创客空间管理制度

创客空间管理制度一、总则1.目的为规范创客空间的管理，营造良好的创新创业环境，充分发挥创客空间的资源优势，促进创新项目的孵化与发展，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于在本创客空间内开展创新创业活动的所有团队、个人及相关工作人员。3.基本原则（1）开放共享原则：整合各类资源，向创客开放空间设施、技术支持、信息资源等，促进资源共享与交流合作。（2）创新发展原则：鼓励创新思维和实践，支持开展各类创新项目，推动科技成果转化和创新创业发展。（3）规范管理原则：建立健全各项管理制度，确保创客空间运行规范、有序，保障各方权益。二、空间使用管理1.入驻申请（1）有意入驻创客空间的团队或个人，需填写《入驻申请表》，详细说明项目情况、团队成员、入驻需求等信息。（2）提交申请材料，包括项目计划书、团队成员简历、营业执照（如有）等相关证明文件。（3）申请材料经初审合格后，由创客空间管理团队进行实地考察和评估，评估通过后方可入驻。2.入驻协议签订（1）入驻申请获批后，双方签订《入驻协议》，明确双方权利义务、入驻期限、空间使用费用、违约责任等条款。（2）入驻团队或个人应按照协议约定按时足额缴纳相关费用。3.空间使用规范（1）遵守创客空间的作息时间，不得在非开放时间擅自进入空间。如需加班使用，应提前向管理团队申请并获得批准。（2）保持空间整洁卫生，不得在空间内乱扔垃圾、乱涂乱画。使用完毕后，应清理个人使用区域，将设备、物品摆放整齐。（3）爱护空间内的公共设施和设备，如因使用不当造成损坏，应照价赔偿。如需维修或更换设施设备，应及时向管理团队报告。（4）不得擅自改变空间布局和装修，如需对空间进行改造或调整，应提前向管理团队提交申请，经批准后方可实施。（5）不得在空间内从事违法违规活动，不得将空间转借他人使用。三、设施设备管理1.设施设备配备（1）创客空间配备办公桌椅、网络设备、实验器材、会议设备等基本设施设备，为入驻团队和个人提供必要的工作条件。（2）根据入驻团队和项目的需求，逐步完善设施设备配置，满足不同类型创新项目的开展。2.设施设备使用（1）入驻团队和个人可根据自身需求申请使用空间内的设施设备，填写《设施设备使用申请表》，经管理团队批准后领取使用。（2）使用设施设备时，应严格按照操作规程进行操作，确保安全使用。如发现设施设备故障或损坏，应及时向管理团队报告。（3）设施设备使用完毕后，应及时归还，并清理干净。如有损坏或丢失，应照价赔偿。3.设施设备维护与保养（1）管理团队定期对空间内的设施设备进行检查、维护和保养，确保设施设备正常运行。（2）制定设施设备维护计划，安排专人负责设施设备的日常维护工作，及时处理设施设备故障和问题。（3）对于需要专业维修的设施设备，应联系专业维修人员进行维修，确保维修质量。四、技术支持与服务1.技术导师团队（1）组建由行业专家、技术骨干等组成的技术导师团队，为入驻团队提供技术咨询、指导和培训服务。（2）技术导师定期与入驻团队进行交流，了解项目进展情况，提供针对性的技术支持和建议。2.技术交流活动（1）定期组织技术交流讲座、研讨会、技术对接会等活动，邀请行业专家、学者和企业代表分享最新技术动态和行业发展趋势，促进入驻团队之间的技术交流与合作。（2）鼓励入驻团队自主举办技术交流活动，分享创新成果和经验，拓宽视野，提升技术水平。3.知识产权服务（1）为入驻团队提供知识产权咨询服务，协助团队进行专利申请、商标注册、著作权登记等知识产权保护工作。（2）建立知识产权管理机制，加强对入驻团队知识产权的管理和保护，防止知识产权纠纷。4.项目孵化服务（1）为入驻团队提供项目孵化服务，包括项目策划、商业模式设计、市场推广、融资对接等方面的支持，帮助团队加速项目孵化和成长。（2）建立项目评估机制，定期对入驻项目进行评估，根据项目进展情况提供相应的服务和支持，推动优质项目顺利孵化。五、安全与保密管理1.安全管理（1）建立健全安全管理制度，加强安全教育和培训，提高入驻团队和个人的安全意识。（2）配备必要的安全设施和设备，如消防器材、监控设备等，确保空间安全。（3）定期进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。如发生安全事故，应立即采取措施进行处理，并及时报告相关部门。2.保密管理（1）入驻团队和个人应严格遵守国家有关保密法律法规和创客空间的保密制度，对在空间内接触到的商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密。（2）与创客空间签订保密协议，明确保密责任和义务。未经授权，不得擅自披露、使用或允许他人使用保密信息。（3）在空间内使用涉及保密信息的设备和存储介质时，应采取相应的保密措施，防止信息泄露。六、活动管理1.活动策划与组织（1）管理团队定期策划组织各类创新创业活动，如项目路演、创业大赛、创业培训等，丰富入驻团队和个人的创新创业活动。（2）制定活动计划和方案，明确活动主题、时间、地点、内容、参与人员等信息，并提前向入驻团队和个人发布活动通知。2.活动申请与审批（1）入驻团队或个人如需在创客空间内举办活动，应提前填写《活动申请表》，详细说明活动内容、时间、地点、参与人员等信息，并提交活动策划方案。（2）活动申请经管理团队审批通过后方可实施。管理团队对活动进行全程指导和监督，确保活动安全、有序进行。3.活动宣传与推广（1）利用创客空间的官方网站、微信公众号、微博等渠道对活动进行宣传推广，提高活动的知晓度和参与度。（2）邀请媒体、行业专家、投资机构等参加活动，扩大活动影响力，为入驻团队和个人提供更多的资源对接机会。七、财务管理1.财务管理制度（1）建立健全财务管理制度，规范财务核算和财务管理行为。（2）配备专业的财务人员，负责创客空间的财务管理工作，确保财务工作的规范、准确和及时。2.费用收取与管理（1）按照《入驻协议》约定收取入驻团队和个人的空间使用费用、设施设备使用费用、活动费用等各项费用。（2）严格执行收费标准，不得擅自提高或降低收费标准。收取的费用应及时足额入账，不得截留、挪用。3.财务预算与决算（1）每年编制财务预算，合理安排各项费用支出，确保创客空间的正常运行和发展。（2）定期进行财务决算，对财务收支情况进行分析和总结，为决策提供依据。4.财务审计与监督（1）接受相关部门的财务审计和监督，确保财务工作合法合规。（2）定期公布财务收支情况，接受入驻团队和个人的监督。八、团队管理1.团队入驻与退出（1）入驻团队应按照《入驻协议》约定按时入驻，如有特殊情况需要延迟入驻，应提前向管理团队申请并获得批准。（2）入驻团队在入驻期限届满后，如需继续使用空间，应提前向管理团队提交续约申请，经评估通过后签订续约协议。（3）入驻团队如有违反本管理制度或《入驻协议》约定的行为，管理团队有权责令其限期整改；整改后仍不符合要求的，管理团队有权解除《入驻协议》，要求团队退出创客空间。2.团队考核与评价（1）建立团队考核评价机制，定期对入驻团队的项目进展、创新能力、团队协作、遵守管理制度等方面进行考核评价。（2）考核评价结果作为团队续约、推荐参加各类创新创业活动、获得相关支持政策等的重要依据。3.团队交流与合作（1）鼓励入驻团队之间开展交流与合作，促进资源共享、优势互补，共同推动创新创业发展。（2）管理团队定期组织团队交流活动，搭建沟通平台，增进团队之间的了解与合作。