营资质和特殊地区苗木种植、销售资质。

6.乙方苗木种植许可证复印件：证明乙方具有苗木种植许可证。

7.乙方苗木质量检验报告：证明乙方提供的苗木符合合同约定的质量要求。

8.乙方苗木运输保险单：证明乙方已为苗木运输购买保险。

9.其他相关文件：包括但不限于苗木种植、运输、验收