外协单位管理制度

外协单位管理制度一、总则1.目的为了加强对外协单位的管理，规范外协业务流程，确保外协工作的质量、进度和安全，维护公司的利益，特制定本管理制度。2.适用范围本制度适用于公司所有与外协单位签订的外协项目，包括但不限于产品加工、工程施工、技术服务等。3.管理原则公平公正原则：在选择、评价和管理外协单位时，应遵循公平公正的原则，确保所有外协单位都有平等的机会参与公司的外协业务。择优选择原则：优先选择具有良好信誉、丰富经验、专业能力强的外协单位，以保证外协工作的质量和效率。全过程管理原则：对外协业务的全过程进行管理，包括外协单位的选择、合同签订、项目实施、质量控制、进度跟踪、验收结算等环节，确保外协工作顺利进行。合作共赢原则：与外协单位建立良好的合作关系，实现互利共赢，共同发展。二、外协单位的选择与评价1.外协单位的选择标准具有独立法人资格，持有有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照。具备与外协项目相适应的专业资质和能力，如生产许可证、质量认证、行业资质证书等。具有良好的信誉和业绩，近三年内无重大违法违规行为和不良记录。具备完善的质量管理体系、安全生产管理体系和环境保护管理体系，能够确保外协工作的质量、安全和环保要求。具有较强的经济实力和财务状况良好，能够承担外协项目的风险。具有良好的团队合作精神和服务意识，能够积极配合公司的管理和要求。2.外协单位的选择程序需求提出：公司各部门根据工作需要，提出外协项目需求，填写《外协项目申请表》，详细说明项目名称、内容、要求、预算等信息，并提交至公司相关管理部门。资格审查：公司相关管理部门对外协单位的资质、信誉、业绩等进行初步审查，筛选出符合基本条件的外协单位名单。实地考察：对于通过初步审查的外协单位，公司相关管理部门组织实地考察，了解其生产经营状况、质量管理水平、安全生产情况、团队建设等方面的情况，并填写《外协单位实地考察报告》。综合评价：公司相关管理部门根据资格审查和实地考察结果，对外协单位进行综合评价，评价内容包括资质信誉、专业能力、业绩表现、管理水平、服务意识等方面，按照评价得分从高到低排序，确定拟选择的外协单位名单。合同签订：公司与拟选择的外协单位签订《外协项目合同》，明确双方的权利和义务、项目内容、质量要求、进度要求、验收标准、结算方式等条款。3.外协单位的评价与考核定期评价：公司相关管理部门定期对外协单位进行评价，评价周期为每年一次。评价内容包括外协单位的合同履行情况、质量控制情况、进度完成情况、安全生产情况、服务态度等方面，按照评价得分进行排名。动态评价：在项目实施过程中，公司相关管理部门对外协单位的表现进行动态评价，如发现外协单位存在问题或违反合同约定的情况，及时进行记录和评价，并采取相应的措施。考核结果应用：根据外协单位的评价和考核结果，公司采取相应的奖惩措施。对于评价得分较高的外协单位，在后续的外协项目中给予优先考虑；对于评价得分较低的外协单位，进行警告、限期整改或终止合作等处理。三、外协项目合同管理1.合同签订公司与外协单位签订的《外协项目合同》应符合国家法律法规的规定，明确双方的权利和义务、项目内容、质量要求、进度要求、验收标准、结算方式等条款。合同签订前，公司相关管理部门应对合同条款进行审核，确保合同内容合法、合规、合理，避免出现漏洞和风险。合同签订后，公司相关管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，以便各部门了解合同内容，做好项目实施的准备工作。2.合同执行外协单位应严格按照合同约定履行义务，确保项目的质量、进度和安全。公司相关管理部门应定期对合同执行情况进行检查和监督，及时发现和解决问题。如因不可抗力或其他特殊原因需要变更合同条款的，外协单位应及时向公司提出书面申请，经公司相关管理部门审核同意后，签订补充协议进行变更。公司应按照合同约定及时支付外协费用，外协单位应提供合法有效的发票。在支付费用前，公司相关管理部门应对发票进行审核，确保发票真实、合法、有效。3.合同变更与终止合同履行过程中，如因项目需求调整、不可抗力等原因需要变更合同条款的，双方应协商一致，并签订补充协议。补充协议作为合同的组成部分，与原合同具有同等法律效力。如外协单位违反合同约定，公司有权解除合同，并要求外协单位承担相应的违约责任。合同履行完毕后，双方应进行结算和验收，办理合同终止手续。公司相关管理部门应将合同执行情况进行总结和分析，为后续的外协项目管理提供经验教训。四、外协项目实施管理1.项目交底项目实施前，公司相关管理部门应组织对外协单位进行项目交底，向其详细介绍项目的要求、目标、质量标准、进度计划、安全注意事项等内容，确保外协单位充分了解项目情况，明确工作任务和要求。项目交底应形成书面记录，双方签字确认。2.项目计划与进度控制外协单位应根据合同要求和项目交底内容，制定详细的项目实施计划，并提交给公司相关管理部门审核。公司相关管理部门应定期对外协单位的项目进度进行检查和监督，确保项目按计划顺利进行。如发现项目进度滞后，公司相关管理部门应及时与外协单位沟通，分析原因，采取相应的措施进行调整，确保项目能够按时完成。3.质量管理外协单位应建立完善的质量管理体系，严格按照国家相关标准和合同要求进行生产加工或施工，确保项目质量符合要求。公司相关管理部门应定期对外协项目的质量进行检查和验收，发现质量问题及时要求外协单位整改，整改合格后方可进行下一道工序或验收。外协项目完成后，公司应组织相关部门和人员进行验收，验收合格后方可办理结算手续。验收内容包括项目的质量、进度、安全、环保等方面，验收结果应形成书面报告。4.安全管理外协单位应建立健全安全生产管理制度，加强安全生产教育和培训，提高员工的安全意识和操作技能，确保项目施工过程中的安全。公司相关管理部门应定期对外协项目的安全生产情况进行检查和监督，发现安全隐患及时要求外协单位整改，整改合格后方可继续施工。如发生安全事故，外协单位应立即采取措施进行救援，并及时向公司报告。公司应按照国家相关法律法规的规定，配合有关部门进行调查处理，分清责任，承担相应的损失。5.环境保护管理外协单位应遵守国家环境保护法律法规，采取有效的环境保护措施，减少项目施工过程中的环境污染。公司相关管理部门应定期对外协项目的环境保护情况进行检查和监督，发现环境问题及时要求外协单位整改，整改合格后方可继续施工。外协项目完成后，外协单位应按照环保要求进行清理和恢复，确保施工现场环境整洁。五、外协项目验收与结算1.验收标准外协项目的验收应按照合同约定的质量标准和验收规范进行，确保项目质量符合要求。验收内容包括项目的外观、尺寸、性能、功能、质量证明文件等方面，验收结果应形成书面报告。2.验收程序外协项目完成后，外协单位应向公司提交《外协项目验收申请报告》，申请验收。公司相关管理部门收到申请报告后，应组织相关部门和人员进行验收。验收过程中，验收人员应按照验收标准进行检查和测试，对外协项目的质量、进度、安全、环保等方面进行全面评价。验收合格后，验收人员应在《外协项目验收报告》上签字确认。如验收不合格，验收人员应提出整改意见，外协单位应按照整改意见进行整改，整改合格后重新申请验收。3.结算方式外协项目的结算应按照合同约定的结算方式进行，一般采用以下几种方式：固定总价结算：适用于项目内容明确、工作量相对固定的外协项目。单价结算：适用于项目内容明确、工作量难以准确计量的外协项目。成本加酬金结算：适用于项目难度较大、风险较高的外协项目。结算时，外协单位应提供合法有效的发票，并附上项目验收报告、结算清单等相关资料。公司相关管理部门应对发票和相关资料进行审核，审核无误后按照合同约定支付外协费用。六、监督与检查1.内部监督公司相关管理部门应定期对外协项目的实施情况进行监督检查，包括项目进度、质量、安全、环保等方面，及时发现和解决问题。公司审计部门应定期对外协项目的财务收支情况进行审计，确保外协费用的使用合理、合规。2.外部监督公司应积极配合政府有关部门的监督检查，如质量监督、安全生产监督、环境保护监督等，确保外协项目符合国家法律法规的要求。公司应接受社会公众的监督，对于社会公众反映的问题，应及时进行调查处理，并将处理结果向社会公开。七、奖惩制度1.奖励制度对于在外协项目中表现优秀的外协单位，公司给予以下奖励：优先选择参与后续的外协项目。给予一定的经济奖励。在公司内部进行通报表扬。对于在项目实施过程中提出合理化建议，为公司节约成本、提高效益的外协单位，公司给予相应的奖励。2.惩罚制度对于违反合同约定、工作质量不达标、进度滞后、安全事故频发、环境污染严重等问题的外协单位，公司给予以下惩罚：警告、限期整改。扣除部分或全