公司秘书职业技能大赛策划方案

公司秘书职业技能大赛策划方案一、大赛主题"展秘书风采，促职业发展"二、大赛目的本次大赛旨在提升公司秘书的专业技能和综合素质，展示秘书职业的风采，促进秘书人员之间的交流与学习，推动公司秘书队伍整体水平的提高，为公司的发展提供更优质的秘书支持服务。三、大赛组织架构1.主办单位：[公司名称]2.承办单位：[具体负责承办的部门或机构]3.大赛组委会设立主任一名，由公司高层领导担任，全面负责大赛的指导与决策。设立副主任若干名，由相关部门负责人组成，协助主任开展工作，负责大赛的组织协调和重要事项的审议。成员包括各相关部门的代表，负责大赛具体工作的执行和落实。四、参赛对象公司内部全体秘书人员五、大赛时间及地点1.报名时间：[开始日期][截止日期]2.初赛时间：[具体日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]初赛地点：[详细地址]3.复赛时间：[具体日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]复赛地点：[详细地址]4.决赛时间：[具体日期]，上午[开始时间]下午[结束时间]决赛地点：[详细地址]六、大赛内容及规则大赛分为初赛、复赛和决赛三个阶段，内容涵盖秘书职业所需的多个方面技能。初赛1.笔试题型及分值：单选题：20题，每题1分，共20分。主要考查秘书基础知识，如秘书职业道德、办公礼仪、公文格式等。多选题：10题，每题2分，共20分。涉及秘书工作中的一些实务知识，如会议安排、文件管理等。判断题：10题，每题1分，共10分。判断秘书工作中的常见操作是否正确。案例分析题：2题，每题25分，共50分。给出实际工作中的秘书案例，要求参赛选手分析问题并提出解决方案。考试时间：120分钟评分标准：根据选手的答题情况进行评分，得分前[X]名选手晋级复赛。复赛1.实务操作任务一：文件处理内容：给出一组模拟文件，包括各类公文、信函、报表等，要求选手在规定时间内进行分类、编号、登记、拟办、批办、承办、催办等一系列文件处理流程。时间限制：60分钟评分标准：根据文件处理的准确性、及时性、规范性等方面进行评分，满分为40分。任务二：会议组织内容：假设要组织一场重要的商务会议，给出会议主题、参会人员、时间、地点等信息，要求选手制定会议议程、安排会议场地、准备会议资料、协调会议设备等，并进行会议记录。时间限制：90分钟评分标准：从会议组织的完整性、合理性、细节处理以及会议记录的准确性等方面评分，满分为60分。总成绩计算：复赛成绩为文件处理和会议组织两项任务得分之和，按照总成绩排名，前[X]名选手晋级决赛。决赛1.情景模拟情景设定：给出一个复杂的商务场景，如公司面临重大项目谈判、高层领导突然到访需要紧急接待等，要求选手扮演秘书角色，根据场景要求进行一系列秘书工作的模拟展示。时间限制：120分钟评分标准：应急处理能力（30分）：考查选手在面对突发情况时的反应速度、解决问题的能力和决策能力。沟通协调能力（30分）：观察选手与不同角色人员的沟通技巧、协调各方资源的能力。综合职业素养（40分）：包括形象气质、语言表达、应变能力、团队协作等方面的整体表现。2.才艺展示（20分）形式：选手可以选择自己擅长的才艺形式进行展示，如演讲、朗诵、舞蹈、乐器演奏、书法绘画等。要求：才艺展示要与秘书职业相关或能体现个人综合素质，时间不超过3分钟。评分标准：从才艺水平、表演效果、与主题契合度等方面进行评分。3.评委问答（20分）环节：由评委针对选手在情景模拟中的表现以及秘书职业相关知识进行提问，选手现场作答。评分标准：根据选手回答问题的准确性、逻辑性、深度以及应变能力进行评分。4.决赛总成绩计算：决赛成绩为情景模拟、才艺展示和评委问答三项得分之和，按照总成绩评选出一、二、三等奖及优秀奖。七、大赛流程安排1.报名阶段发布大赛通知，明确参赛对象、报名方式、大赛时间及内容等信息。参赛选手在规定时间内填写报名表格，提交至指定邮箱或地点。2.初赛阶段组织参赛选手进行笔试，安排专人监考。考试结束后，密封试卷进行集中评阅，按照评分标准确定晋级复赛的选手名单，并进行公示。3.复赛阶段提前准备好复赛所需的文件、会议场景等道具和资料。组织晋级选手进行实务操作比赛，安排专业评委现场打分和监督。根据复赛总成绩确定晋级决赛的选手名单，并进行公示。4.决赛阶段为决赛选手提供详细的决赛流程和准备要求说明，让选手提前做好准备。决赛当天，按照情景模拟、才艺展示、评委问答的顺序依次进行比赛。评委现场打分，计分员统计成绩，确定最终获奖名单，并举行隆重的颁奖典礼。八、评分标准及奖项设置1.评分标准初赛、复赛和决赛各环节均制定详细的评分细则，评委根据选手在各环节的表现进行客观公正评分。评分过程中注重对选手专业技能、综合素质、应变能力、沟通能力等方面的全面考查。2.奖项设置一等奖：1名，奖金[X]元，荣誉证书二等奖：2名，奖金[X]元，荣誉证书三等奖：3名，奖金[X]元，荣誉证书优秀奖：若干名，荣誉证书九、大赛宣传推广1.内部宣传通过公司内部办公系统、邮件、公告栏等渠道发布大赛通知，详细介绍大赛的目的、内容、时间安排等信息，鼓励全体秘书人员积极报名参赛。制作大赛宣传海报，张贴在公司各个办公区域，营造浓厚的大赛氛围。2.外部宣传利用公司官方网站、微信公众号等平台发布大赛相关信息，展示公司对秘书职业技能提升的重视，提升公司形象。如有需要，可向行业媒体或相关专业机构发送大赛信息，扩大大赛影响力。十、大赛预算1.场地租赁费用：初赛、复赛、决赛场地租赁费用，预计[X]元。2.命题及评审费用：邀请专业评委进行命题、评审，费用预计[X]元。3.奖品及证书费用：一、二、三等奖奖金及优秀奖荣誉证书制作费用，预计[X]元。4.宣传费用：海报制作、内部办公系统推广、微信公众号宣传等费用，预计[X]元。5.其他费用：包括比赛道具、资料印刷、设备租赁等杂项费用，预计[X]元。总预算：[X]元十一、大赛效果评估1.设立专门的大赛效果评估小组，由人力资源部门、相关业务部门代表以及参赛选手代表组成。2.通过问卷调查、现场访谈等方式收集参赛选手、评委、观众对大赛组织、内容、形式等方面的意见和建议，评估大赛的整体效果。3.对比参赛选手在大赛前后的专业技能水平和工作表现，分析大赛对秘书人员职业发展的促进作用。4.根据评估结果总结经验教训，为今后举办类似大赛提供参考和改进方向，不断完善大赛组织和内容设置，持续提升大赛质量和影响力。十二、注意事项1.参赛选手应遵守大赛规则和现场纪律，不得作弊或违反比赛流程，如有违规行为，将取消参赛资格。2.大赛各环节的时间安排应严格遵守，确保比赛顺利进行，避免因时间拖延影响整体进程。3.评委应秉持公平、公正、公开的原则进行评分，不得偏袒任何参赛选手，确保比赛结果的真实性和权威性。4.比赛现场应配备必要的安保人员和应急设施