工程设计变更管理流程

工程设计变更管理流程一、目的本流程旨在规范工程设计变更的管理，确保设计变更得到有效控制，保障工程质量、进度和成本目标的实现，同时维护工程各参与方的合法权益。二、适用范围本流程适用于公司所承接的各类工程项目在设计阶段及施工过程中的设计变更管理。三、职责分工（一）建设单位1.提出设计变更的需求，并对变更的必要性和合理性负责。2.组织相关部门对设计变更进行评审，审批重大设计变更。3.协调设计变更涉及的各相关方，确保变更顺利实施。4.对设计变更引起的费用增减和工期调整进行审核确认。（二）设计单位1.根据建设单位的变更需求，进行设计变更的技术可行性分析和方案设计。2.编制设计变更文件，包括变更图纸、设计说明、工程量清单等。3.向施工单位和监理单位进行设计变更交底，解答相关疑问。4.参与设计变更的评审，对变更的技术合理性负责。（三）施工单位1.接收设计变更文件，组织相关人员进行学习和交底。2.根据设计变更要求，编制施工方案和措施，确保施工安全和质量。3.实施设计变更施工，及时反馈施工过程中出现的问题。4.对因设计变更引起的费用增加和工期变化提出合理的索赔要求。（四）监理单位1.审核设计变更文件，对变更的必要性、合理性和合规性进行初步审查。2.监督施工单位按照设计变更要求进行施工，检查施工质量和进度。3.协调设计变更过程中建设单位、设计单位和施工单位之间的关系，及时解决争议问题。4.审核施工单位因设计变更提出的费用索赔和工期索赔申请。四、设计变更的分类（一）重大设计变更1.涉及工程功能、规模、标准等重大改变的变更。2.对工程结构安全、防火、环保等有重大影响的变更。3.变更费用超过合同金额一定比例（如10%）的变更。（二）一般设计变更1.不涉及工程功能、规模、标准等重大改变，但对工程局部有一定影响的变更。2.变更费用在合同金额一定比例以内（如10%）的变更。（三）小型设计变更1.对工程外观、装饰等方面进行局部修改的变更。2.对施工工艺、材料规格等进行微小调整的变更。3.变更费用较低的变更。五、设计变更的提出（一）建设单位提出变更1.建设单位在项目实施过程中，如因使用功能调整、规划要求变化、发现原设计存在缺陷等原因，需要对工程设计进行变更时，应填写《设计变更申请表》，详细说明变更的原因、内容、范围、对工程质量、进度和成本的影响等。2.将《设计变更申请表》提交给项目管理部门，由项目管理部门组织相关专业人员进行初步审核，确认变更的必要性和可行性。（二）施工单位提出变更1.施工单位在施工过程中，如发现原设计图纸与实际情况不符、施工难度过大、存在安全隐患等原因，需要对工程设计进行变更时，应填写《设计变更申请表》，并附上相关的说明和依据。2.将《设计变更申请表》提交给监理单位，由监理单位对变更的必要性和合理性进行审核，并签署意见。（三）设计单位提出变更1.设计单位在对工程进行回访或质量检查过程中，如发现原设计存在问题需要进行变更时，应填写《设计变更申请表》，说明变更的原因、内容和对工程的影响。2.将《设计变更申请表》提交给建设单位，由建设单位组织相关部门进行审核。六、设计变更的评审（一）初步评审1.对于建设单位、施工单位或设计单位提出的设计变更申请，由项目管理部门（或监理单位）组织相关专业人员进行初步评审。2.评审内容包括变更的必要性、合理性、技术可行性、对工程质量和进度的影响、对成本的影响等。3.初步评审通过后，形成《设计变更初步评审意见》，明确是否同意进行设计变更，并提出进一步完善的建议。（二）详细评审1.对于重大设计变更，由建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位等相关方召开设计变更评审会议，进行详细评审。2.各参会方应在会议上充分发表意见，对变更的技术方案、经济合理性、对工程整体的影响等进行深入讨论和分析。3.设计单位应提供详细的设计变更文件，包括变更图纸、设计说明、工程量清单等，供参会方审查。4.施工单位应根据设计变更要求，提出施工方案和措施，以及对工期和费用的影响。5.监理单位应对变更的合规性和合理性进行审核，并提出监理意见。6.建设单位综合各方面意见，对设计变更进行决策，形成《设计变更评审报告》，明确是否批准设计变更，并提出相关要求。七、设计变更的审批（一）一般设计变更1.由建设单位项目负责人或其授权代表根据《设计变更初步评审意见》进行审批。2.审批通过后，建设单位应将《设计变更申请表》及审批意见发送给设计单位、施工单位和监理单位，作为设计变更实施的依据。（二）重大设计变更1.建设单位应将《设计变更评审报告》及相关资料报上级主管部门或相关政府部门审批。2.经上级主管部门或相关政府部门批准后，建设单位将批准后的设计变更文件发送给设计单位、施工单位和监理单位，作为设计变更实施的依据。八、设计变更文件的编制与发放（一）设计变更文件编制1.设计单位根据建设单位的审批意见，编制设计变更文件，包括变更图纸、设计说明、工程量清单等。2.设计变更文件应清晰、准确地表达变更的内容和要求，符合相关规范和标准的要求。（二）设计变更文件发放1.设计单位将编制好的设计变更文件提交给建设单位审核。2.建设单位审核通过后，由项目管理部门将设计变更文件发放给施工单位和监理单位。3.施工单位和监理单位收到设计变更文件后，应进行签收登记，并组织相关人员进行学习和交底。九、设计变更的实施（一）施工单位准备1.施工单位根据设计变更文件，组织相关人员进行施工方案的编制和调整。2.准备施工所需的材料、设备、构配件等物资，并确保其质量符合要求。3.对施工人员进行技术交底，明确设计变更的施工要求和质量标准。（二）施工实施1.施工单位按照设计变更文件和施工方案进行施工，确保施工质量和安全。2.在施工过程中，如发现设计变更文件存在问题或与实际情况不符，应及时与设计单位和建设单位沟通，提出解决方案。3.监理单位对施工单位的施工过程进行全程监督，检查施工质量和进度，确保设计变更按照要求实施。十、设计变更的验收（一）验收申请1.施工单位完成设计变更施工后，应向监理单位提交《设计变更验收申请表》，申请验收。2.《设计变更验收申请表》应包括设计变更的内容、施工完成情况、质量自检情况等。（二）验收组织1.监理单位收到施工单位的验收申请后，组织建设单位、设计单位等相关人员对设计变更进行验收。2.验收人员应根据设计变更文件和相关规范标准的要求，对施工质量、工程量等进行检查和核实。（三）验收内容1.检查设计变更的施工质量是否符合要求，包括工程结构、建筑外观、设备安装等方面。2.核实设计变更的工程量是否准确，与设计变更文件和现场实际情况是否一致。3.检查施工单位是否按照设计变更文件和施工方案进行施工，有无违规操作。4.检查设计变更对工程其他部分的影响是否已妥善处理。（四）验收结论1.验收合格后，验收人员应在《设计变更验收申请表》上签署验收意见，形成《设计变更验收报告》。2.《设计变更验收报告》应包括验收基本情况、验收结论、存在问题及整改要求等内容。3.如验收不合格，验收人员应提出整改意见，要求施工单位限期整改，整改完成后重新申请验收。十一、设计变更的费用管理（一）费用估算1.设计单位在编制设计变更文件时，应同时对变更费用进行估算，并提供详细的费用计算依据。2.施工单位在收到设计变更文件后，应根据变更内容和施工方案，对变更费用进行核算，并提出费用索赔申请（如有）。（二）费用审核1.监理单位对施工单位提出的费用索赔申请进行审核，审核内容包括费用计算的合理性、依据的充分性等。2.建设单位对监理单位审核后的费用进行最终审核确认，如涉及重大设计变更费用，还应报上级主管部门或相关政府部门审批。（三）费用支付1.建设单位根据审核确认的设计变更费用，按照合同约定的支付方式和时间，向施工单位支付费用。2.施工单位应提供合法有效的发票，作为费用支付的凭证。十二、设计变更的资料归档1.建设单位负责收集、整理设计变更过程中的相关资料，包括设计