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文档简介
S管理制度完美版一、总则(一)目的为了优化工作环境,提高工作效率,保证产品质量,降低成本,确保安全,特制定本6S管理制度。(二)适用范围本制度适用于公司内所有部门、车间及办公区域。(三)定义1.整理(SEIRI):区分要与不要的物品,将不要的物品清除现场。2.整顿(SEITON):把留下来的必要用的物品依规定位置摆放,并放置整齐加以标识。3.清扫(SEISO):将工作场所清扫干净,保持环境整洁。4.清洁(SEIKETSU):将整理、整顿、清扫进行到底,且维持其成果。5.素养(SHITSUKE):人人依规定行事,养成良好的习惯。6.安全(SECURITY):重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。二、整理(一)实施要领1.全面检查工作场所,包括设备、工具、文件、办公用品等。2.制定要与不要的判别基准:要的物品:正常使用的设备、工具、材料;近期使用的文件、资料;正在使用的办公用品等。不要的物品:已损坏无法使用的设备、工具;过期的文件、资料;废弃的办公用品;不再使用的工装夹具等。3.将不要的物品清除出工作场所,如废弃设备交予相关部门处理,过期文件进行销毁等。(二)实施步骤1.各部门、车间负责人组织本部门员工对工作区域进行全面检查,列出不要的物品清单。2.按照判别基准,对清单上的物品进行分类,确定哪些是真正不要的。3.安排专人负责清理不要的物品,清理过程中要做好记录,注明物品名称、数量、清理时间、清理人等信息。4.定期对清理情况进行复查,确保工作场所内不存在不要的物品。(三)注意事项1.要充分与员工沟通,让员工理解整理的重要性,避免产生抵触情绪。2.对于一些有争议的物品,要组织相关人员进行讨论,确定其归属。3.清理不要的物品时,要注意环保和安全,避免对环境造成污染或引发安全事故。三、整顿(一)实施要领1.前一步骤整理的工作要落实。2.布置流程,确定放置场所:根据工作流程和物品使用频率,确定各类物品的放置位置,做到方便使用。设备、工具等应放置在操作方便的区域,文件、资料应分类存放在文件柜中,并标明类别和名称。3.规定放置方法:物品应整齐摆放,同类物品应集中放置。对于一些形状不规则的物品,要设计专门的放置器具,确保其稳定放置。4.明确标识:在放置物品的区域设置明显的标识牌,标明物品名称、规格、数量等信息。标识牌应清晰、准确、易于识别,且保持整洁。(二)实施步骤1.根据工作区域和物品类别,绘制物品放置区域规划图,明确各类物品的具体放置位置。2.按照规划图,准备相应的放置器具,如货架、文件柜、工具箱等,并进行编号。3.将物品分类放置到指定的位置,并贴上标识牌。4.对整顿情况进行检查,确保物品放置符合规定要求,标识清晰准确。(三)注意事项1.放置场所的确定要充分考虑工作效率和便利性,避免员工在工作过程中频繁寻找物品。2.标识要统一规范,避免出现标识不清或标识错误的情况。3.定期对放置器具进行检查和维护,确保其完好无损,能够正常使用。四、清扫(一)实施要领1.建立清扫责任区(室内、外),落实到部门、个人。2.执行例行扫除,清理脏污:对工作场所的地面、桌面、设备表面等进行定期清扫,清除灰尘、杂物等脏污。检查设备的运行状况,及时清理设备内部的灰尘、油污等,确保设备正常运行。3.调查污染源,予以杜绝或隔离:分析工作场所内的污染源,如设备漏油、粉尘飞扬等。针对污染源采取相应的措施,如修复设备漏油点、安装吸尘设备等,杜绝或减少污染的产生。(二)实施步骤1.划分清扫责任区,明确各部门、个人的清扫范围和职责。2.制定清扫schedule,规定清扫的时间、内容和要求。3.员工按照清扫schedule进行清扫工作,清扫过程中要注意检查设备和环境状况,发现问题及时报告。4.对清扫过程中发现的污染源进行记录和分析,制定改进措施,并跟踪改进效果。(三)注意事项1.清扫工作要注重细节,确保工作场所的每个角落都干净整洁。2.对于一些难以清扫的区域,要使用合适的工具和方法,确保清扫效果。3.定期对清扫工作进行检查和评估,对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励,对存在问题的部门进行督促整改。五、清洁(一)实施要领1.将前面的3S实施做法进行到底,且维持其成果。2.建立清洁稽核制度:制定清洁检查标准和检查表,明确检查的内容、方法和频率。定期对工作场所进行清洁检查,发现问题及时通知相关部门进行整改。3.制定奖惩制度:对在6S管理工作中表现优秀的部门和个人进行奖励,如奖金、荣誉证书等。对违反6S管理制度的部门和个人进行处罚,如罚款、警告等。(二)实施步骤1.制定清洁检查标准和检查表,检查表应涵盖整理、整顿、清扫等方面的内容。2.成立清洁稽核小组,负责定期对工作场所进行检查。3.稽核小组按照检查表对各部门、车间的工作场所进行检查,记录检查结果。4.对检查中发现的问题进行汇总分析,及时通知相关部门进行整改,并跟踪整改情况。5.根据检查结果,对各部门的6S管理工作进行评估和排名,对表现优秀的部门进行表彰和奖励,对排名靠后的部门进行督促和指导。(三)注意事项1.清洁稽核制度要严格执行,确保检查的公正性和客观性。2.奖惩制度要明确、合理,能够充分调动员工参与6S管理工作的积极性。3.定期对清洁稽核制度和奖惩制度进行评估和修订,使其不断完善。六、素养(一)实施要领1.制定行为规范:明确员工在工作中的行为准则,如着装规范、言行举止规范、工作流程规范等。行为规范要具体、可操作,符合公司的企业文化和价值观。2.教育培训:开展6S管理知识培训,让员工了解6S的内容和要求。进行行为规范培训,让员工熟悉并遵守公司的行为准则。通过案例分析、现场演示等方式,提高员工的6S管理意识和素养。3.推动各种精神提升活动:开展团队建设活动,增强员工之间的协作意识和凝聚力。组织员工参加6S管理知识竞赛、演讲比赛等活动,激发员工的学习积极性和参与热情。树立6S管理先进典型,发挥榜样的示范作用,引导员工积极参与6S管理工作。(二)实施步骤1.制定员工行为规范手册,明确各项行为规范的具体内容。2.组织6S管理知识和行为规范培训,培训对象包括全体员工。3.定期开展团队建设活动和6S管理相关竞赛活动,营造良好的企业文化氛围。4.在工作场所设置6S管理宣传栏,展示6S管理的成果、先进经验和员工的优秀事迹。5.对员工的行为表现进行监督和考核,将考核结果与员工的绩效挂钩。(三)注意事项1.行为规范要符合公司实际情况,具有可操作性和实用性。2.教育培训要注重效果,采用多样化的培训方式,确保员工能够真正理解和掌握相关知识和技能。3.精神提升活动要丰富多彩,能够激发员工的兴趣和参与热情,同时要与6S管理工作紧密结合。4.监督考核要严格公正,及时发现和纠正员工的不良行为,确保员工养成良好的工作习惯。七、安全(一)实施要领1.建立健全安全管理制度:制定安全生产责任制,明确各级管理人员和员工的安全职责。完善安全操作规程,规范员工的操作行为。建立安全检查制度、隐患排查治理制度、事故应急预案等,确保安全管理工作有章可循。2.安全教育培训:对新员工进行三级安全教育培训,使其了解公司的安全规章制度和操作规程。定期组织全体员工进行安全知识培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。针对特殊工种和危险作业,组织专门的培训和考核,确保员工具备相应的操作技能和安全知识。3.安全检查与隐患排查治理:定期对工作场所进行安全检查,包括设备设施、电气线路、消防器材等方面的检查。建立安全隐患排查治理台账,对发现的安全隐患及时进行登记,并制定整改措施,明确整改责任人、整改期限。对安全隐患进行跟踪复查,确保隐患得到彻底整改。4.安全防护措施:在工作场所设置必要的安全防护设施,如防护栏、警示标识、通风设备等。为员工配备必要的劳动防护用品,如安全帽、安全鞋、手套等,并监督员工正确佩戴和使用。(二)实施步骤1.制定安全管理制度和操作规程,明确安全管理的各项要求和标准。2.组织新员工进行三级安全教育培训,培训合格后方可上岗作业。3.定期组织全体员工进行安全知识培训,培训内容包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。4.按照安全检查制度的要求,定期对工作场所进行安全检查,检查人员要认真填写检查表,对发现的问题及时记录。5.对检查中发现的安全隐患进行分类整理,建立安全隐患排查治理台账,明确整改措施、整改责任人、整改期限等信息。6.整改责任人按照整改措施进行整改,整改完成后提交整改报告,由安全管理部门进行复查。7.定期组织安全演练,如火灾逃生演练、地震应急演练等,提高员工的应急处理能力。(三)注意事项1.安全管理制度要完善、健全,符合国家相关法律法规和标准要求。2.安全教育培训要注重针对性和实效性,确保员工真正掌握安全知识和技能。3.安全检查要认真细致,不留死角,对发现的安全隐患要及时整改,确保工作场所的安全。4.安全防护措施要到位,劳动防护用品要符合质量标准,员工要正确佩戴和使用。5.安全演练要定期组织,演练方案要科学合理,通过演练提高员工的应急反应能力和自我保护能力。八、6S管理的推行与监督(一)推行组织1.成立6S推行委员会,由公司高层领导担任主任,各部门负责人为成员。2.推行委员会下设办公室,负责6S管理工作的日常组织和协调。(二)推行计划1.制定6S推行计划,明确推行的阶段目标、工作内容、实施步骤和时间安排。
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