幼儿园资产管理制度

幼儿园资产管理制度一、总则1.目的为加强幼儿园资产管理，规范资产购置、使用、处置等行为，保障资产安全完整，提高资产使用效益，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于幼儿园内所有资产，包括固定资产、流动资产、无形资产等。3.资产管理原则统一领导、归口管理、分级负责、责任到人。合理配置、高效使用、规范处置。资产管理与财务管理相结合。二、管理机构及职责1.资产管理领导小组组成：由园长担任组长，副园长担任副组长，财务人员、后勤管理人员、各班级教师代表为成员。职责：全面领导幼儿园资产管理工作，制定资产管理政策和制度。审议资产购置、处置等重大事项。监督检查资产管理工作执行情况。2.资产管理部门组成：后勤管理部门为资产管理部门，设专人负责资产管理工作。职责：负责资产的日常管理工作，包括资产登记、清查、维护、调配等。制定资产购置计划，组织资产采购。办理资产处置手续。定期向资产管理领导小组报告资产管理情况。3.资产使用部门组成：各班级、各功能室等为资产使用部门。职责：负责本部门资产的日常使用和保管，确保资产安全完整。配合资产管理部门做好资产清查、维护等工作。提出资产购置、调配等需求。三、资产分类及计价1.资产分类固定资产：指使用期限超过一年，单位价值在规定标准以上（一般设备单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上），并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。包括房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其他固定资产等。流动资产：指可以在一年以内变现或者耗用的资产，包括现金、银行存款、应收账款、存货等。无形资产：指幼儿园拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权等。2.资产计价固定资产：购置的固定资产，按实际支付的买价、运杂费、安装费等计价。自行建造的固定资产，按建造过程中实际发生的全部支出计价。接受捐赠的固定资产，按照同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据计价。盘盈的固定资产，按重置完全价值计价。流动资产：现金、银行存款按实际收入和支出数记账。应收账款按实际发生额记账。存货按取得时的实际成本计价。无形资产：购入的无形资产，按实际支付的价款计价。自行开发并按法律程序申请取得的无形资产，按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用计价。四、资产购置1.购置计划各资产使用部门根据教学、科研、管理等工作需要，每年年底前提出下一年度资产购置申请，填写《资产购置申请表》，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途等。资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总审核，结合幼儿园资产状况和财力情况，提出资产购置计划草案，报资产管理领导小组审议。资产管理领导小组根据审议结果，确定年度资产购置计划，并下达给资产管理部门组织实施。2.采购程序资产管理部门根据批准的资产购置计划，按照政府采购相关规定，组织资产采购。采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价等。采购过程中，要严格按照采购程序和相关法律法规执行，确保采购过程公开、公平、公正。采购合同签订后，资产管理部门要及时将合同副本交财务部门备案，并跟踪合同执行情况，确保资产按时、按质、按量到货。3.验收资产到货后，资产管理部门要组织相关人员进行验收。验收人员要对照采购合同和发票，对资产的名称、规格型号、数量、质量等进行认真核对。验收合格的资产，填写《资产验收单》，由验收人员、资产管理部门负责人、使用部门负责人签字确认后，办理资产入库手续。验收不合格的资产，要及时与供应商联系，办理退换货等手续。五、资产日常管理1.资产登记资产管理部门要建立健全资产登记制度，对每一项资产进行详细登记，包括资产名称、规格型号、数量、购置时间、购置价格、使用部门、存放地点等信息。资产登记可采用纸质台账和电子台账相结合的方式，确保账账相符、账实相符。资产变动时，如资产转移、报废、盘盈盘亏等，要及时在资产登记台账中进行记录，并办理相关手续。2.资产清查资产管理部门要定期组织资产清查工作，每年至少进行一次全面清查，每季度进行一次局部清查。资产清查可采用实地盘点、账实核对等方法，对资产的数量、质量、使用状况等进行清查核实。清查结束后，要编制资产清查报告，如实反映资产清查情况，对清查中发现的问题要及时进行处理。对于盘盈、盘亏的资产，要查明原因，分清责任，按照规定的审批程序进行处理。3.资产维护各资产使用部门要负责本部门资产的日常维护工作，定期对资产进行检查、保养、维修，确保资产正常使用。资产管理部门要建立资产维护档案，记录资产维护情况。对于大型、贵重资产，要制定专门的维护保养计划，定期进行维护保养，并做好记录。资产维护所需费用，按照幼儿园财务管理制度规定列支。4.资产调配因工作需要，各部门之间可以进行资产调配。资产调配由资产使用部门提出申请，填写《资产调配申请表》，说明调配资产的名称、规格型号、数量、调配原因等。资产管理部门对资产调配申请进行审核，报资产管理领导小组审批。经批准后，资产管理部门办理资产调配手续，填写《资产调配单》，并通知调出部门和调入部门进行资产交接。资产调配后，要及时调整资产登记台账和相关档案资料。六、资产处置1.处置范围已达到规定使用年限且无法继续使用的资产。因技术原因淘汰或损坏无法修复的资产。盘亏、呆账及非正常损失的资产。因单位分立、撤销、合并、改制、隶属关系改变等原因需要处置的资产。依照国家有关规定需要处置的其他资产。2.处置方式报废：对于已达到规定使用年限且无法继续使用的资产，经资产管理部门鉴定，报资产管理领导小组批准后，进行报废处理。出售：对于闲置或不需用的资产，在评估后，报资产管理领导小组批准，可通过公开拍卖、招标转让等方式进行出售。捐赠：对于符合条件的资产，可按照相关规定进行捐赠。其他：对于盘亏、呆账及非正常损失的资产，要查明原因，分清责任，按照规定的审批程序进行处理。3.处置程序资产使用部门提出资产处置申请，填写《资产处置申请表》，详细说明资产处置原因、处置方式等。资产管理部门对资产处置申请进行审核，组织相关人员对拟处置资产进行鉴定、评估。资产管理部门将审核后的资产处置申请及相关材料报资产管理领导小组审批。经批准后，资产管理部门按照规定的处置方式组织实施资产处置，并办理相关手续。资产处置收入要按照国家有关规定及时足额上缴财政，实行"收支两条线"管理。七、资产信息化管理1.建立资产信息管理系统利用现代信息技术手段，建立幼儿园资产信息管理系统，实现资产的动态管理。资产信息管理系统要涵盖资产的购置、登记、清查、维护、调配、处置等各个环节，能够实时反映资产的数量、价值、使用状况等信息。2.数据录入与维护资产管理部门要指定专人负责资产信息管理系统的数据录入和维护工作，确保数据的准确性、完整性和及时性。资产发生变动时，要及时在系统中进行更新，保证系统数据与实际资产情况一致。3.信息查询与分析资产使用部门和相关管理人员可通过资产信息管理系统查询资产信息，了解资产的使用状况和分布情况。资产管理部门要定期对资产信息进行分析，为资产购置、调配、处置等决策提供依据。八、监督检查与奖惩1.监督检查资产管理领导小组要定期对资产管理工作进行监督检查，确保资产管理工作规范、有序进行。审计部门要定期对幼儿园资产进行审计，检查资产管理制度的执行情况，发现问题及时提出整改意见。资产管理部门要加强对资产使用部门的日常监督，督促其做好资产的使用和保管工作。2.奖惩对