造价部管理制度

造价部管理制度一、总则1.目的为加强造价部管理，规范造价工作流程，提高工作效率，确保工程造价的准确性和合理性，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于造价部全体员工。3.职责分工造价部设部门经理、造价师、造价员等岗位，各岗位人员职责如下：部门经理全面负责造价部的日常管理工作，制定部门工作计划并组织实施。负责与公司内部各部门及外部相关单位的沟通协调。审核重要项目的造价文件，对造价结果负责。组织部门人员培训和业务学习，提高团队整体素质。造价师负责编制和审核各类工程造价文件，包括工程预算、结算、招标控制价等。参与项目前期的成本估算和经济分析，为项目决策提供依据。协助解决造价工作中的技术问题，对造价员进行业务指导。负责与相关部门和单位进行造价方面的沟通协调。造价员在造价师的指导下，完成具体项目的造价文件编制工作。收集、整理与造价相关的资料，建立和维护造价数据库。协助造价师进行现场计量和计价工作，参与项目的成本控制。二、工作流程项目承接阶段1.项目信息收集造价部通过多种渠道收集项目信息，包括公司内部业务部门传达、招标公告、行业信息平台等。对收集到的项目信息进行整理和分析，初步判断项目的可行性和造价工作的重点难点。2.项目报名与投标对于符合公司业务范围和发展战略的项目，按照招标人要求进行报名。报名时需确保提供的资料真实、准确、完整。组织编制投标文件，造价师负责审核投标报价的合理性和准确性。投标报价应充分考虑项目成本、市场行情、竞争对手情况等因素，确保报价具有竞争力。投标文件编制完成后，经部门经理审核、公司领导审批后按时提交。项目实施阶段1.造价文件编制工程预算编制造价员在接到项目任务后，首先熟悉施工图纸、招标文件、合同条款等相关资料。对图纸进行会审，提出疑问和建议，并做好记录。根据工程量计算规则，结合施工图纸和现场实际情况，计算工程量。工程量计算应准确无误，避免漏算、错算。依据市场价格信息和企业内部定额，套用相应的单价，计算工程直接费。同时，按照规定计取各项费用，如措施费、规费、税金等，汇总形成工程预算造价。造价师对造价员编制的工程预算进行审核，重点审核工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规等。审核无误后，出具审核意见，由造价员进行修改完善。工程结算编制项目竣工后，造价员收集整理工程竣工资料，包括竣工图纸、设计变更、工程签证、施工记录等。对竣工资料进行审核，确保资料的真实性和完整性。根据竣工资料和现场实际情况，对工程变更和签证进行核实和计算。按照合同约定的结算方式，调整工程价款。编制工程结算文件，详细列出结算造价的组成和计算依据。造价师对工程结算进行全面审核，重点审核结算资料的真实性、工程量增减的合理性、单价调整的依据等。审核通过后，出具工程结算报告。2.成本控制造价部参与项目成本控制目标的制定，根据项目预算和成本控制要求，分解成本指标，明确各阶段的成本控制重点。在项目实施过程中，定期对项目成本进行核算和分析，对比实际成本与成本控制目标的差异。及时发现成本偏差原因，采取有效的措施进行调整和纠偏。协助项目管理部门对工程变更进行成本评估，分析变更对工程造价的影响。对于重大变更，提出成本控制建议，供项目决策参考。3.现场计量与计价根据项目进度安排，造价员和造价师定期或不定期到施工现场进行计量和计价工作。现场计量应按照合同约定的计量规则和方法进行，确保计量数据的准确性。对施工现场发生的工程变更和签证进行及时计量和记录，收集相关资料，为结算工作提供依据。现场计量和计价工作完成后，及时整理形成书面记录，双方签字确认。项目竣工阶段1.竣工结算审核造价部在收到施工单位提交的竣工结算文件后，按照规定的审核程序进行审核。审核过程中，与施工单位进行充分的沟通和协商，对有争议的问题进行调查核实。审核竣工结算文件的完整性、准确性和合规性。重点审核工程量计算是否准确、单价套用是否合理、费用计取是否合规、结算资料是否齐全等。出具竣工结算审核报告，明确审核结果。审核报告应详细说明审核依据、审核过程、审核结果及存在的问题等。2.项目后评价项目竣工结算完成后，造价部对项目造价管理工作进行总结和评价。分析项目造价控制的效果，总结经验教训，提出改进措施和建议。对项目成本进行分析，对比项目预算与实际成本的差异，找出成本控制的薄弱环节。通过项目后评价，为今后类似项目的造价管理提供参考和借鉴。三、文件与资料管理1.文件管理造价部负责收集、整理、归档与造价工作相关的各类文件，包括国家法律法规、行业标准规范、公司内部制度文件、项目造价文件等。文件应分类存放，建立电子和纸质档案。电子档案应进行备份，确保数据安全。纸质档案应按照档案管理要求进行装订、编目和存放，便于查阅和检索。文件的借阅和使用应办理登记手续，确保文件的安全和完整。借阅人应按时归还文件，如有损坏或丢失，应承担相应的责任。2.资料管理造价员负责收集、整理与项目造价相关的资料，包括施工图纸、招标文件、合同条款、工程变更、工程签证、施工记录、市场价格信息等。资料应及时整理归档，确保资料的真实性、完整性和时效性。对于重要资料，应进行妥善保管，防止丢失或损坏。在项目造价文件编制和审核过程中，应充分利用已有的资料，确保造价文件的准确性和可靠性。同时，应不断积累资料，建立完善的造价资料数据库，为今后的造价工作提供参考。四、沟通与协调管理1.内部沟通造价部内部应建立良好的沟通机制，定期召开部门会议，汇报工作进展情况，讨论解决工作中存在的问题。造价师与造价员之间应保持密切的沟通和协作，造价师应及时对造价员进行业务指导，造价员应积极向造价师反馈工作中遇到的问题。造价部与公司内部其他部门之间应加强沟通协调，及时了解项目进展情况和需求，为其他部门提供造价方面的支持和服务。在项目前期，与项目管理部门共同确定项目成本控制目标；在项目实施过程中，与工程技术部门、物资采购部门等密切配合，做好现场计量和计价工作；在项目竣工阶段，与财务部门共同完成项目竣工结算工作。2.外部沟通造价部与建设单位、施工单位、监理单位等外部相关单位之间应保持良好的沟通关系。定期与建设单位沟通项目造价情况，及时汇报工作进展，听取建设单位的意见和建议。在与施工单位进行结算审核时，应与施工单位充分沟通，对有争议的问题进行协商解决。对于重大问题，可组织召开专题会议进行讨论，达成共识。与监理单位密切配合，共同做好工程造价的控制和管理工作。监理单位应及时提供工程变更和签证等相关资料，造价部应根据监理资料进行审核和计价。五、人员培训与考核管理1.人员培训造价部应制定年度培训计划，根据部门人员的业务水平和工作需求，有针对性地组织培训。培训内容包括国家法律法规、行业标准规范、工程造价软件应用、业务技能等方面。鼓励员工参加外部培训和学术交流活动，拓宽知识面，提高业务水平。对于参加外部培训和学术交流活动的员工，经部门经理批准后，可给予一定的费用支持。定期组织内部培训和学习交流活动，由部门经理、造价师或邀请外部专家进行授课。培训方式可采用集中授课、案例分析、讨论交流等多种形式，提高培训效果。2.人员考核建立健全人员考核制度，对造价部员工的工作业绩、业务能力、职业素养等方面进行定期考核。考核周期为每年一次。考核内容包括工作任务完成情况、工作质量、工作效率、团队协作、沟通能力等方面。考核方式采用自评、上级评价、同事评价相结合的方式进行。根据考核结果，对表现优秀的员工给予表彰和奖励，对不称职的员工进行批评教育或调整岗位。考核结果作为员工晋升、薪酬调整、培训发展的重要依据。六、保密管理1.造价部员工应严格遵守公司的保密制度，对在工作中接触到的公司商业秘密、项目造价信息等予以保密。2.未经公司批准，不得向任何单位或个人泄露公司造价文件、资料、数据等信息。3.在项目造价文件编制和审核过程中，应妥善保管相